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summit-2024-bootstrap

Month: 2023-04

2023-04-04

chihao 12:28:31
想一下 XD
chihao 12:28:59
另外，開了一份共筆，找錢的時候可以用的 summit 簡介 https://g0v.hackmd.io/ImDuJ2MwSh2Cmia0WyWinA
chihao 12:29:42
我會去看一下前幾年的贊助資料，整理出一個我覺得 ok 的版本，歡迎大家共編嘿！

2023-04-06

chihao 13:59:37
進度報告，我更新了上面的簡介文件，也開始接觸 INGO 的朋友們，已經有不只一位回應，有興趣開啟後續討論
chihao 14:01:12
目前看起來，INGO 會在意
1. 日期（關係到各單位的財務年度）
2. 主題（關係到和各單位既有計畫是否有關）
chewei 20:32:04
大松提案登記～現在有一個空缺～

2023-04-07

chewei 02:14:22
我目前將 @pm5 的提案列文字，填入 10:20 這一列囉

再請 pm5 評估是否 ok（如當天的抵達時間）
pm5 10:40:10
我… 原本想說… 就不用做投影片了…

謝謝啦（淚

2023-04-08

tofus 10:39:35
好欸是撒蜜
hcchien 10:50:41
剛剛有講到（上次討論的可能時間），忽然想到，雖然上次覺得一月好趕，但一月是不是比較容易讓海外遊子也同時回來投票（不負責任發言

2023-04-09

2023-04-10

pm5 23:10:55
上禮拜六大松，找到了願意擔任會計的夥伴，也有幾位願意跳坑議程與場地。我這兩個禮拜希望可以確認一下財務流程與瞭解贊助的情形，還有場地。

2023-04-16

pm5 22:40:53
來個 weekly update 好了。其實沒有做什麼事。
• 約了這禮拜的時間跟 @yanyiyi 跟鳳麗討論財務流程
• 約了這禮拜的時間跟 @sdfghj1001 @yellowsoar 討論議程。
• 約了這禮拜的時間跟 @yutin @nick.h.chang 討論場地網路與直播。
• 正在約這禮拜的時間跟 @chihao @isabelhou 討論贊助。
議程部分有什麼要先準備的嗎～剛剛看了一下目前的共筆文件沒有
在約這些之前是不是應該先約一次大家討論決定日期？
我覺得日期要看有沒有場地與贊助方才能決定，所以現在是還沒有得到問場地的回覆與贊助狀況的回覆之前，先跑財務和議程。

沒有更多關於場地和贊助的資訊的話，日期也不能我們想選哪時候就哪時候？那就有意見回在這裡就好了？

如果場地可以的話，我傾向一月。

所以，中研院人文館的情況如何？🙏
一月可能會有 ocf 要關帳的困難。但我猜~ 測這不會是無法解決的問題。這個也會先去問一下。
@sdfghj1001 需要你準備一下，你大松的時候說的希望議程有比較 informal 的部分（例如表演？），你大概需要什麼？場地、時段、預算、人力這些，可以補充到共筆上，讓大家討論。因為，我沒有參與十週年的籌備，對這個不是很有概念。

有個草案比較好看怎麼進行，也可以再調整。不然如果我們場地確定在中研院，最後可能就變成要把人再拉去另外的地方 party。也是可以，但我覺得好麻煩 :melting_face: 而且可能不是你原本想要的。
問場地一定要有個日期，至少要有月份。
贊助也一樣，需要跟贊助人說預計期程。
就目前有提到的月份，徵求一下大家想法：1月請按1，5月請按5
@sdfghj1001 議程的部分https://g0v.hackmd.io/6e06MbQuSkGxQpvKzMBIBQ 這份共筆3/28 的討論有一些想像。
Roger 感謝 Isabel! 上面的內容是大松時跟pm5討論時的初步想法，都有可以調整的空間。我來參考一下！
我覺得場地和贊助都是要在我們（社群貢獻者）決定日期（或至少月份）之後去問人家 ，儘量找到可行方案 <<< 這樣
另外，對我來說 1 月的選項就是選後的意思，因為如果在選前辦，那最終籌備期就會落在聖誕假期，感覺就不可行 XD
只是想補充 ☝️🏽
就「一月或五月」這兩個選項，去問場地和贊助，這樣是不是足夠？

