service-team

Month: 2018-10

2018-10-01

Mouse Kuo 12:08:12
@aoisoranoko 想確認一下場地租用時間 cc @lun
場佈日 上午 下午:國際廳
場佈日 晚上:國際廳、第一會議室、第二會議室、遠距會議室

VIP室理論上是給租用國際廳的單位使用,沒錯吧?
完全沒有租到交誼廳對吧?
R1 R2 白天不是我們租用的,他們前方的攤位區可以佈置嗎?
撤場是租到 8PM 對吧?
HuangFu 12:19:30
租用的確切時間有放在第11次會議紀錄和江湖大表了,遠距場佈日下午和晚上都有租
VIP室我再跟技正確認
交誼廳場佈日白天被借走了,晚上有要用嗎?
不確定他們使用的走廊範圍,要現場協調
Mouse Kuo 13:31:06
交誼廳要 我們要佈網路
Mouse Kuo 13:31:42
走廊範圍:好的一早協調,這會影響到你們那兩處的桌椅定位,連帶影響到我們佈線
lun 13:52:44
@aoisoranoko 你好,跟你確認網路跟電力的需求
如下表
https://drive.google.com/open?id=1Ea2-K8o7RgHguta0Vl7AELBt26rrzaKH
HuangFu 17:53:09
@lun 三樓紀錄組工作區、紀念品攤位、資安健檢攤位、R0 後台記者寫稿區也需要排插,另外獎助金攤位位置有往中間集中,可以參考新的場地圖 https://summit.g0v.tw/2018/agenda
lun 17:54:29
了解
Mouse Kuo 14:01:53
@yutin 請問直播的部分,我們要給到每間會議室,還是只要給到 R0?
wiltchen 14:02:13
@wiltchen has joined the channel
Mouse Kuo 14:02:24
@wiltchen 要麻煩你提供口譯箱位置 我們會提供網路及電力
lun 14:08:47
口譯箱位置已取得,只差R0需要知道是用哪間口譯室
Mouse Kuo 14:12:07
OK
yutin 14:06:24
@mousems 目前預計 口譯 直播 都會走同一個 LAN,你有計劃每一個點幫我們拉線嗎
yutin 14:06:38
我目前預設是 自己拉線 從 R0
yutin 14:07:41
如果你要拉的話,我需要的網路就交給你拉?
lun 14:09:38
沒問題,口譯網路由我們提供
yutin 14:10:27
我目前的計劃是:1. 會有一個與大會不同的 SSID,需要密碼
yutin 14:10:56
2. 每間直播控台與口譯室 會有一個有線網路
yutin 14:11:13
3. 講台也會有一個有線網路
Mouse Kuo 14:11:18
會有一個 issue,如果使用中研院的骨幹 SW 跳接的話,牽扯到 broadcast 協定的可能會沒辦法使用
Mouse Kuo 14:11:27
我們現在還在等待中研院回覆:是否可以給我們跳 SW
Mouse Kuo 14:11:31
若否,我們會全場自己拉線
yutin 14:11:55
在這 LAN 裡的設備 都要可以 broadcast
yutin 14:13:14
@mousems 所以不管中研院網路 或 mouse 自己拉線,都直接幫直播與口譯 把網路處理好嗎?
yutin 14:13:26
如果是的話 就交給你了
