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service-team

Month: 2018-10

2018-10-01

Mouse Kuo 12:08:12
@aoisoranoko 想確認一下場地租用時間 cc @lun
場佈日 上午 下午：國際廳
場佈日 晚上：國際廳、第一會議室、第二會議室、遠距會議室

VIP室理論上是給租用國際廳的單位使用，沒錯吧？
完全沒有租到交誼廳對吧？
R1 R2 白天不是我們租用的，他們前方的攤位區可以佈置嗎？
撤場是租到 8PM 對吧？
HuangFu 12:19:30
租用的確切時間有放在第11次會議紀錄和江湖大表了，遠距場佈日下午和晚上都有租
VIP室我再跟技正確認
交誼廳場佈日白天被借走了，晚上有要用嗎？
不確定他們使用的走廊範圍，要現場協調
是
Mouse Kuo 13:31:06
交誼廳要 我們要佈網路
👌 1
Mouse Kuo 13:31:42
走廊範圍：好的一早協調，這會影響到你們那兩處的桌椅定位，連帶影響到我們佈線
lun 13:52:44
@aoisoranoko 你好，跟你確認網路跟電力的需求
如下表
https://drive.google.com/open?id=1Ea2-K8o7RgHguta0Vl7AELBt26rrzaKH
@lun 三樓紀錄組工作區、紀念品攤位、資安健檢攤位、R0 後台記者寫稿區也需要排插，另外獎助金攤位位置有往中間集中，可以參考新的場地圖 https://summit.g0v.tw/2018/agenda
了解
Mouse Kuo 14:01:53
@yutin 請問直播的部分，我們要給到每間會議室，還是只要給到 R0？
口譯 WILT CHEN 14:02:13
@wiltchen has joined the channel
Mouse Kuo 14:02:24
@wiltchen 要麻煩你提供口譯箱位置 我們會提供網路及電力
口譯箱位置已取得，只差R0需要知道是用哪間口譯室
OK
yutin 14:06:24
@mousems 目前預計 口譯 直播 都會走同一個 LAN，你有計劃每一個點幫我們拉線嗎
yutin 14:06:38
我目前預設是 自己拉線 從 R0
yutin 14:07:41
如果你要拉的話，我需要的網路就交給你拉？
lun 14:09:38
沒問題，口譯網路由我們提供
yutin 14:10:27
我目前的計劃是：1. 會有一個與大會不同的 SSID，需要密碼
yutin 14:10:56
2. 每間直播控台與口譯室 會有一個有線網路
yutin 14:11:13
3. 講台也會有一個有線網路
Mouse Kuo 14:11:18
會有一個 issue，如果使用中研院的骨幹 SW 跳接的話，牽扯到 broadcast 協定的可能會沒辦法使用
Mouse Kuo 14:11:27
我們現在還在等待中研院回覆：是否可以給我們跳 SW
Mouse Kuo 14:11:31
若否，我們會全場自己拉線
yutin 14:11:55