如果足夠的話，那其實就是之前共筆上寫的。
如果這樣不足，那可能真的需要再開啟討論，可能線上會議是比 slack 要能充分討論。但我看不太懂目前的問題是什麼？
沒有問題，只是想參一腳 XD
ok 好 XD
看月曆：1 月就只有 20 或 27 比較可行（第 1 週太靠近假期，第 2 週選舉）
5 月則是 4、18、25 3 個選項（不要母親節週末）
隨便亂想：如果日期的選擇牽涉到辦會的目標（應該是？）那也許得回到之前說過的：先找更多 owner 來 XD
知澔講後，我覺得應該改三月、四月或五月，這就是討論的好處（或壞處）。
有另一個我覺得值得考量的因素：外國人方便來台的時間 XD
感謝知澔，這樣的話可能五月也許是比較可行的方案，另外有關外國人來台的時間想詢問會有差別嗎
什麼會有差別嗎？什麼意思 XD
想知道不同日期的選擇，對於外國人方便來台的時間是否ㄧㄡㄔㄚㄅㄉ
我就是認為原則上有差，所以才會覺得這是可以納入考慮的因素
至於「哪些日期會比較好」這個比較有用的問題，就需要想一想問一問了
我本來想像的一月是選前方便外國人來見識（？）台灣選舉跟給想回來投票的台灣人。所以如果沒有這個目的性的話，就傾向像以往的十月（之類
我覺得辦在一月選前的問題可能是有心無力 XD
我不反對討論，也說了「如果這樣不足，那可能真的需要再開啟討論，可能線上會議是比 slack 要能充分討論」，只是請大家要討論的話，可以的話蒐集一些能夠導出 final decision 的客觀資訊，例如可用的場地，例如贊助，也避免討論流於只有「我覺得」、「我考慮」等等意見（並非他們不重要）。That's all I'm asking.
方便討論，弄了一個目前的意見表。跳過了選舉與重要假期。請大家自行填意見與增加選項。贊助和場地有問到什麼的話也請自行填入。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit?usp=sharing
幾個經驗提供參考：
1. 時間可能是首先要綜合討論確定，條件有政治、社群、各社會大型活動狀況的互動（避開或合體某些活動、國外假期、各方能想到的都盡量要綜合考量） 2. 排出時間的優先順序後，趕快敲場地 3. 時間地點確認，同時要草擬人數規模、預算規模、是否售票、此次重點風格 4. 有預算規模也比較知道如何鎖定合作夥伴和贊助 5. 議程大致方向先出，作為與贊助方聚焦的共識點 6. 詳細議程、財務等，實務上也許是要確定場地和預算來源再正式啟動。當然如果現存舊有基金已經能辦，就另作想像。

我沒看完所有討論和文件，就以看到的和今天稍微與 pm5 在與潛在贊助方討論後再想了一下，作為一點補充。
目前關於時間部分好像可以先調查一下大家的時間，綜合討論後做出共識。關於我參與的議程這邊已經提出一個預排的版本，大家可以針對該版本提出修正或預留空間（方向包含但不限於keynote 安排、議程軌數量、各種議程決定方式的比例、相關類型如圓桌、講座、討論、工作坊的比例）
👍 3
pm5 22:40:53
來個 weekly update 好了。其實沒有做什麼事。
• 約了這禮拜的時間跟 @yanyiyi 跟鳳麗討論財務流程
• 約了這禮拜的時間跟 @sdfghj1001 @yellowsoar 討論議程。
• 約了這禮拜的時間跟 @yutin @nick.h.chang 討論場地網路與直播。
• 正在約這禮拜的時間跟 @chihao @isabelhou 討論贊助。
議程部分有什麼要先準備的嗎～剛剛看了一下目前的共筆文件沒有
在約這些之前是不是應該先約一次大家討論決定日期？
我覺得日期要看有沒有場地與贊助方才能決定，所以現在是還沒有得到問場地的回覆與贊助狀況的回覆之前，先跑財務和議程。

