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service-team

Month: 2018-09

2018-09-01

HuangFu 12:24:16
稍早跟全全討論過物流和場地規劃的部份，記錄如下：
HuangFu 12:26:57
@mousems @daniel VIP room 的圓桌會提供給設備組及紀錄組使用，但為了工作人員的個人物品安全，全體工人的私物也會堆放在飲水機兩側的牆角，其他部份給講者休息，VIP room 門口會放門神，只限工人和講者進入
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 16:12:31
之前我希望的紀錄組作業區 是VIP靠飲水機這一區會議桌 因為圓桌 有點不是太好作業（電力以及作業位置的問題
咦...我說的圓桌就是飲水機旁邊那個大桌子，我印象中它是圓的(?
只是你們的座位空間會被工人的私物壓縮一部份這樣
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 16:23:00
VIP 是有兩區 一區是進門右手邊 這是我要的區域
圓桌是右前方 XD
好，我們的區域配置一致，只是名詞定義有出入XD
cc @williamtsai1111
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 16:30:22
感謝皇甫
williamtsai1111 2018-09-01 18:20:10
就我的印象中那個桌子是橢圓形的XD
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 18:20:54
@williamtsai1111 右前方是橢圓沒錯（除非位置被改了
HuangFu 12:27:55
BoF 部份，已在staff 的 threads 裡 tag 議程組：
「遠距、交誼廳、4樓 R0 北側走廊、4樓 R0 東側空間、4樓戶外用餐區」會擺放桌椅讓大家自由使用，會眾可使用時段如下：
`遠距會議室` 10/5　11：30~17：00
`交誼廳` 10/5+6　全天、10/7　12：30~15：30（10/7早上Unconf）
`4樓 R0 東側空間` 10/5+7　全天、10/6　9：30~12：00 （10/6 下午獎助金攤位）
`4樓 R0 北側走廊` `4樓戶外用餐區` 活動三天全天開放
HuangFu 12:30:04
@juanna 全部餐飲（早茶、午餐、下午茶）統一在 4 樓 R0 南側走廊發放，北側走廊會規劃為用餐區
其他的用餐區包含交誼廳、4樓 R0 東側空間（獎助金沒有要擺攤的時候）、 4 樓戶外空間
HuangFu 12:33:17
@muka 耳機及大會紀念品攤位移動到 3 樓白板區、資安健檢攤位旁邊，原本樓梯上來的空間會改為林茲展覽區
另外場地圖全全下週一會改好草稿給你
HuangFu 12:34:36
2樓往3樓的樓梯上來左側為報到區+服務台，那區的空間也會做為往慶功宴及要回 OCF 的撤場物資暫存區
HuangFu 12:37:53
以上，感謝 @williamtsai1111 協助，其他待確認的項目請記得放上 trello ，謝謝
HuangFu 12:38:33
@eyes_eden 請到 https://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018/https%253A%252F%252Fg0v.hackmd.io%252Fc4CqrZFdQEq5WTt_qkYZNg 文件裡的「九月跨組場勘」裡舉手，妳需要溫習一下場地
❤️ 1 1
HuangFu 13:01:44
@andy810625 請在 9/7(五)之前給我一份門機股的規劃草稿，至少要有人力(人數)配置和可能的現場狀況QA，謝謝
andy810625 13:02:25
@aoisoranoko 收到~
👍 2
wsxc850529 16:51:34
@wsxc850529 has joined the channel
HuangFu 19:08:00
@daniel @williamtsai1111
橢圓形中間有洞的桌子和橢圓形中間沒有洞的桌子...
總而言之中間有洞的那桌是紀錄組和設備組的空間，飲水機旁的矮櫃上+附近地板會給全體工人放個人包包，可以結案了嗎XD？
Pasted image at 2018-09-01, 7:07 PM
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 19:09:10
好難念的繞口令啊啊啊啊啊啊
就是這樣嚕
👍 1
狐狸 20:47:02
@ataiwanesefox.2017 has joined the channel
chu7733 22:45:14
@chu7733 has joined the channel
leaf 23:21:38
@jing838383 has joined the channel
andy810625 23:21:43
示範一下 XD
場務組員門機股長喬巴報到~
👍 1
leaf 23:22:28
場務組員葉子報到
👍 1
qoo00101 23:24:27
@qoo00101 has joined the channel
qoo00101 23:24:42
場務組 阿強 報到
👍 1
土撥鼠 Lisbeth 23:29:14
場務組員土撥鼠/宇萱報到喵
👍 1
Dreamer 23:32:00
@xyz.78906 has joined the channel
Dreamer 23:33:27
場務組員 DreamerXu 報到
👍 1
jeremy850407 23:44:21
@jeremy850407 has joined the channel
jeremy850407 23:44:36
場務組員Jeremy報到
👍 1

