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Month: 2023-12

2023-12-03

Peter 23:47:13
【議程組開會】
大家好，週二12/5晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天會討論稿件數量與宣傳等相關事宜與大松的行動！歡迎加加！
共筆：
https://g0v.hackmd.io/@Pno233SAS8G5UfL5OvSRmA/rJlJh_MqHa
會議連結：
https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp

HackMD

20231205會議 - HackMD

# 20231205會議 參與者： 連結：<https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp> 討論議題： 大松要做的事情 12/10 大松宣傳 稿件數量 文案 ##

meet.google.com

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Real-time meetings by Google. Using your browser, share your video, desktop, and presentations with teammates and customers.

Peter 23:47:13
【議程組開會】
大家好，週二12/5晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天會討論稿件數量與宣傳等相關事宜與大松的行動！歡迎加加！
共筆：
https://g0v.hackmd.io/@Pno233SAS8G5UfL5OvSRmA/rJlJh_MqHa
會議連結：
https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp

2023-12-06

chihao 16:26:07
看到宣傳組的「緊急」「搶救」文宣，好奇如果是稿件不夠，議程組有考慮延長投稿時間嗎？如果延長也沒問題，是不是就不用緊急搶救了？XD
嗨嗨，目前延長投稿時間都還是備案喔～我們目前也在針對議程進行調整，歡迎 chihao 這週週末一起++討論
chihao 16:26:07
看到宣傳組的「緊急」「搶救」文宣，好奇如果是稿件不夠，議程組有考慮延長投稿時間嗎？如果延長也沒問題，是不是就不用緊急搶救了？XD
嗨嗨，目前延長投稿時間都還是備案喔～我們目前也在針對議程進行調整，歡迎 chihao 這週週末一起++討論
ichieh 17:33:41
售票平台合作邀約

來自應援科技的詢問，我就轉在這邊，後續如果有要談合作可以跟君陽聯繫

我是應援科技的君陽，誠摯向 g0v summit提出活動售票合作邀約，希望近一步地進行介紹與洽談，隨訊附上我們提供的核心服務簡報給您參考，誠摯跟您分享我們的服務。

創作者專屬一站式活動、電商管理工具

應援科技是家經數發部認證通過的第三方支付公司，在支付的基礎上，我們提供完整的售票、驗票、分票、KOL優惠碼、行銷網址追蹤、真人客服、代開發票、代申報娛樂稅的一站式整合活動售票系統給您。

由於應援科技本身也是第三方支付的金流公司，同時提供在售票平台間具有價格競爭力的金流手續費報價，誠摯希望能與g0v summit促成合作。

【年會活動】僅收取有售票的月份會收取1500元，每間合作單位只會收取一次開辦費是3000元。（可專案贊助減免）

金流手續費收取信用卡3.5% /虛擬ATM 1.5% 超商付款35元（含代開發票、真人售票與帳務客服、驗票支援）
應援科技OenTech-x-您的專屬一站式活動電商管理工具-1.pdf
我先 tag @pm5
聯絡資訊

策略長 CSO 田君陽

應援科技股份有限公司
信箱 tian@oen.tw
電話 0987-703-320 02-2627-8830
Line ID: 0987703320
地址 台北市內湖區瑞光路335號四樓
網址 https://www.oen.tw
有跟君陽更新 summit 有可能是免費報名索票，他這邊的回覆如下

```平台（開通+月費)費的部分，我們也希望進一步轉成贊助，希望能有機會合作 g0v對大家都有很重要的意義，希望能有促成。
免費票報名也很歡迎， 之前 OpenTaipei 的活動也是免費票
```
我先回個信給君陽，講一下我們的狀況好了？
好啊～ 感謝 pm5 接球
感謝 ichieh 聯繫 🙏
🙏 2

2023-12-08

denkenie 15:06:50
@denkenie has joined the channel
Peter 17:17:33
明天有誰可以負責 summit報告～ 希望有其他人可以負責報告，真的不行再由我來報告
Peter 17:17:33
明天有誰可以負責 summit報告～ 希望有其他人可以負責報告，真的不行再由我來報告
Peter 17:22:45
剛剛已經把 summit 在明天大松上的資料補好了
Peter 17:22:45
剛剛已經把 summit 在明天大松上的資料補好了