Mouse Kuo 14:13:50
你是 R0,1,2,3 嗎?
yutin 14:13:59
Yes
Mouse Kuo 14:14:12
口譯會需要廣播嗎?
Mouse Kuo 14:14:21
還是方便電話聊?
yutin 14:14:30
主要幫我們切一個 可以 broadcast 的 vlan
yutin 14:14:34
我在會議中 2hr 後 打給你
Mouse Kuo 14:15:06
沒問題
Mouse Kuo 14:18:10
先總結一下:
如果中研院不給跳SW,我們全場會自己佈所有線,包含口譯及每間直播控台,會跳通一個 VLAN 給你們
Mouse Kuo 14:18:46
如果給跳,我們不會拉跨會議室的線,需要你們自理
Mouse Kuo 14:18:49
待會電話討論細節,感謝
HuangFu 18:31:38
<!channel> 大會期間場務組員每人都會配一隻無線電,如果要自備的組員請在這串跟我回報,並在場佈日帶來給設備組寫頻
seadog007 18:34:13
自備 寫過頻
williamtsai1111 18:51:22
自備 寫過頻
leaf 18:58:12
自備 寫過頻
DreamerXu 19:33:45
自備 寫過頻
jim2ylin 20:06:41
自備 寫過頻
chu7733 22:54:21
自備 寫過…不知道什麼時候的頻(被揍)
場佈會帶著
jim2ylin 23:16:08
最近應該是cCOSCUP全部重寫
dalun 17:11:59
自備*2 寫過
HuangFu 20:55:40
@xyz.78906 10/4 場佈日 早上方便 8 點半到 OCF 幫忙搬物資嗎?
DreamerXu 20:57:58
@aoisoranoko 但我還有行李 能一起帶過去嗎
HuangFu 20:58:28
可以啊,搬完東西就跟車去人文館
DreamerXu 20:59:03
好的 那算我一個
HuangFu 20:59:09
好,謝謝
jim2ylin 21:03:30
@aoisoranoko 我家裡最近有點急事 場佈可能要下午後才會出線了 但一定在晚上開會前到
HuangFu 21:38:44
@jim2ylin 收到
HuangFu 23:21:02
@chu7733 請幫忙填寫服務台的物資需求喔
https://docs.google.com/document/d/1ntU3YDQ8k2V-sYKgvbiWiQp9bDmLrC8Il1jg0WW0xRA/edit#
jim2ylin 02:58:32
我現在沒電腦 但是紙杯可以找中研院阿姨處理
jim2ylin 02:59:59
他那邊通常都有多 包含之前活動的
jim2ylin 03:06:01
文具箱 還要原子筆 鉛筆之類比較好 立牌部分我比較看不懂
chu7733 09:25:02
場地圖
議程表
醫藥箱
失物招領:箱子、紙本表單(?)
文具:筆、剪刀、封箱膠帶(?)
空白告示紙
塑膠繩
L型立牌
chu7733 09:25:39
之前跟艾岭列的,不確定哪些有?
Left 10:39:53
空白告示紙應該是 Muka 出,他會準備一些空白的 A3 指標
HuangFu 11:50:57
@jim2ylin @chu7733 除了場地圖、議程表、空白告示紙以外都從 OCF 出,表上沒有的你們都幫忙填一下
紙杯之前有人捐了一大箱給 OCF ,需要消耗一下XD