2018-09-02

chu7733 00:21:57
場務組員 Trista 報到
👍 1
怪獸 02:20:22
場務組員 怪獸 報到
👍 1
Left 02:37:03
場務組員 左邊 報到
👍 1
Yotche柚子 03:47:09
場務組員 柚子 報到
👍 1
seadog007 05:28:12
場務組員 海豹 報到
👍 1
dalun 08:06:08
@dalun has joined the channel
dalun 08:06:57
場務組員 dalun 報到
👍 1
jim2ylin 13:23:39
@jim2ylin has joined the channel
jim2ylin 13:24:22
場務組員 下午報到
👍 1
u8961310 13:50:50
場務組員 蛋糕 報到
👍 1
jack20121105 16:06:12
場務組員 練練 報到
👍 1
juanna 17:55:36
場務組員 juanna 報到
👍 1
williamtsai1111 20:06:21
場務組員 全全 報到
👍 1
pure19887763 23:07:48
場務組員阿毛報到
👍 1

2018-09-03

eiling 00:33:47
場務組員暨報到股長艾岭報到
👍 1
Mouse Kuo 11:24:46
線下大組 Mouse 報到 XD
😂 2
pipi 14:42:54
場務組員皮皮報到
👍 1
狐狸 16:30:15
場務組靖茹（狐狸）報到
👍 1
williamtsai1111 16:44:40
<!channel> https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1GBqZ0-S0zno5KFS2tBkf4aZo-4jsgSin
這是修正過後的場地規劃配置草圖，大家看看有沒有需要修正 or 有疑問的？
攝影組工作區(vip室）、媒體採訪區、媒體工作區好像沒看到
@williamtsai1111 要放staff頻道跨組看一下？
噢，紀錄組工作區看到了。少媒體兩區？
williamtsai1111 2018-09-03 17:43:38
@ipa hmm… 剛剛思考了一下媒體採訪區要不要考慮到 2F 左右兩區的座位？如果在 VIP Room 擔心空間有點擠
cc. @aoisoranoko
之前 @mousems 和 @muka 是不是有討論出優缺點？採訪區是有背板，工作區是記者坐下來寫稿
媒體區應該依計畫放在2F，今天晚上跟皇甫討論確定
想問 吃的一區會不會太擠？
williamtsai1111 2018-09-03 20:04:55
@jim2ylin 吃的部分除了北側走廊以外還有交誼廳，基本上有位子都可以吃，戶外兩區因為擔心天氣因素所以當備案，不過也會擺設桌椅提供用餐。工人的話主要是在 R0 後方休息區吃飯
今年年會大約 800 人左右，應該還可以消化？
williamtsai1111 2018-09-03 20:06:09
之所以把北側獨立成食物區是因為動線考量，討論過後把休息/用餐區和發放食物、點心、飲料的地方分開
3F（暫定）
4F
4F更正
💯 1