2023-12-09

bear.liu.1010 16:10:37
@bear.liu.1010 has joined the channel
Kiyou 16:12:54
@rintarinta1234 has joined the channel
ichieh 16:47:48
@pm5想問目前有票務組嗎？上次開會聽起來是有預計要賣票嗎？因為我記得 2020 的結論是不要賣票
咦，2020 有賣票呀，還有賣辦桌票呢
是找到人想加入票務組嗎？還是有什麼問題呢？
我的意思是，2020 有賣票，當時會後檢討有一個結論是大家覺得賣票花費的成本高約收入，所以建議未來的 summit 不要賣票~
我也記得當時有這個「賣票不值得」的結論 XD
在大松有討論到 summit，所以想確認
我不記得耶。可以幫我複習一下嗎？
1. 宣傳人力極度不足的狀態下，建議不要賣票（賣票是壓力很大的工作），改為免費索票，這樣會眾對於活動品質就也不會過度要求（花錢就覺得自己是大爺的心態）。本來賣票的收入（大約 20-30 萬）就多拉贊助去支應。 [Bess]
a. 覺得好像要認真分析一下售票狀況和各種變數的關係（地點在台南、宣傳不足、疫情 etc.）[hkazami]
i. 也許這次就算宣傳足了也不會多太多人？不知道＠＠
b. 免費索票很難預估活動實際參加的人數 [pm5]
c. 可以考慮議程免費，但餐會賣票且有募款性質。[Isabel]
手機上無法搜尋 XD 謝謝知澔節錄
但我覺得… 可以考慮，不過這有符合今年的情形嗎？ XD
我覺得「人力極度不足」這件事是符合的 XD
試想如果不賣票，工人和參與者的壓力都會減輕
那還有… 什麼… 其他的考量嗎？
例如贊助是否能補回這部分的收入等等
我自己覺得都好耶，目前保持開放，只要大家都明白這個討論的過程就好
以今年我自己舉辦生成式AI年會的感想是，可以先算目前 2020 剩餘的費用可以舉辦的 summit 規模，以這個規模當 baseline ，贊助是讓規模可以更有彈性調整的空間，這樣在規劃上應該比較沒有壓力（不管是執行或售票都是）
目前的人力跟投入我覺得賣票風險很高，同時不賣票我覺得在爭取贊助上會更有理由
如果確定不售票的話，我會希望晚點延期宣傳的時候一起公布，就讓大家知道我們有些認真的討論、決定給社群更多時間這樣
嗯，要認真的討論的話，可能還需要更多時間喔
討論是可以，不過應該不會改變沒有人能（有意願、有能力、有時間）執行票務的事實？如果能快速確定這件事，就可以 move on 了
我記得目前的啟動基金是 70 萬左右。我覺得要看一下各組大項的預算分配（工人、宣傳、場務食物、邀請講者這些比較核心，設備與口譯可以量力而為），以及考慮留給下一屆的啟動基金，用比較符合現況的數字再規劃一次。我盡量這個週末抓一個粗略的版本來給大家討論好不好？

只是決定要不要售票的話，好像是可以蠻簡單說要或不要的。因為贊助方面的承諾也還沒給出去，應該就只有協辦單位和基調講者要再去溝通，沒有什麼真的不能不售票的理由。但我也覺得售票與否，是會讓對各界面對 summit 的心態有細微的差別，所以我傾向拉遠一點討論「不售票之外，我們想要做出什麼樣的 summit」再回頭來決定售票的策略。
好吧，我這個週末沒辦法協調出更多的工作時間，可能要拜二以前。
我剛剛有把今天現場同時進行的討論寫起來了！

我覺得今天現場講到的比較像是議程、宣傳、贊助、議程委員會這邊對「各界面對 summit 的心態」／「我們要用什麼心情辦 summit」有一點初步的共識，就是決定要 do a little bit more、不是單純開個投稿平台讓大家上台講講，而是活用我們這一兩年跑面海松、跑社群累積下來的人脈，去積極完成一個「想要看到這些朋友都來！」的願景。

那我就會考慮到：我們既然已經（至少）是亞洲公民科技的台柱了，好像不該為了從歐美請什麼大神而整天為錢或簽證死線煩惱；何不多 feat 一些日韓、甚至台灣在地的專案坑主上舞台，不只社群玩得開心，預算跟時間也會有餘裕些？如果最近各組志工都缺人、票務也還沒開始動作（可能也招不滿），那要不要就像 2020 建議的不賣票、或是改成索票？
這樣比較 fundamental 的東西其實可以先敲定、確定我們 on the same page，後續詳細措施我們可以慢慢研擬！
所以我才想說如果現在這邊確認了，延期公告我就一起跟大家講、讓大家看到這個 vision，說不定就會願意投稿了owo)（欸
謝謝 RS。我覺得很好！Vision 的部分，跟我一開始提案想要繼續辦 summit 的想法是重合的，所以也許我沒有表達的很好，或是大家對 summit 有既有的想像，但總之這部分應該是一致的。

再來是預算。這一屆沒有請歐美大神喔。上屆也沒有，但仍然花了至少兩百萬。目前這屆只有一位 keynote， 不請這位 keynote，省下來的錢不見得可以換到口譯，或是換到為了好的網路直播而找的廠商，或是場地因為合作方案的改變而增加的支出。換句話說，我的理解是，我們應該不是正在為了請什麼歐美大神而在煩惱錢的事情，而是為了活動品質。