2018-10-02

Peace 12:08:27
@aoisoranoko @lee 請見國發會報名名單
https://drive.google.com/open?id=1saC0MwQyDAH8akC3dmo59-ilVL4aDuey
「2018年零時政府高峰會」報名名單(70人)_1071002.xls
lee 21:13:36
@aoisoranoko 問一下 公務人員報名表需要我印出嗎? 還是場務會幫忙~
HuangFu 21:38:14
@lee 我已經印好了喔
lee 21:38:39
:100:
HuangFu 12:14:56
收到,謝謝

2018-10-03

ipa 08:55:37
@aoisoranoko 有人因為沒有在 slack 留言被取消工人資格,在fb 後勤中心貼文,說 email 都有開啟,9/1 後都沒有收到相關通知?想確認一下:1) 剔除標準是 slack、和工人表單註冊文件?2) 他們還是希望可以當工人,可能性為何?(麻煩先不要強硬回覆)
ipa 09:02:19
他們有登記住宿,但沒有登錄工人名單?
Mouse Kuo 09:35:13
會不會是在填寫回覆的時候 他們忘記了?
ipa 10:00:47
好了,跟 @aoisoranoko 打電話釐清了,應該就是 1) slack 沒回 2) 9/1 新手任務要求加入 #service-team 也沒動作。我去跟他訊息一下,說明流程,感到遺憾,然後希望就結案。
HuangFu 10:01:40
@ipa 1是2的任務目標
HuangFu 10:15:38
貼文的宋運川只寫說他沒在 slack 上留言被判定失聯,但實際狀況是他沒有完成指示也沒有回信聯絡,slack 留言只是新手任務的其中一部份。
另外他貼的信件截圖是我跟 Ivan 信件的 `部份` 內容, Ivan 自承 8/5 收到錄取通知後到最近才看信,也沒有在錄取通知寫明的 8/18 前註冊,我接手的時候他就已經不在名單上了。
Pasted image at 2018-10-03, 10:15 AM
HuangFu 10:29:13
目前的場務組員都是有把歷次任務完成,願意為了這個活動跟上進度,有熱誠有溝通意願的人
很遺憾只要光環不擔責任不溝通的人不適合我帶的組別
ipa 10:34:59
好的,了解了!
ipa 10:36:19
說明流程複雜、他漏了兩項任務、很遺憾無法協作、工人參與者都可開放貢獻,沒有贈票。歡迎共襄盛舉。
HuangFu 10:36:45
感謝 ipa 理解:heart:
bess 12:20:04
<3
grass 14:48:09
那個Ivan是在上週六填表單的,我表單原本早就關閉,但因為小班說他那邊有工人要補資料我才臨時打開,Ivan就在打開期間填了資料,我看到資料以後跟皇甫反應有一個不在名單內的場務工人
ipa 15:02:15
就是門臨時打開時,剛好鑽進來這樣?XD
不過 Ivan 部分應該 @aoisoranoko 已經跟他說明,Ivan 也已經理解了吧?
HuangFu 15:45:50
Ivan 就是被截圖的那位,他回我「好的,感謝告知!」應該是已經理解了吧?(突然開始懷疑
uuuyyttu 19:10:09
不好意思,本來填單說明早可以場佈,但因為有些意外狀況,可能下午才能到,之前有填午餐,請問要找誰取消
HuangFu 21:47:22
我。
uuuyyttu 21:56:31
那就麻煩了Orz
HuangFu 21:48:59
@lun 請問場地網路和電力的需求更新了嗎?我想確認一下,謝謝
HuangFu 21:49:34
另外各個位置電力排插的數量是?
HuangFu 22:25:55
@distresslife @xyz.78906 請明天早上 8 點半到 OCF 搬運物資
@pure19887763 @williamtsai1111 明天 9 點到南港車站搬文宣
請儘量在 9 點半前抵達人文館
DreamerXu 00:04:20
收到
HuangFu 22:47:03
<!channel> 明天下午三點之後抵達的組員可以先去活動中心 check-in 再來人文館報到
三點前到的或是不知道怎麼走的,明天晚餐前可以跟我一起去活動中心 check-in

2018-10-04

wiltchen 07:16:11
@mousems 印象中你有問口譯廂位置,圖上面抓的。
image.png
Mouse Kuo 11:08:49
好 謝謝
dalun 18:54:05
不好意思 上課上太晚,應該會遲到一下
yutin 22:46:18
@mousems 如果可以 可以跟你要三條短的網路線 放在 R1,2,3 講台 串聯播訊號用嗎?不急。我可以用講者網路 或 無線
yutin 22:46:53
不好意思 現在才跟你說
lun 00:10:15
除了今天給的外還另外需要嗎?
yutin 10:06:41
場佈給的是 NDI 用,另外需要一個是聯播放筆電用
lun 15:34:42
我哪時候拿給你?
yutin 17:40:29
都可以喔 直接拿到 R0 控台 就好 感謝
yutin 23:07:07
話說今天發現 網路很卡!!! 在想有發生什麼狀況嗎?明早我會做一次網路測試
在想要不要對設備限制最大流量?
Mouse Kuo 23:20:15
什麼部分卡?哪一段得釐清
Mouse Kuo 23:22:29
方便通話嗎 @yutin
Mouse Kuo 23:27:28
需要的話可以明天雙向打流量測試
Mouse Kuo 23:27:40
我們是沒觀察到什麼異常的現象
yutin 00:26:15
okok 我明天確認後 給你精確的答覆 感謝