在這 LAN 裡的設備 都要可以 broadcast
yutin 14:13:14
@mousems 所以不管中研院網路 或 mouse 自己拉線，都直接幫直播與口譯 把網路處理好嗎？
yutin 14:13:26
如果是的話 就交給你了
Mouse Kuo 14:13:50
你是 R0,1,2,3 嗎？
yutin 14:13:59
Yes
Mouse Kuo 14:14:12
口譯會需要廣播嗎？
Mouse Kuo 14:14:21
還是方便電話聊？
yutin 14:14:30
主要幫我們切一個 可以 broadcast 的 vlan
yutin 14:14:34
我在會議中 2hr 後 打給你
Mouse Kuo 14:15:06
沒問題
Mouse Kuo 14:18:10
先總結一下：
如果中研院不給跳SW，我們全場會自己佈所有線，包含口譯及每間直播控台，會跳通一個 VLAN 給你們
Mouse Kuo 14:18:46
如果給跳，我們不會拉跨會議室的線，需要你們自理
Mouse Kuo 14:18:49
待會電話討論細節，感謝
HuangFu 18:31:38
<!channel> 大會期間場務組員每人都會配一隻無線電，如果要自備的組員請在這串跟我回報，並在場佈日帶來給設備組寫頻
自備 寫過頻
williamtsai1111 2018-10-01 18:51:22
自備 寫過頻
自備 寫過頻
自備 寫過頻
自備 寫過頻
自備 寫過…不知道什麼時候的頻(被揍)
場佈會帶著
最近應該是cCOSCUP全部重寫
自備*2 寫過
HuangFu 20:55:40
@xyz.78906 10/4 場佈日 早上方便 8 點半到 OCF 幫忙搬物資嗎？
Dreamer 20:57:58
@aoisoranoko 但我還有行李 能一起帶過去嗎
HuangFu 20:58:28
可以啊，搬完東西就跟車去人文館
Dreamer 20:59:03
好的 那算我一個
HuangFu 20:59:09
好，謝謝
1
jim2ylin 21:03:30
@aoisoranoko 我家裡最近有點急事 場佈可能要下午後才會出線了 但一定在晚上開會前到
@jim2ylin 收到
HuangFu 23:21:02
@chu7733 請幫忙填寫服務台的物資需求喔
https://docs.google.com/document/d/1ntU3YDQ8k2V-sYKgvbiWiQp9bDmLrC8Il1jg0WW0xRA/edit#
我現在沒電腦 但是紙杯可以找中研院阿姨處理
他那邊通常都有多 包含之前活動的
文具箱 還要原子筆 鉛筆之類比較好 立牌部分我比較看不懂
場地圖
議程表
醫藥箱
失物招領：箱子、紙本表單(?)
文具：筆、剪刀、封箱膠帶(?)
空白告示紙
塑膠繩
L型立牌
之前跟艾岭列的，不確定哪些有？
空白告示紙應該是 Muka 出，他會準備一些空白的 A3 指標
@jim2ylin @chu7733 除了場地圖、議程表、空白告示紙以外都從 OCF 出，表上沒有的你們都幫忙填一下
紙杯之前有人捐了一大箱給 OCF ，需要消耗一下XD