當然不賣票會比較有餘裕。徵稿延期也會比較有餘裕。我重新看了一下，索票應該是可以連帶省下一些支出，例如會場的供餐，可能就可以換成茶點，手冊可以印少量賣的，紀念品可以用賣的，另外再像 isabel 建議的辦一個募款同樂性質的餐會。錢的方面，索票應該是可行。（詳細的要再算一下）
那如果這些方向有共識，下一步宣傳會需要什麼決策或是材料？
我也要跟協辦單位討論一下
就我作為議程組成員的角度而言，目前的投稿數量老實說是不如預期的，而如果要售票的話，目前的時程與籌備能量會有點吃緊。我會覺得改成索票與餐會，活動本身免費的形式，會是一個比較適合的方案。這也是昨天在大松現場討論的成果。同時，對於社群軌的參與者而言，用這樣的方式也比較找朋友過來一起玩，順便關心一下其他專案！
下一步的決策會是：1. 確認 keynote 的人選與預計花費（機票與住宿），按照之前的討論，如果目前確定的 keynote speaker 要出席的話，會需要補助旅宿，決定這個補助的上限，會讓贊助爭取與議程決定變得比較容易。如果他要求的補助超過上限，那可能找日韓等國的講者會更適合。2. 新的徵稿期限：如果確定不售票，那議程徵稿期限的延期就變得更可行，而且從考量選舉結果、專案進行進度與數位民主及人工智慧變化來看，延期到三月是一個較為適當的選項。
延期，有明確的幾月幾日的日期了嗎？

keynote 的考量可能不是只有費用而已，但當然費用一直都是考量之一。
我自己目前覺得 3/10 可以，剛好在過年後一個月，228連假後一週左右，大家會有比較足夠的時間處理，同時剛好是週日晚上，週末也可以趕一波投稿。
ichieh 16:47:48
@pm5想問目前有票務組嗎？上次開會聽起來是有預計要賣票嗎？因為我記得 2020 的結論是不要賣票
咦，2020 有賣票呀，還有賣辦桌票呢
是找到人想加入票務組嗎？還是有什麼問題呢？
我的意思是，2020 有賣票，當時會後檢討有一個結論是大家覺得賣票花費的成本高約收入，所以建議未來的 summit 不要賣票~
我也記得當時有這個「賣票不值得」的結論 XD
在大松有討論到 summit，所以想確認
我不記得耶。可以幫我複習一下嗎？
1. 宣傳人力極度不足的狀態下，建議不要賣票（賣票是壓力很大的工作），改為免費索票，這樣會眾對於活動品質就也不會過度要求（花錢就覺得自己是大爺的心態）。本來賣票的收入（大約 20-30 萬）就多拉贊助去支應。 [Bess]
a. 覺得好像要認真分析一下售票狀況和各種變數的關係（地點在台南、宣傳不足、疫情 etc.）[hkazami]
i. 也許這次就算宣傳足了也不會多太多人？不知道＠＠
b. 免費索票很難預估活動實際參加的人數 [pm5]
c. 可以考慮議程免費，但餐會賣票且有募款性質。[Isabel]
手機上無法搜尋 XD 謝謝知澔節錄
但我覺得… 可以考慮，不過這有符合今年的情形嗎？ XD
我覺得「人力極度不足」這件事是符合的 XD
試想如果不賣票，工人和參與者的壓力都會減輕
那還有… 什麼… 其他的考量嗎？
例如贊助是否能補回這部分的收入等等
我自己覺得都好耶，目前保持開放，只要大家都明白這個討論的過程就好
以今年我自己舉辦生成式AI年會的感想是，可以先算目前 2020 剩餘的費用可以舉辦的 summit 規模，以這個規模當 baseline ，贊助是讓規模可以更有彈性調整的空間，這樣在規劃上應該比較沒有壓力（不管是執行或售票都是）
目前的人力跟投入我覺得賣票風險很高，同時不賣票我覺得在爭取贊助上會更有理由
如果確定不售票的話，我會希望晚點延期宣傳的時候一起公布，就讓大家知道我們有些認真的討論、決定給社群更多時間這樣
嗯，要認真的討論的話，可能還需要更多時間喔
討論是可以，不過應該不會改變沒有人能（有意願、有能力、有時間）執行票務的事實？如果能快速確定這件事，就可以 move on 了
我記得目前的啟動基金是 70 萬左右。我覺得要看一下各組大項的預算分配（工人、宣傳、場務食物、邀請講者這些比較核心，設備與口譯可以量力而為），以及考慮留給下一屆的啟動基金，用比較符合現況的數字再規劃一次。我盡量這個週末抓一個粗略的版本來給大家討論好不好？

只是決定要不要售票的話，好像是可以蠻簡單說要或不要的。因為贊助方面的承諾也還沒給出去，應該就只有協辦單位和基調講者要再去溝通，沒有什麼真的不能不售票的理由。但我也覺得售票與否，是會讓對各界面對 summit 的心態有細微的差別，所以我傾向拉遠一點討論「不售票之外，我們想要做出什麼樣的 summit」再回頭來決定售票的策略。
好吧，我這個週末沒辦法協調出更多的工作時間，可能要拜二以前。
我剛剛有把今天現場同時進行的討論寫起來了！