2018-10-05

Mouse Kuo 08:19:14
我們整併一下 無線電頻道
場務1
全場5
紀錄8
Left 10:16:19
記得在 VIP Room 白板更新
eiling 10:43:34
議程組頻道 6
eiling 12:03:49
公關3
juanna 12:37:44
@aoisoranoko 餐飲這裡有:怪獸、宇萱、大倫、曲線、皮皮、阿星、我共七位
HuangFu 12:38:02
好,謝謝
狐狸 18:51:42
1.工人吃飯在休息區
2.VIP室不可以吃飯
3.工作時可以談話,但不要忽略惠中需求
二樓引導缺乏人手
4.請會眾在二樓至少先裝好App再放上三樓
5.早茶午餐下午茶時要注意動線問題,不要擋到取餐路線
6.講者身份,App上設定已經重新調整,Vip室門神注意,黑色頸繩換了藍色頸繩,出示App上是否顯示speaker
7.還是有人不清楚R3位置,要背熟場地圖
8.所有人有住宿的應該要結束之前check in,星期天先check out再去報到
狐狸 18:52:11
簡略速記一下檢討會的注意事項,有缺漏請補
狐狸 18:52:43
會眾*
HuangFu 21:26:29
<!channel> 有人把 UV-5R 忘在活動中心的沙發區了,快來認領回去
leaf 21:30:55
不好意思 好像是我的 請問一下要去哪裡領取呢
HuangFu 21:34:48
3036
leaf 21:39:51
感謝
yutin 23:07:07
話說今天發現 網路很卡!!! 在想有發生什麼狀況嗎?明早我會做一次網路測試
在想要不要對設備限制最大流量?

2018-10-06

lun 07:37:36
<!channel>
今日無線電頻道規劃
3 公關
5 全場
6 議程
7 場務
8 紀錄
10 文創
pipi 10:40:36
1070308指定吸菸區簡報1.pdf
HuangFu 11:15:35
媒體專訪表
File from iOS
Yotche柚子 12:40:03
不太重要一問:需要在氣泡水啤酒桌貼標示 本日不供應 之類的話嗎XD 被詢問了幾次
chu7733 15:22:43
想貼就寫XD

2018-10-07

chu7733 11:45:52
Unconf 好像不是全部都有直播@@?
pipi 11:52:01
都不會有
pipi 11:52:38
只有正在進行中的R3這個議程才有
eiling 18:43:18
今天慶功宴每人包含 178 元以下一杯,喝不夠或是想升級的夥伴請自行加購哦!
uuuyyttu 21:54:00
感謝大家,已經準備上客運了!
eiling 22:05:54
<!channel> 皇甫忘記發感謝狀了,已經走了沒領到的人記得跟皇甫聯絡 (=゚ω゚)ノ
juanna 22:21:41
這也太用心了
怪獸 23:17:32
我已經完成八百里長征了(x)
已經順利回到家了(・∀・)
謝謝大家這幾天的照顧,覺得這次回憶很難得:laughing:
大家回家路上小心早點休息~

2018-10-08

HuangFu 00:52:20
我忘記了RRRR
真的很抱歉,阿星、宇萱和下午你們的感謝狀要留在OCF自己來拿還是給我地址我用寄的?
jim2ylin 16:07:30
我有空再去拿吧 哈哈
雙曲線 11:50:49
我也忘了拿 ...
HuangFu 12:15:40
@paraball.97 抱歉你太晚加入所以沒有你的:pensive:
daisuke 14:18:14
@muka 感謝狀是你處理的嗎?
daisuke 14:18:31
生個電子版 xD?
muka 14:19:01
可以給我要追加的?
muka 14:19:14
我的最終版本是911
雙曲線 15:20:43
@daisuke 我可以追加ㄇ QQ
daisuke 17:17:18
@grass 有想法怎麼處理嗎XD?
就很後面才進來的夥伴,直接問問有沒有人要追加這樣?然後給木卡資料?
或是就個案處理XD?
grass 17:19:44
Muka說可以就可以吧(?) 9/11以後才新增的工人只有2人而已,請私下戳 @muka@paraball.97 @holowang129
daisuke 18:08:37
應該只要本名跟綽號就好了(?
HuangFu 18:11:03
holo 好像是小班找進公關組做影片紀錄的,不在這個頻道裡
@paraball.97 你把資料給 muka 吧
grass 23:55:38
我傳給 @muka 他們寫希望被印的姓名了

2018-10-09

HuangFu 12:14:09
@jim2ylin @sda06407 @uuuyyttu 我先放這邊喔
Image from iOS
jim2ylin 17:15:23
好有去時候我在拿

2018-10-12

uuuyyttu 20:53:45
好的感謝