沒有更多關於場地和贊助的資訊的話，日期也不能我們想選哪時候就哪時候？那就有意見回在這裡就好了？

如果場地可以的話，我傾向一月。

所以，中研院人文館的情況如何？🙏
一月可能會有 ocf 要關帳的困難。但我猜~ 測這不會是無法解決的問題。這個也會先去問一下。
@sdfghj1001 需要你準備一下，你大松的時候說的希望議程有比較 informal 的部分（例如表演？），你大概需要什麼？場地、時段、預算、人力這些，可以補充到共筆上，讓大家討論。因為，我沒有參與十週年的籌備，對這個不是很有概念。

有個草案比較好看怎麼進行，也可以再調整。不然如果我們場地確定在中研院，最後可能就變成要把人再拉去另外的地方 party。也是可以，但我覺得好麻煩 :melting_face: 而且可能不是你原本想要的。
問場地一定要有個日期，至少要有月份。
贊助也一樣，需要跟贊助人說預計期程。
就目前有提到的月份，徵求一下大家想法：1月請按1，5月請按5
@sdfghj1001 議程的部分https://g0v.hackmd.io/6e06MbQuSkGxQpvKzMBIBQ 這份共筆3/28 的討論有一些想像。
Roger 感謝 Isabel! 上面的內容是大松時跟pm5討論時的初步想法，都有可以調整的空間。我來參考一下！
我覺得場地和贊助都是要在我們（社群貢獻者）決定日期（或至少月份）之後去問人家 ，儘量找到可行方案 <<< 這樣
另外，對我來說 1 月的選項就是選後的意思，因為如果在選前辦，那最終籌備期就會落在聖誕假期，感覺就不可行 XD
只是想補充 ☝️🏽
就「一月或五月」這兩個選項，去問場地和贊助，這樣是不是足夠？

如果足夠的話，那其實就是之前共筆上寫的。
如果這樣不足，那可能真的需要再開啟討論，可能線上會議是比 slack 要能充分討論。但我看不太懂目前的問題是什麼？
沒有問題，只是想參一腳 XD
ok 好 XD
看月曆：1 月就只有 20 或 27 比較可行（第 1 週太靠近假期，第 2 週選舉）
5 月則是 4、18、25 3 個選項（不要母親節週末）
隨便亂想：如果日期的選擇牽涉到辦會的目標（應該是？）那也許得回到之前說過的：先找更多 owner 來 XD
知澔講後，我覺得應該改三月、四月或五月，這就是討論的好處（或壞處）。
有另一個我覺得值得考量的因素：外國人方便來台的時間 XD
感謝知澔，這樣的話可能五月也許是比較可行的方案，另外有關外國人來台的時間想詢問會有差別嗎
什麼會有差別嗎？什麼意思 XD
想知道不同日期的選擇，對於外國人方便來台的時間是否ㄧㄡㄔㄚㄅㄉ
我就是認為原則上有差，所以才會覺得這是可以納入考慮的因素
至於「哪些日期會比較好」這個比較有用的問題，就需要想一想問一問了
我本來想像的一月是選前方便外國人來見識（？）台灣選舉跟給想回來投票的台灣人。所以如果沒有這個目的性的話，就傾向像以往的十月（之類
我覺得辦在一月選前的問題可能是有心無力 XD
我不反對討論，也說了「如果這樣不足，那可能真的需要再開啟討論，可能線上會議是比 slack 要能充分討論」，只是請大家要討論的話，可以的話蒐集一些能夠導出 final decision 的客觀資訊，例如可用的場地，例如贊助，也避免討論流於只有「我覺得」、「我考慮」等等意見（並非他們不重要）。That's all I'm asking.
方便討論，弄了一個目前的意見表。跳過了選舉與重要假期。請大家自行填意見與增加選項。贊助和場地有問到什麼的話也請自行填入。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit?usp=sharing
幾個經驗提供參考：
1. 時間可能是首先要綜合討論確定，條件有政治、社群、各社會大型活動狀況的互動（避開或合體某些活動、國外假期、各方能想到的都盡量要綜合考量） 2. 排出時間的優先順序後，趕快敲場地 3. 時間地點確認，同時要草擬人數規模、預算規模、是否售票、此次重點風格 4. 有預算規模也比較知道如何鎖定合作夥伴和贊助 5. 議程大致方向先出，作為與贊助方聚焦的共識點 6. 詳細議程、財務等，實務上也許是要確定場地和預算來源再正式啟動。當然如果現存舊有基金已經能辦，就另作想像。