我覺得今天現場講到的比較像是議程、宣傳、贊助、議程委員會這邊對「各界面對 summit 的心態」／「我們要用什麼心情辦 summit」有一點初步的共識，就是決定要 do a little bit more、不是單純開個投稿平台讓大家上台講講，而是活用我們這一兩年跑面海松、跑社群累積下來的人脈，去積極完成一個「想要看到這些朋友都來！」的願景。

那我就會考慮到：我們既然已經（至少）是亞洲公民科技的台柱了，好像不該為了從歐美請什麼大神而整天為錢或簽證死線煩惱；何不多 feat 一些日韓、甚至台灣在地的專案坑主上舞台，不只社群玩得開心，預算跟時間也會有餘裕些？如果最近各組志工都缺人、票務也還沒開始動作（可能也招不滿），那要不要就像 2020 建議的不賣票、或是改成索票？
這樣比較 fundamental 的東西其實可以先敲定、確定我們 on the same page，後續詳細措施我們可以慢慢研擬！
所以我才想說如果現在這邊確認了，延期公告我就一起跟大家講、讓大家看到這個 vision，說不定就會願意投稿了owo)（欸
謝謝 RS。我覺得很好！Vision 的部分，跟我一開始提案想要繼續辦 summit 的想法是重合的，所以也許我沒有表達的很好，或是大家對 summit 有既有的想像，但總之這部分應該是一致的。

再來是預算。這一屆沒有請歐美大神喔。上屆也沒有，但仍然花了至少兩百萬。目前這屆只有一位 keynote， 不請這位 keynote，省下來的錢不見得可以換到口譯，或是換到為了好的網路直播而找的廠商，或是場地因為合作方案的改變而增加的支出。換句話說，我的理解是，我們應該不是正在為了請什麼歐美大神而在煩惱錢的事情，而是為了活動品質。

當然不賣票會比較有餘裕。徵稿延期也會比較有餘裕。我重新看了一下，索票應該是可以連帶省下一些支出，例如會場的供餐，可能就可以換成茶點，手冊可以印少量賣的，紀念品可以用賣的，另外再像 isabel 建議的辦一個募款同樂性質的餐會。錢的方面，索票應該是可行。（詳細的要再算一下）
那如果這些方向有共識，下一步宣傳會需要什麼決策或是材料？
我也要跟協辦單位討論一下
就我作為議程組成員的角度而言，目前的投稿數量老實說是不如預期的，而如果要售票的話，目前的時程與籌備能量會有點吃緊。我會覺得改成索票與餐會，活動本身免費的形式，會是一個比較適合的方案。這也是昨天在大松現場討論的成果。同時，對於社群軌的參與者而言，用這樣的方式也比較找朋友過來一起玩，順便關心一下其他專案！
下一步的決策會是：1. 確認 keynote 的人選與預計花費（機票與住宿），按照之前的討論，如果目前確定的 keynote speaker 要出席的話，會需要補助旅宿，決定這個補助的上限，會讓贊助爭取與議程決定變得比較容易。如果他要求的補助超過上限，那可能找日韓等國的講者會更適合。2. 新的徵稿期限：如果確定不售票，那議程徵稿期限的延期就變得更可行，而且從考量選舉結果、專案進行進度與數位民主及人工智慧變化來看，延期到三月是一個較為適當的選項。
延期，有明確的幾月幾日的日期了嗎？

keynote 的考量可能不是只有費用而已，但當然費用一直都是考量之一。
我自己目前覺得 3/10 可以，剛好在過年後一個月，228連假後一週左右，大家會有比較足夠的時間處理，同時剛好是週日晚上，週末也可以趕一波投稿。
cai 17:34:43
@iacmai has joined the channel

2023-12-10

RS 00:56:47
啥米的大家辛苦了(・ω・)ノ

因為原訂截稿時間在即，今天大松有到現場的我、Peter、chihao、ichieh 各組有一起討論延期的方式跟接下來充實議程的策略，初步達成幾個共識：

1. 截稿至少延期到選舉後（時間待定，可能會在過年到三月間），讓社群有機會因應新政府與國會組成做出反應、也能給現在在跑的新專案產出初步成果的機會。
2. 更積極的思索我們想要建構的議程樣貌，近年各國社群的能動性可能都沒有最早那樣轟轟烈烈，所以可以趁現在到選前的延長時間充實社群軌的規劃、用組織的方式充實議程。也要活用我們在各國、尤其是今年跟東亞近鄰公民科技社群的連結。
3. 配套措施上，可以認真思索輕減籌備負擔、讓我們可以辦想要的年會而不會感到捉襟見肘的方式。選項包含選擇不售票/採取索票、keynote speaker 邀請在地或鄰近國家社群夥伴等等，把在地的關懷感覺做出來。
以上整理！憑記憶趕快打的，如果有偏離的地方還請不吝指正了！
paulpengtw 2023-12-10 01:58:19
感謝筆記，今天真的好忙沒空討論 😅
RS 00:56:47
啥米的大家辛苦了(・ω・)ノ