2018-10-02

Peace 12:08:27
@aoisoranoko @lee 請見國發會報名名單
https://drive.google.com/open?id=1saC0MwQyDAH8akC3dmo59-ilVL4aDuey
「2018年零時政府高峰會」報名名單(70人)_1071002.xls
@aoisoranoko 問一下 公務人員報名表需要我印出嗎? 還是場務會幫忙~
@lee 我已經印好了喔
💯
🖖 1
HuangFu 12:14:56
收到，謝謝

2018-10-03

ipa 08:55:37
@aoisoranoko 有人因為沒有在 slack 留言被取消工人資格，在fb 後勤中心貼文，說 email 都有開啟，9/1 後都沒有收到相關通知？想確認一下：1) 剔除標準是 slack、和工人表單註冊文件？2) 他們還是希望可以當工人，可能性為何？（麻煩先不要強硬回覆）
ipa 09:02:19
他們有登記住宿，但沒有登錄工人名單？
Mouse Kuo 09:35:13
會不會是在填寫回覆的時候 他們忘記了？
ipa 10:00:47
好了，跟 @aoisoranoko 打電話釐清了，應該就是 1) slack 沒回 2) 9/1 新手任務要求加入 #service-team 也沒動作。我去跟他訊息一下，說明流程，感到遺憾，然後希望就結案。
HuangFu 10:01:40
@ipa 1是2的任務目標
HuangFu 10:15:38
貼文的宋運川只寫說他沒在 slack 上留言被判定失聯，但實際狀況是他沒有完成指示也沒有回信聯絡，slack 留言只是新手任務的其中一部份。
另外他貼的信件截圖是我跟 Ivan 信件的 `部份` 內容， Ivan 自承 8/5 收到錄取通知後到最近才看信，也沒有在錄取通知寫明的 8/18 前註冊，我接手的時候他就已經不在名單上了。
Pasted image at 2018-10-03, 10:15 AM
HuangFu 10:29:13
目前的場務組員都是有把歷次任務完成，願意為了這個活動跟上進度，有熱誠有溝通意願的人
很遺憾只要光環不擔責任不溝通的人不適合我帶的組別
💪 1
ipa 10:34:59
好的，了解了！
ipa 10:36:19
說明流程複雜、他漏了兩項任務、很遺憾無法協作、工人參與者都可開放貢獻，沒有贈票。歡迎共襄盛舉。
HuangFu 10:36:45
感謝 ipa 理解❤️
bess 12:20:04
<3
grass 14:48:09
那個Ivan是在上週六填表單的，我表單原本早就關閉，但因為小班說他那邊有工人要補資料我才臨時打開，Ivan就在打開期間填了資料，我看到資料以後跟皇甫反應有一個不在名單內的場務工人
ipa 15:02:15
就是門臨時打開時，剛好鑽進來這樣？XD
不過 Ivan 部分應該 @aoisoranoko 已經跟他說明，Ivan 也已經理解了吧？
HuangFu 15:45:50
Ivan 就是被截圖的那位，他回我「好的，感謝告知！」應該是已經理解了吧？（突然開始懷疑
🤨 3
LisbethW1130 19:10:09
不好意思，本來填單說明早可以場佈，但因為有些意外狀況，可能下午才能到，之前有填午餐，請問要找誰取消
我。
LisbethW1130 2018-10-03 21:56:31
那就麻煩了Orz
HuangFu 21:48:59
@lun 請問場地網路和電力的需求更新了嗎？我想確認一下，謝謝
另外各個位置電力排插的數量是？
HuangFu 22:25:55
@distresslife @xyz.78906 請明天早上 8 點半到 OCF 搬運物資
@pure19887763 @williamtsai1111 明天 9 點到南港車站搬文宣
請儘量在 9 點半前抵達人文館
收到
HuangFu 22:47:03
<!channel> 明天下午三點之後抵達的組員可以先去活動中心 check-in 再來人文館報到
三點前到的或是不知道怎麼走的，明天晚餐前可以跟我一起去活動中心 check-in

2018-10-04

口譯 WILT CHEN 07:16:11
@mousems 印象中你有問口譯廂位置，圖上面抓的。
image.png
Mouse Kuo 11:08:49
好 謝謝
dalun 18:54:05
不好意思 上課上太晚，應該會遲到一下
yutin 22:46:18
@mousems 如果可以 可以跟你要三條短的網路線 放在 R1,2,3 講台 串聯播訊號用嗎？不急。我可以用講者網路 或 無線
不好意思 現在才跟你說
除了今天給的外還另外需要嗎？
場佈給的是 NDI 用，另外需要一個是聯播放筆電用
我哪時候拿給你？
都可以喔 直接拿到 R0 控台 就好 感謝
話說今天發現 網路很卡!!! 在想有發生什麼狀況嗎？明早我會做一次網路測試
在想要不要對設備限制最大流量？
什麼部分卡？哪一段得釐清
方便通話嗎 @yutin
需要的話可以明天雙向打流量測試
我們是沒觀察到什麼異常的現象
okok 我明天確認後 給你精確的答覆 感謝