我沒看完所有討論和文件，就以看到的和今天稍微與 pm5 在與潛在贊助方討論後再想了一下，作為一點補充。
目前關於時間部分好像可以先調查一下大家的時間，綜合討論後做出共識。關於我參與的議程這邊已經提出一個預排的版本，大家可以針對該版本提出修正或預留空間（方向包含但不限於keynote 安排、議程軌數量、各種議程決定方式的比例、相關類型如圓桌、講座、討論、工作坊的比例）
Peter 22:41:03
@sdfghj1001 has joined the channel
yellowsoar 22:41:03
@yellowsoar has joined the channel

2023-04-17

breath171717 20:05:39
@breath171717 has joined the channel
Yu Ting 21:06:58
@yutingchen7749 has joined the channel
paulpengtw 21:16:45
@paulpengtw has joined the channel
Peter 21:19:08
Roger 感謝 Isabel! 上面的內容是大松時跟pm5討論時的初步想法，都有可以調整的空間。我來參考一下！

2023-04-18

pm5 19:56:59
方便討論，弄了一個目前的意見表。跳過了選舉與重要假期。請大家自行填意見與增加選項。贊助和場地有問到什麼的話也請自行填入。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit?usp=sharing
📆 3

2023-04-19

ijac.wei 08:45:05
@ijac.wei has joined the channel
NC 23:07:01
從 mozilla festval 可借鏡的 event types:
1. community plenary (大型演講，沒有互動，頂多最後一些 QA)
2. discussion (中小型演講，重於互動，最好有報名機制)
3. workshop (小型工作坊，最多互動，可能需要桌子，分組，器材，可由講者決定)
4. performance (大中小型皆可)
5. social moment (基本上就是休息交流時間，但也可以有架構地去進行，例如用不同的主題去分類)
NC 23:07:01
從 mozilla festval 可借鏡的 event types:
1. community plenary (大型演講，沒有互動，頂多最後一些 QA)
2. discussion (中小型演講，重於互動，最好有報名機制)
3. workshop (小型工作坊，最多互動，可能需要桌子，分組，器材，可由講者決定)
4. performance (大中小型皆可)
5. social moment (基本上就是休息交流時間，但也可以有架構地去進行，例如用不同的主題去分類)
Peter 23:13:55
https://g0v.hackmd.io/@Pno233SAS8G5UfL5OvSRmA/HJnIb43fh

HackMD

2024 Summit議程組工作備忘錄 - HackMD

# 2024 Summit議程組工作備忘錄 編輯者：peter ## 構想： 議程的決定希望能夠分成三個部分：open call、社群軌、unconf，希望能夠在兼顧社群參與多樣性的同時，避免部分

👍 2 🚀 4
Peter 23:16:41
大家好，這是議程部分昨天我、pm5、yellowsoar討論的工作內容，歡迎大家參與編輯跟討論！如果對議程組工作有興趣的話也可以++
Peter 23:16:41
大家好，這是議程部分昨天我、pm5、yellowsoar討論的工作內容，歡迎大家參與編輯跟討論！如果對議程組工作有興趣的話也可以++

2023-04-20

pm5 10:53:36
@sdfghj1001 @yellowsoar 如果大家對 open call + 社群軌 + unconf 的組合覺得可行的話，那接下來就是決定比重跟數量，還有每個軌大概期望多少人參與？因為也只有 2 天，不預排一下可能會想放的內容放不下。