因為原訂截稿時間在即，今天大松有到現場的我、Peter、chihao、ichieh 各組有一起討論延期的方式跟接下來充實議程的策略，初步有幾點會努力共同推動的方向（在大松成果報告已經有簡略的跟現場大家講了）：

1. 截稿至少延期到選舉後（時間待定，可能會在過年到三月間），讓社群有機會因應新政府與國會組成做出反應、也能給現在在跑的新專案產出初步成果的機會。
2. 更積極的思索我們想要建構的議程樣貌，近年各國社群的能動性可能都沒有最早那樣轟轟烈烈，所以可以趁現在到選前的延長時間充實社群軌的規劃、用組織動員的方式吸納議程。這邊也要活用我們在各國、尤其是今年跟東亞近鄰公民科技社群的連結。
3. 配套措施上，可以認真思索輕減籌備負擔、讓我們可以辦想要的年會而不會感到捉襟見肘的方式。選項包含選擇不售票/採取索票、keynote speaker 邀請在地或鄰近國家社群夥伴等等，把在地的關懷感覺做出來。
以上整理！趁睡前憑記憶打的，如果有偏離的地方還請不吝指正了！
paulpengtw 2023-12-10 01:58:19
感謝筆記，今天真的好忙沒空討論 😅
🙌 4
RS 01:03:31
會比較趕的要今天就確定方向，也是因為想在發延期公告的同時（只剩不到 24 小時！），讓大家知道我們考量的點為何，也比較能穩固社群的信賴。
如果能趁延期的時候順便讓大家看到一個「明年 Summit 要幹嘛」的願景，應該就會是最好的宣傳了！
RS 01:03:31
會比較趕的要今天就確定方向，也是因為想在發延期公告的同時（只剩不到 24 小時！），讓大家知道我們考量的點為何，也比較能穩固社群的信賴。
如果能趁延期的時候順便讓大家看到一個「明年 Summit 要幹嘛」的願景，應該就會是最好的宣傳了！
👍 1
RS 01:12:03
這邊比較優先的 priority 應該就是
1. 確認延期時間（二月 or 三月）
2. 確認原則上是否售票
可能看看 pm5 這幾日有沒有比較完整的 30 分鐘？我們可以線上先達成共識，具體日期、執行方式的細節要帶到組內慢慢討論再討論～
YC (Yichun) 2023-12-10 11:05:42
另外因為近期有不少單位在跟我們索取海報電子檔或是banner
如果確定徵稿延期，是不是也請設計組(@ay870527)修改一下圖檔？重新上傳雲端。
媒體組(我)回信給各單位提供連結的時候，是給新的圖檔&也說明一下徵稿延期的事。
謝謝！
好的，等延期日期確定之後，我會再一併修正圖檔
延期時間，議程與宣傳有沒有方案？或是我們線上討論？
昨日大松的討論，應該會希望抓過年後一個月，到三月初，我個人認為 3/10 禮拜日不錯！
如果大家也覺得3/10 可以的話，我們就先以這個日期為主！
附上我剛剛在另一個串打的，覺得 3/10不錯的理由：「我自己目前覺得 3/10 可以，剛好在過年後一個月，228連假後一週左右，大家會有比較足夠的時間處理，同時剛好是週日晚上，週末也可以趕一波投稿。」我自己覺得另外的點是，延期一個月會到4/10，如果議程委員需要密集開會的話連假應該可以成為備用的時間
我自己這邊覺得過年後或是三月初都是不錯的時機點，避開大節日也比較好做宣傳。owo)
3/10 應該 OK?
RS 01:12:03
這邊比較優先的 priority 應該就是
1. 確認延期時間（二月 or 三月）
2. 確認原則上是否售票
可能看看 pm5 這幾日有沒有比較完整的 30 分鐘？我們可以線上先達成共識，具體日期、執行方式的細節要帶到組內慢慢討論再討論～
YC (Yichun) 2023-12-10 11:05:42
另外因為近期有不少單位在跟我們索取海報電子檔或是banner
如果確定徵稿延期，是不是也請設計組(@ay870527)修改一下圖檔？重新上傳雲端。
媒體組(我)回信給各單位提供連結的時候，是給新的圖檔&也說明一下徵稿延期的事。
謝謝！
好的，等延期日期確定之後，我會再一併修正圖檔
延期時間，議程與宣傳有沒有方案？或是我們線上討論？
昨日大松的討論，應該會希望抓過年後一個月，到三月初，我個人認為 3/10 禮拜日不錯！
如果大家也覺得3/10 可以的話，我們就先以這個日期為主！
附上我剛剛在另一個串打的，覺得 3/10不錯的理由：「我自己目前覺得 3/10 可以，剛好在過年後一個月，228連假後一週左右，大家會有比較足夠的時間處理，同時剛好是週日晚上，週末也可以趕一波投稿。」我自己覺得另外的點是，延期一個月會到4/10，如果議程委員需要密集開會的話連假應該可以成為備用的時間
我自己這邊覺得過年後或是三月初都是不錯的時機點，避開大節日也比較好做宣傳。owo)
3/10 應該 OK?
🙌 3
YC (Yichun) 11:05:42
另外因為近期有不少單位在跟我們索取海報電子檔或是banner
如果確定徵稿延期，是不是也請設計組(@ay870527)修改一下圖檔？重新上傳雲端。
媒體組(我)回信給各單位提供連結的時候，是給新的圖檔&也說明一下徵稿延期的事。
謝謝！
Peter 17:20:48
附上我剛剛在另一個串打的，覺得 3/10不錯的理由：「我自己目前覺得 3/10 可以，剛好在過年後一個月，228連假後一週左右，大家會有比較足夠的時間處理，同時剛好是週日晚上，週末也可以趕一波投稿。」我自己覺得另外的點是，延期一個月會到4/10，如果議程委員需要密集開會的話連假應該可以成為備用的時間
RS 23:41:16
大家晚安，以下是 @fanlanzhang 擬稿、我修改過的年會延期公告，還請幫忙看一下是否 OK！
如果可以的話，預計交由 SNS 機制於明天白天發出；如果有任何建議也歡迎留言～
https://docs.google.com/document/d/1Y11wHMzwhtzFMTZ2pmWJwQovZWIla_Ff2oL2Al7tZPk/edit
這邊 tag 一下 @pm5 @sdfghj1001 @chihao @chiehg0v @yellowsoar ，時間目前我壓了 3/10 23:59 (UTC+8)，如果沒問題的話還請幫我按個表符～
新增一些東西
已經改好丟 SNS 囉～
再麻煩 @fanlanzhang 傍晚的時候幫忙發一下 >＿<)"
辛苦了！mastodon 好像還沒發文？
Mastodon 這邊我會先用推特稿發一份！
全英文的版本週五討論看看分工（我也希望有比較規律的產製方式）
RS 23:41:16
大家晚安，以下是 @fanlanzhang 擬稿、我修改過的徵稿延期公告，還請幫忙看一下是否 OK！
如果可以的話，預計交由 SNS 機制於明天白天發出；如果有任何建議也歡迎留言～
這邊 tag 一下 @pm5 @sdfghj1001 @chihao @chiehg0v @yellowsoar ，時間目前我壓了 3/10 23:59 (UTC+8)，如果沒問題的話還請幫我按個表符～
新增一些東西
已經改好丟 SNS 囉～
再麻煩 @fanlanzhang 傍晚的時候幫忙發一下 >＿<)"
辛苦了！mastodon 好像還沒發文？
Mastodon 這邊我會先用推特稿發一份！
全英文的版本週五討論看看分工（我也希望有比較規律的產製方式）
👍 2