2018-10-05

Mouse Kuo 08:19:14
我們整併一下 無線電頻道
場務1
全場5
紀錄8
Left 10:16:19
記得在 VIP Room 白板更新
eiling 10:43:34
議程組頻道 6
eiling 12:03:49
公關3
juanna 12:37:44
@aoisoranoko 餐飲這裡有：怪獸、宇萱、大倫、曲線、皮皮、阿星、我共七位
HuangFu 12:38:02
好，謝謝
狐狸 18:51:42
1.工人吃飯在休息區
2.VIP室不可以吃飯
3.工作時可以談話，但不要忽略惠中需求
二樓引導缺乏人手
4.請會眾在二樓至少先裝好App再放上三樓
5.早茶午餐下午茶時要注意動線問題，不要擋到取餐路線
6.講者身份，App上設定已經重新調整，Vip室門神注意，黑色頸繩換了藍色頸繩，出示App上是否顯示speaker
7.還是有人不清楚R3位置，要背熟場地圖
8.所有人有住宿的應該要結束之前check in，星期天先check out再去報到
👍 12 ❤️ 4 5 4 3 🎇 2 3 🎲 2 🦊 2 2
狐狸 18:52:11
簡略速記一下檢討會的注意事項，有缺漏請補
狐狸 18:52:43
會眾*
HuangFu 21:26:29
<!channel> 有人把 UV-5R 忘在活動中心的沙發區了，快來認領回去
不好意思 好像是我的 請問一下要去哪裡領取呢
3036
感謝
yutin 23:07:07
話說今天發現 網路很卡!!! 在想有發生什麼狀況嗎？明早我會做一次網路測試
在想要不要對設備限制最大流量？

2018-10-06

lun 07:37:36
<!channel>
今日無線電頻道規劃
3 公關
5 全場
6 議程
7 場務
8 紀錄
10 文創
pipi 10:40:36
1070308指定吸菸區簡報1.pdf
HuangFu 11:15:35
媒體專訪表
File from iOS
Yotche柚子 12:40:03
不太重要一問：需要在氣泡水啤酒桌貼標示 本日不供應 之類的話嗎XD 被詢問了幾次
想貼就寫XD

2018-10-07

chu7733 11:45:52
Unconf 好像不是全部都有直播@@?
pipi 11:52:01
都不會有
pipi 11:52:38
只有正在進行中的R3這個議程才有
eiling 18:43:18
今天慶功宴每人包含 178 元以下一杯，喝不夠或是想升級的夥伴請自行加購哦！
🐴 3 🍻 1
LisbethW1130 21:54:00
感謝大家，已經準備上客運了！
eiling 22:05:54
<!channel> 皇甫忘記發感謝狀了，已經走了沒領到的人記得跟皇甫聯絡 (=ﾟωﾟ)ﾉ
這也太用心了
3 1 2 1 1
怪獸 23:17:32
我已經完成八百里長征了(x)
已經順利回到家了(・∀・)
謝謝大家這幾天的照顧，覺得這次回憶很難得😆
大家回家路上小心早點休息～
💯 6

2018-10-08

HuangFu 00:52:20
我忘記了RRRR
真的很抱歉，阿星、宇萱和下午你們的感謝狀要留在OCF自己來拿還是給我地址我用寄的？
我有空再去拿吧 哈哈
我也忘了拿 ...
@paraball.97 抱歉你太晚加入所以沒有你的😔
@muka 感謝狀是你處理的嗎？
生個電子版 xD？
可以給我要追加的？
我的最終版本是911
@daisuke 我可以追加ㄇ QQ
@grass 有想法怎麼處理嗎XD？
就很後面才進來的夥伴，直接問問有沒有人要追加這樣？然後給木卡資料？
或是就個案處理ＸＤ？
Muka說可以就可以吧(?) 9/11以後才新增的工人只有2人而已，請私下戳 @muka吧 @paraball.97 @holowang129
應該只要本名跟綽號就好了（？
holo 好像是小班找進公關組做影片紀錄的，不在這個頻道裡
@paraball.97 你把資料給 muka 吧
我傳給 @muka 他們寫希望被印的姓名了
👍 1

2018-10-09

HuangFu 12:14:09
@jim2ylin @sda06407 @uuuyyttu 我先放這邊喔
Image from iOS
jim2ylin 17:15:23
好有去時候我在拿
👍 2 1

2018-10-12

LisbethW1130 20:53:45
好的感謝
1