2018-09-04

HuangFu 00:07:34
門機股長喬巴因為個人因素需要登出 summit 志工，門機股長一職將由左邊接任
左邊需要協助的話可以來詢問下午喔
@distresslife 有人自投羅網了^^^
（捕獲）
左邊！（覺得溫暖）
andy810625 00:07:48
@andy810625 has left the channel
AStar 11:52:58
@sda06407 has joined the channel
AStar 11:53:13
場務組員阿星報到
👍 1
HuangFu 17:37:51
10/6 週六晚上有什麼活動嗎？看技正給的報價單發現週六晚上也借了全部場地（$25,200），可是目前議程組當晚沒排議程或 BoF，所以是為了什麼要借？
不知道要問誰只好隨便 tag @mousems @u8961310 @viktor @ipa
@aoisoranoko 這報價單是什麼時候的？上次看的是22000左右，後來還有一份是17000多。有點混亂了 @@
@ipa 我這邊看得到的最新版是 8/25 cake 轉進場務 group 的版本，總額 199,400 但沒借到遠距的場佈，今天重新請技正提供加了有借遠距場佈的報價單，我才發現週六晚上不明原因也有借場地
現在我收到的最新版是技正剛才給的，
R0借：四、六、日上下晚 、 五上下
R1 & R2 借：四晚、五上下、六日上下晚
遠距借：四下晚、五上下、六日上下晚
總額 202,700
如果確定六晚 R0、1、2 和遠距都有要用，那這版就是最終版
可以也存在 gdrive 場務的 folder 嗎？資訊統整一下。週六晚上也借：1）我看一下價差 2）有借理由可能是怕超時。我來 double check
@ipa 價差就是 25,200 ，如果還不能確定是不是要取消我就先回信給技正，會cc 進場務 group 妳也可以收到信
@ipa 剛才把我看得到的全部報價單和預訂資訊都放進Gdrive了
https://drive.google.com/drive/folders/1kiS94FkQddfC6EqyZvpC4m-2OMZT-l5Y

2018-09-05

HuangFu 20:35:51
<!channel>
恭喜還留在頻道內的各位場務組員順利完成新手任務，獲得稱號「已知用 slack」，目前場務組員不含組長共計 21 人。

接下來要發佈第二項任務：
請各位在 *9/9（日）中午12點前* 到 https://doodle.com/poll/mme89uxswrzgeep4 這個連結內勾選你可以配合開 `線上會議` 的時間
使用說明：
1. 在 Enter your name 欄輸入暱稱
2. 時間選項點兩下會變成「雖然不太方便但如果有需要我會參加」的黃勾勾
3. 9/16 有不同的時間段，請注意有沒有選錯
4. 記得按 Send 送出

doodle.com

Doodle: g0v summit 2018 場務組組員會議

Doodle radically simplifies the process of scheduling events, meetings, appointments, etc. Herding cats gets 2x faster with Doodle. For free!

HuangFu 20:38:12
另外本週日下午三點有場務組的股長會議，有興趣旁聽的人可以直接從 google 日曆進入線上會議連結，或是在這邊喊聲，我到時候貼會議連結過來時會 tag 提醒。
🚀 1 👍 1 1

2018-09-09

HuangFu 12:01:44
<!channel> 沒進 Doodle 連結選時間的場務組員我會當做全部時間都有空喔
2
HuangFu 14:54:08
場務組股長線上會議連結：
https://meet.google.com/ndz-indc-rgc
你也可以透過電話加入通話，只要撥打 <tel:+1408-883-9418|+1 408-883-9418>，然後輸入以下 PIN 碼即可：168 854 718#