2023-12-11

2023-12-12

Peter 11:57:21
【議程組開會】
大家好，今天是禮拜二，晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天是大松後的第一場會議，會討論時程調整、keynote與社群軌，歡迎加加！
共筆：
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會議連結：
https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp

HackMD

20231212會議 - HackMD

# 20231212會議 參與者： 連結：<https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp> 討論議題： 1. 時程調整 ## 時程調整 - 12/09 跟 RS、chi

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🚀 1
Peter 11:57:21
【議程組開會】
大家好，今天是禮拜二，晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天是大松後的第一場會議，會討論時程調整、keynote與社群軌，歡迎加加！
共筆：
https://g0v.hackmd.io/@Pno233SAS8G5UfL5OvSRmA/r1lUHNLr8p
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2023-12-13

Peter 10:46:47
大家好，昨天議程組討論，目前在國內 keynote 講者的人選上，希望讓大家提案到12/19，下週議程組會議會排定志願序並開始邀請。目前人選有陳瑞霖、劉致昕、李梅君三位，歡迎大家踴躍提案！連結：https://g0v.hackmd.io/hsRMnnIMRZyhWE9pw6n6fg

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g0v Summit 2024 總籌 - HackMD

我提案前揪松團長 @isabelhou
好的，請按照格式補在共筆上～
另外也回覆 slayer: 可以，上面的人選都是自己推薦的，不過可以的話，希望下週12/19 能夠來參與會議一起討論～
@pm5 我幫你補上了，另外也提醒大家，明天是國內 keynote speaker 的提案最後一天，請大家注意時間～
Peter 10:46:47
大家好，昨天議程組討論，目前在國內 keynote 講者的人選上，希望讓大家提案到12/19，下週議程組會議會排定志願序並開始邀請。目前人選有陳瑞霖、劉致昕、李梅君三位，歡迎大家踴躍提案！連結：https://g0v.hackmd.io/hsRMnnIMRZyhWE9pw6n6fg
我提案前揪松團長 @isabelhou
好的，請按照格式補在共筆上～
另外也回覆 slayer: 可以，上面的人選都是自己推薦的，不過可以的話，希望下週12/19 能夠來參與會議一起討論～
@pm5 我幫你補上了，另外也提醒大家，明天是國內 keynote speaker 的提案最後一天，請大家注意時間～