你們可以最近找時間填一下這個大概的時間表，哪些時段是 open call，哪些是社群軌等等，還有預期的人數？https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit#gid=1103406242 這樣可以比較清楚。
pm5 10:53:36
@sdfghj1001 @yellowsoar 如果大家對 open call + 社群軌 + unconf 的組合覺得可行的話，那接下來就是決定比重跟數量，還有每個軌大概期望多少人參與？因為也只有 2 天，不預排一下可能會想放的內容放不下。

你們可以最近找時間填一下這個大概的時間表，哪些時段是 open call，哪些是社群軌等等，還有預期的人數？https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit#gid=1103406242 這樣可以比較清楚。

2023-04-21

pm5 11:20:10
@sdfghj1001 @yellowsoar 上次說等兩個禮拜再來繼續討論議程。結果我這邊收到的回應有點多 😆 可以下禮拜二同一時間討論一下嗎？
沒問題，不過參與者也是我們三人嗎
阿對，你提醒我了，上次我們說過應該任何人都可以加入討論？
@sdfghj1001 可以給你開 google meet 嗎？
可以啊
Summit 2024議程組第二次討論
4月25日 星期二 · 下午10時 - 11
如何加入 Google Meet 會議
視訊通話連結：https://meet.google.com/sfp-ijdb-gpz
然後感覺可以把意見補充在文件上，可以先初步討論，下週開會時也比較方便對焦！
@nick.h.chang @isabelhou 你們提到的問題記在 https://g0v.hackmd.io/svv0mVGfQS-jpksPpBC7VA?view#2024-04-25 。如果你們想加入討論的話，我想就以你們跟 @sdfghj1001 @yellowsoar 的時間為主。或是如果下禮拜不方便，我也可以代替。
收到
下週二晚上10:00歡迎對議程有興趣的大家一起來討論～
*大家好，今天晚上10:00議程組要開會討論議程安排的一些問題～議程與共筆問題連結與視訊連結如下，歡迎有興趣的大家一起來參加！*
*共筆：*
https://g0v.hackmd.io/svv0mVGfQS-jpksPpBC7VA?view#2024-04-25
視訊連結：
https://meet.google.com/sfp-ijdb-gpz
@nick.h.chang @isabelhou
@nick.h.chang @yellowsoar
@sdfghj1001 Sorry 剛剛工作太專心，忘了時間。我再看共筆。
沒問題的，今天排好了時間表，另外也想問 isabel 之前參與來看，各類型議程的參與人數分佈～
pm5 11:20:10
@sdfghj1001 @yellowsoar 上次說等兩個禮拜再來繼續討論議程。結果我這邊收到的回應有點多 😆 可以下禮拜二同一時間討論一下嗎？
沒問題，不過參與者也是我們三人嗎
阿對，你提醒我了，上次我們說過應該任何人都可以加入討論？
@sdfghj1001 可以給你開 google meet 嗎？
可以啊
Summit 2024議程組第二次討論
4月25日 星期二 · 下午10時 - 11
如何加入 Google Meet 會議
視訊通話連結：https://meet.google.com/sfp-ijdb-gpz
然後感覺可以把意見補充在文件上，可以先初步討論，下週開會時也比較方便對焦！
@nick.h.chang @isabelhou 你們提到的問題記在 https://g0v.hackmd.io/svv0mVGfQS-jpksPpBC7VA?view#2024-04-25 。如果你們想加入討論的話，我想就以你們跟 @sdfghj1001 @yellowsoar 的時間為主。或是如果下禮拜不方便，我也可以代替。
收到
下週二晚上10:00歡迎對議程有興趣的大家一起來討論～
*大家好，今天晚上10:00議程組要開會討論議程安排的一些問題～議程與共筆問題連結與視訊連結如下，歡迎有興趣的大家一起來參加！*
*共筆：*
https://g0v.hackmd.io/svv0mVGfQS-jpksPpBC7VA?view#2024-04-25
視訊連結：
https://meet.google.com/sfp-ijdb-gpz
@nick.h.chang @isabelhou
@nick.h.chang @yellowsoar
@sdfghj1001 Sorry 剛剛工作太專心，忘了時間。我再看共筆。
沒問題的，今天排好了時間表，另外也想問 isabel 之前參與來看，各類型議程的參與人數分佈～
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