meet.google.com

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juanna 14:54:16
我等等晚5-10分鐘上線 正在回家中
HuangFu 14:54:32
好喔
williamtsai1111 14:57:30
還在捷運上，先線上
pipi 15:21:41
開別的會中，只能看共筆參與QQ
eiling 17:07:13
我好像沒有在共筆看到你，親愛的 pipi
pipi 17:11:45
用手機看，沒有登入參與編輯
eiling 17:18:24
@eyes_eden set the channel topic: 場務組
下次跨組場勘時間：9/14（五）09:00 - 12:00 ＠中研院人文社會科學
下次實體會議時間：9/15（六）14:00 - 17:00 ＠摩茲工寮
下次場務組會議時間：9/16（日）17:00 - 18:00 ＠線上 Hangouts Meet 會議
eiling 17:19:17
@eyes_eden set the channel topic: 場務組
1. 下次跨組場勘時間：9/14（五）09:00 - 12:00 ＠中研院人文社會科學
2. 下次實體會議時間：9/15（六）14:00 - 17:00 ＠摩茲工寮
3. 下次場務組會議時間：9/16（日）17:00 - 18:00 ＠線上 Hangouts Meet 會議
（場務組會議請務必參加）
👍 1 💯 1
HuangFu 20:39:01
<!channel> 場務組全組會議時間定在 *9/16（日）下午5點* ， `線上會議` 連結已在日曆中，當天會再貼一次，目前只有 @seadog007和 @ka5200902 無法參加，我會另外跟兩位約時間更新進度
會議 `無故缺席` 將視為參與意願低落，為了活動流程的順暢，無故消失的志工會被我強制登出場務組員名單。
pure19887763 2018-09-09 20:39:37
收到！
Yotche柚子 2018-09-09 23:54:45
👌
慘了 有事情沒參與到
收到
@jim2ylin 沒投票沒關係，記得來開會就好~
💯 4

2018-09-10

a29988122 17:32:10
@a29988122 has joined the channel
a29988122 17:33:01
蔡逼吧，google doc都看過但是實在太蔡了搞不太懂，XD；
口譯組隸屬於場務大組，所以這裡的事都是我必須要跟上的，對吧？
a29988122 17:41:15
==
方才花了點時間看過log了，因為剛剛才被加入這個頻道有點慌張。沒有任何疑問了，上面的就當釘著恥辱，我下次會乖乖搞懂。
grass 17:42:37
@a29988122 口譯組是口譯組喔，不是場務組，現場大組的意思只是和前期籌備這些大分類做出區隔。如果有口譯準備相關的討論，請找你的組長 @wiltchen 喔～
👍 2
a29988122 17:47:49
oh..好的，謝謝您，@grass！

我其實看不太懂組織架構，所以看了https://docs.google.com/document/d/1Oj6eFkjkmEyoUTWWkun3kwWJJ0BZzKmeg1t-tCjhjfU/edit
以為我隸屬於本組之下，就混淆了。
==
我在九月初才被wilt從另一個有備口譯組的活動拉進坑的，自己口譯能力欠佳這十來天都在苦練，所以不太熟悉g0v的策劃與準備流程，請見諒。
==
那麼我就在這個頻道當read-only member囉，或許不會參加討論，但是提前瞭解場務組各位的工作分工總是好事，行有餘力，活動的那三日中可以或許有機會幫忙溝通或是機動支援。
1
Peace 18:15:17
@achemistd has joined the channel
Peace 18:18:13
hi, 我是贊助組的Peace，想要請問合作廠商要寄給小貓袋的文宣，要放在報到的大會資料哩，請問甚麼時候要寄到(有一個時程嗎？)要寄到哪裡？ 感謝
williamtsai1111 2018-09-10 18:55:46
Hi，目前正在做表單最後修正，稍等一下 <(_ _)>
williamtsai1111 2018-09-10 19:03:08
https://goo.gl/forms/qrAvkvjmhBWolycn1
來了來了，同時也 po 在 #summit-staff-2018 了
感謝