2023-12-15

2023-12-18

ichieh 13:00:53
有跟君陽更新 summit 有可能是免費報名索票，他這邊的回覆如下

```平台（開通+月費)費的部分，我們也希望進一步轉成贊助，希望能有機會合作 g0v對大家都有很重要的意義，希望能有促成。
免費票報名也很歡迎， 之前 OpenTaipei 的活動也是免費票
```
🙌 2 👀 1
Peter 15:18:20
【議程組開會】
大家好，明天周二晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天會討論 keynote speaker、社群軌安排與fosdem宣傳！
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20231219會議 - HackMD

# 20231219會議 參與者： 連結：<https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp> ## keynote speaker ### 國外講者 - 目前尚未回覆

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Peter 15:18:20
【議程組開會】
大家好，明天周二晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天會討論 keynote speaker、社群軌安排與fosdem宣傳！
共筆：
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Peter 15:20:22
@pm5 我幫你補上了，另外也提醒大家，明天是國內 keynote speaker 的提案最後一天，請大家注意時間～
🙏 1
Peter 17:01:13
今天收到來自 Code for Japan 的邀請，要跟他們錄製一個podcast 分享參加 Code for Japan Summit 2023 的心得， 想說可以順便宣傳 summit，剛剛已經取得同意了，我開一個共筆整理要在訪談中分享的內容跟提供的資訊！https://g0v.hackmd.io/s/rkQJ9KaIT

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CFJ 訪問提供的相關資訊 - HackMD

# CFJ 訪問提供的相關資訊

不知道你們有多少時間，不過我幫忙列了一些比較活潑的問題供參～
感謝！我來提建議！
什麼時候錄音呀？提供一些個人角度的回答（一般 g0v 媒體採訪會做的那樣 https://g0v.hackmd.io/hgXdOpyZRPCK1HVBVGmIhA ）來得及嗎？
來得及（一月才錄音！
目前確定會在1/18錄音，大家可以盡量補在上面的共筆上，另外關於pm5的那份建議事項，我也會一併提供在共筆上
Peter 17:01:13
今天收到來自 Code for Japan 的邀請，要跟他們錄製一個podcast 分享參加 Code for Japan Summit 2023 的心得， 想說可以順便宣傳 summit，剛剛已經取得同意了，我開一個共筆整理要在訪談中分享的內容跟提供的資訊！https://g0v.hackmd.io/s/rkQJ9KaIT
不知道你們有多少時間，不過我幫忙列了一些比較活潑的問題供參～
感謝！我來提建議！
什麼時候錄音呀？提供一些個人角度的回答（一般 g0v 媒體採訪會做的那樣 https://g0v.hackmd.io/hgXdOpyZRPCK1HVBVGmIhA ）來得及嗎？
來得及（一月才錄音！
目前確定會在1/18錄音，大家可以盡量補在上面的共筆上，另外關於pm5的那份建議事項，我也會一併提供在共筆上
RS 17:07:10
不知道你們有多少時間，不過我幫忙列了一些比較活潑的問題供參～
❤️ 1

2023-12-19

阿敏 16:29:44
嗨大家～ 我是電子報的負責人阿敏
電子報的十二月刊已完成 (如圖)，還請大家協助看看是否有需修改的地方，謝謝～
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圖做得很棒欸，我覺得可以把圖發到社群媒體中！（順便偷偷叫大家訂閱電子報
yellowsoar 2023-12-19 22:26:04
有需要提到 5/4 5
那個，這個「年度代表字大選」應該是說聯合報主辦的這個活動？（想確認）
另外想補充這項資訊 - 今年選出的「缺」字有被中國拿來做政治宣傳哦 XD 例如「中国台湾网」的這篇文章
這件事是上週中國政治宣傳的重點之一 – 今天明天 IORG 會有報告，我再補連結給大家參考
補充這項資訊並不是認為因為事情被中國拿去我們就應該保持距離，而就只先補充資訊，輔助大家討論而已（如果大家想進一步討論的話）XD
感謝@ay870527的回饋:face_holding_back_tears: 圖片轉貼社群的部分我有些想法，先跟你討論一下～
感謝 @yellowsoar 的提醒，我再把活動正式時間補上！
感謝 @chihao o的詳細補充～ 年度代表字是聯合報舉辦的沒錯，我在規劃內容時的確沒考量到特定媒體對票選結果的影響:face_with_peeking_eye:

不知道大家對於使用年度代表字的想法是什麼呢？我目前的想法是，聯合報選字的確不排除有資訊戰的可能，不過這期內文的撰寫角度更著重在g0v summit參與者的公民意識與改革精神，或許較不用擔心電子報會在無形中促進某些統戰手段？
這幾個選字，我第一眼看到的直覺，會是有點偏向抱怨、不滿，跟社群想要凝聚力量、採取行動的精神，有點距離耶。

但是圖做得很棒！
謝謝@pm5回饋～ 我後來想想，不放這幾個選字（單純用下方文字敘述）好像也能呈現該年度的社會氛圍，我會再盡快把更新版放上來讓大家看看👌
🙌 5 3
jack 22:13:34
@dustar has joined the channel

2023-12-20

2023-12-21

Peter 09:23:18
來得及（一月才錄音！
1

2023-12-22

RS 22:47:27
嗨大家，剛剛宣傳組開完會囉！跟大家非同步的報告比較重要的三件事，其他可參考會議記錄：
• 除了產製電子報內容外，我們也會從每月社群貼文選一篇投稿到 #jothon 揪松電子報
• 委託 OCF 到 FOSDEM 發放的傳單由議程組 Peter 主揪，宣傳組除了協助排版，也會幫忙補充背面一些背景資訊，鼓勵大家投稿。歡迎大家到 #summit-2024-media 參與討論。
• FOSDEM 還可以發放關於年會的 PR 貼紙，目前宣傳組內部還在發想要不要印、要印什麼，大家有建議也都請許願～
RS 22:47:27
嗨大家，剛剛宣傳組開完會囉！跟大家非同步的報告比較重要的三件事，其他可參考會議記錄：
• 除了產製電子報內容外，我們也會從每月社群貼文選一篇投稿到 #jothon 揪松電子報
• 委託 OCF 到 FOSDEM 發放的傳單由議程組 Peter 主揪，宣傳組除了協助排版，也會幫忙補充背面一些背景資訊，鼓勵大家投稿。歡迎大家到 #summit-2024-media 參與討論。
• FOSDEM 還可以發放關於年會的 PR 貼紙，目前宣傳組內部還在發想要不要印、要印什麼，大家有建議也都請許願～
以上～
1

2023-12-23

阿敏 23:02:59
嗨大家~ 目前中文版電子報依大家建議更新好了（感謝各位寶貴回饋）
英文版電子報也出爐了，不過尚需專業人士協助檢查翻譯有沒有問題🥲
不知道有沒有大神較方便的呢（可以直接幫我修正在這裡, 大謝!!!

再請大家看看整體有沒有需要調整的地方
若沒有問題的話我預計會在12/25(一)傍晚寄出~
1.jpg
螢幕擷取畫面 2023-12-23 224900.png
螢幕擷取畫面 2023-12-23 224930.png

2023-12-25

Peter 22:14:17
【議程組開會】
大家好，明天晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～目前我的狀況已經比上週開會時好很多了！歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天會討論summit 主軸、 keynote speaker與社群軌近況更新！
共筆：
https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2F84sYEGceRY-uPZgj2uBCxA
會議連結：
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2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.google>

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🚀 1
Peter 22:14:17
【議程組開會】
大家好，明天晚上10:00還是會有我們議程組的每週開會～目前我的狀況已經比上週開會時好很多了！歡迎對於summit 議程有興趣的大家上來聊聊！今天會討論summit 主軸、 keynote speaker與社群軌近況更新！
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https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2F84sYEGceRY-uPZgj2uBCxA
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2023-12-28

2023-12-29

pm5 10:14:53
關於場勘，人文館 1/7 一直到 2 月底都有人借用。2/27-29 這幾天無人借用。可能這幾個時段來投個票吧？ cc @ay870527 @sdfghj1001 @yellowsoar @rschiang @yutin
1. 2/27 （二）上午
2. 2/27 （二）下午
3. 2/28 （三）上午
4. 2/28 （三）下午
5. 2/29 （四）上午
6. 2/29 （四）下午
目前都可配合歐！
除了228以外均可以配合，但如果真的訂在228也可以調整
YC (Yichun) 2023-12-29 19:54:57
228中研院有上班嗎?
對耶，國定假日應該沒有 (´･ω･`)
1️⃣ 2 2️⃣ 2 3️⃣ 2 4️⃣ 2 5️⃣ 2 6️⃣ 2 🙌 1
pm5 10:14:53
關於場勘，人文館 1/7 一直到 2 月底都有人借用。2/27-29 這幾天無人借用。可能這幾個時段來投個票吧？ cc @ay870527 @sdfghj1001 @yellowsoar @rschiang @yutin
1. 2/27 （二）上午
2. 2/27 （二）下午
3. 2/28 （三）上午
4. 2/28 （三）下午
5. 2/29 （四）上午
6. 2/29 （四）下午
目前都可配合歐！
除了228以外均可以配合，但如果真的訂在228也可以調整
YC (Yichun) 2023-12-29 19:54:57
228中研院有上班嗎?
對耶，國定假日應該沒有 (´･ω･`)