2018-09-14

HuangFu 16:00:59
@juanna @williamtsai1111 @eyes_eden @distresslife 明天下午 `2點 ~ 5點` 在 `摩茲工寮` 有總籌會議，請回報會不會出席
我會出席 (=ﾟωﾟ)ﾉ
williamtsai1111 2018-09-14 16:09:56
我會出席
我會出席 🙂
會去
HuangFu 16:16:02
@achemistd TWNIC 寄了兩批貨進倉都沒有填物流表單，請再重新跟贊助商確認他們理解寄件流程需要填寫的表單內容
File from iOS
@achemistd 不好意思，因為今天有跟皇甫進倉確認，目前已知 TWNIC 的非 A4 文宣品是不織布束口袋，請問另外兩項非 A4 文宣品知道是什麼性質的物品嗎？謝謝 (=ﾟωﾟ)ﾉ
@eyes_eden我之前問，他們應該只有寄A4文宣品與束口袋。就皇甫拍的照片，方便請問不知道內容物的是那個箱子嗎？ 我到時候用照片問他們
HuangFu 16:17:16
@achemistd 左邊三箱是同一批進倉的 DM，右邊那箱是自有紀念品，都是 TWNIC 的物資，cc @williamtsai1111
👍 1
Peace 16:21:33
謝謝提醒，我來補填
HuangFu 16:23:15
你要提醒贊助商，這個表單 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfKYMs-aFgy1Gn3aJwJNWTQ2G4sl9nfHAhvWrd6NsRJn6pZAA/viewform 應該是他們要寄出之前就要先填好再寄貨的
Peace 17:49:26
好的。都有提醒。
👍 1

2018-09-15

HuangFu 19:14:24
@aoisoranoko set the channel topic: 場務組
場務組會議時間：9/16（日）17:00 - 18:00 ＠線上 Hangouts Meet 會議
（場務組會議請務必參加）
HuangFu 19:17:42
<!channel> 明天傍晚 5 點場務組線上會議，請全體組員務必準時上線出席，有事無法參加可以請假，不接受無故缺席
家庭出遊明晚半夜才回到家
Yotche柚子 2018-09-15 20:01:44
收到
@jim2ylin 好，記得看文件補進度
狐狸 19:47:40
收到
👍 1

2018-09-16

HuangFu 10:52:24
@aoisoranoko set the channel topic: 場務組會議時間：9/16（日）17:00 - 18:00 ＠線上 Hangouts Meet 會議
（場務組會議請務必參加）
土撥鼠 Lisbeth 13:58:55
不知道為什麼行事曆這個行程不見了，有人知道哪裡能拿到線上會議的連結嗎？
HuangFu 16:34:47
<!channel> 等下 5 點線上會議的連結：
https://meet.google.com/uaa-ifkf-nzz
也可以透過電話加入通話，只要撥打 <tel:+1650-479-1598|+1 650-479-1598>，然後輸入以下 PIN 碼即可：270 175 323#

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土撥鼠 Lisbeth 2018-09-16 16:49:19
連結說無法獲得許可，加不進去Orz
我臨時有點事，可能不方便
我再兩分開電腦
@qoo00101 好
👍 3
HuangFu 16:57:27
我重開一下電腦
jack20121105 17:12:06
我跟家人在外面吃飯QQ
jack20121105 17:12:16
不方便講話rrrrrrrrr
HuangFu 17:19:11
好，你等下可以用打字的
juanna 18:10:06
先離了
HuangFu 18:18:18
`程式碼測試`
*加粗*
HuangFu 18:56:59
感謝各位組員今天參加線上會議
@u8961310 會議進行中未告知自行下線，警告一次
@dalun 未請假也未參與會議，取消場務組工人資格
dalun 19:19:46
我來跪，我整個大忘記要開會
😑 1
dalun 19:19:49
抱歉 QQ
HuangFu 19:26:26
@dalun 警告一次
HuangFu 19:30:12
@dalun @qoo00101 @jim2ylin @seadog007 @ka5200902
會議紀錄在這邊：
https://docs.google.com/document/d/1tHOa3B0fL47GRHhSKu2Eh_JEtdL06mLzNAbYKxuMAkc/edit#
星期三 9/19 之前自己找時間補上黃底標示的 `自我介紹` 和 `時間調查` 資料 ，艾岭打了逐字稿，看完有問題或不懂的再跟我說
Yotche柚子 2018-09-16 19:33:31
後來回想有些專有名詞不太確定
小貓袋=迎賓袋？
Ocf是？
我們需要學會操作報到的app嗎？
以上
1. 對
2. OCF是開放文化基金會 看一下 ocf.tw
Yotche柚子 2018-09-16 19:42:38
謝謝！
3. 會，基本上全部的人都要學會，會有安卓版和蘋果版，詳情在月底會出來
@gelightionseks 我沒注意到全全講了黑話XD
會眾報到和工作人員報到都是使用同一個 APP ，等負責的人做好之後會做圖文教學給各位
Yotche柚子 2018-09-16 19:45:09
Ok!
已更新
HuangFu 19:31:04
剛才有重新發送 g0v summit staff 共用日曆的邀請，如果還有人看不到日曆或是雲端硬碟的內容請儘快通知我
怪獸 19:38:18
有看見日曆共用，想請問雲端中的共用檔案只有4份還是其實有資料夾@A@?
自我介紹和時間調查收到，會再補上資料
👍 1
HuangFu 19:41:43
這個是 summit staff 共用資料夾的連結：
https://drive.google.com/drive/folders/0B5JLyBa74QDpRjR0RG0xd0R2N1k
場務相關的文件都放在「場務組」資料夾
怪獸 19:49:26
雲端共用出現資料夾了，謝謝～
1
Vagabond 20:10:35
@vagabond has joined the channel

2018-09-18

Mouse Kuo 22:02:27
@aoisoranoko 打擾了，我這會需要一份共筆的場地配置圖，來共同規劃每個地方的網路、電力需求
Mouse Kuo 22:02:43
看是請組員跳坑還是如何，一起編輯，然後需要的話再約一個線上會議
Mouse Kuo 22:02:45
感謝

2018-09-19

HuangFu 23:05:29
@ka5200902 場佈日晚上的行前會議妳還沒填抵達狀況
@dalun 請補自我介紹
@u8961310 請補行前聚和場佈日白天的時間調查
done
補了，不好意思
HuangFu 23:10:02
截止時間是今晚 12 點整

2018-09-20

HuangFu 11:57:50
@u8961310 不跟進度，警告第二次
醜三就會取消場務組工人資格囉
Peace 17:03:59
不好意思，有一個合作夥9/28(五)才能印出DM，最快10/1(一)才能寄到。請問這樣的情況，可以請她寄到：

9/30 之後寄出的貨物請指定於**10/4送達會場**
送往會場的貨物請在貨單上的收件人填寫
- 姓名：g0v summit 2018 蔡富全
- 電話：0978-187-293
- 地址：115 台北市南港區研究院路二段 128 號 中央研究院 人文社會科學館
HuangFu 17:37:27
@achemistd 10/1寄 *出* 還是寄 *到* ？9/30是「寄出」的截止日
Peace 17:37:45
10/1寄出
HuangFu 17:38:12
那就要寄人文館，並且需指定 10/4 到貨
Peace 17:38:12
10/1寄出以及寄到
Peace 17:38:22
好。謝謝
HuangFu 17:38:34
提早到的話會被退件喔
Mouse Kuo 17:54:17
不能提早到的話 就不能指定10/1寄出阿
HuangFu 17:56:39
目前物流的時間只有兩個
9/30 以前 *寄出* → 寄進倉庫
9/30 以後 寄出 → 10/4 寄到人文館
1
Peace 18:19:04
不好意思再次打擾，合作廠商出席請問
1.停車：村長說中研院周末免費，但週五不一定，所以請問週五停車資訊
2.午餐：應該中午會提供便當，但是不是10:30前要報到才會有
感謝
有辨法給我合作單位每天會來的人數嗎? 原本的預算中無合作單位的午餐，但我應該是有經費可以挪
我們這邊會統計一下合作單位來的人數。稍晚給妳預估值。再麻煩了
合作廠商預計會發出88個邀請碼。我們估周五(五成)、周末(七成)所以分別是 44:62:62 (人) 出席。
@achemistd @aoisoranoko 得要通知 Rusi 申請人文館地下室開放停車喔！不然不會開門
週末換證進園區不會收費，平日一小20在警衛室結帳，限停人文館B2
@mousems 感謝提醒，我再跟Rusi聯絡
收到
HuangFu 18:35:43
1. 週五停車會收費，請停到人文館 B2 的來賓區（橘紅色車格）
2. 原則上是
收到。謝謝
HuangFu 19:47:15
今晚 8 點場務組股長會議，連結：
https://meet.google.com/mky-wwei-tju
你也可以透過電話加入通話，只要撥打 <tel:+1929-266-1588|+1 929-266-1588>，然後輸入以下 PIN 碼即可：600 083 413#

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HuangFu 19:50:36
@williamtsai1111 @distresslife @juanna @besslee @eyes_eden ^^^
我在外面等下會晚一點點
好喔
juanna 20:41:33
https://docs.google.com/document/d/1DAEV49wUW7-MNELLyHOSVwxbpmqqk19LC-CdZ1qy3jE/edit#
補上我的人力配置 每時段工作內容會再補上
餐飲人力配置說明
juanna 22:00:28
去廁所
juanna 22:05:23
回來了 沒上到 XD
HuangFu 22:38:53
辛苦各位股長和 Bess，早點休息喔
2
Left 22:39:15
@aoisoranoko 報告，請問要找翻譯的話可以找哪位？
Left 22:39:57
場務組這邊的指標需要有翻譯小精靈T_T
HuangFu 22:40:27
丟 staff channel 求好心人幫忙
Left 22:43:22
OK OK

2018-09-21

lun 11:23:39
@lun has joined the channel
Mouse Kuo 17:33:24
@aoisoranoko, @lun 阿侖是我同事，主要負責這次活動網路規劃設計，也負責場佈日進場，請問有會前會嗎？邀一下阿侖，在那之前也會跟大家確認一下設備組規劃，感謝
@aoisoranoko 你好，我想確認R1,R2口譯的位置，需要規劃電力跟網路線
HuangFu 18:28:21
@mousems 場務組的會前會基本上開完了，組員的部分剩10/4晚上的行前訓練

2018-09-22

bess 17:41:39
@aoisoranoko 我們要來開 KKTIX 帳號，是不是你們要先開個場務公用帳號？然後我來設權限～
結論是不用開 KKTIX 帳號給場務
grass 20:35:26
@eyes_eden 請問可以提供上次會議提到的「工人行前通知」需要的「無線電使用守則」嗎～？
HuangFu 20:42:06
無線電使用手冊是 @distresslife 的業務喔（召喚
Left 20:42:26
報告小的還在準備文件（跪）
grass 20:56:23
好的，再請左邊提供資料給我跟 @xji6fu6 //
xji6fu6 20:56:26
@xji6fu6 has joined the channel

2018-09-25

Peace 11:08:02
@aoisoranoko @eyes_eden 兩位好，以下回報國發會報名。根據村長提供：目前的相關通知的草稿：
◎大會報到台設置處：中央研究院人文科學館三樓東南側，人文館大門進入後左轉上樓。
◎報到時間：於 08:30 開始受理報到，請遵循會場工作人員指示報到。
◎報到流程&注意事項：
　　a)請至特殊報到櫃檯，提供您的 `單位及姓名（這部份未確定）` ，簽到並領取迎賓袋。
　　b)識別證與掛繩置於迎賓袋內，「識別證＋識別證掛繩」兩者缺一均不得進入會議廳內。

　　※識別證和迎賓袋（小貓袋）限領一次，入場聽議程請務必戴識別證，如識別證遺失請至服務台請求工作人員協助。

還要確認的一點是 `是否三天都要簽到`
如果三天都要簽就要準備 3 份或 4 份（一份備用）簽到表，或是簽到表也會由國發會直接提供紙本？
—-
回覆如下
0.報到程序ok，用紙本
1. 10/1(一)提供名單（姓名、單位）報名上限75位
2.三天都要簽到
收到，謝謝
收到，十分感謝
謝謝兩位，補充剛剛得知對方提供的表單也會有「機關名稱、職稱、姓名、葷/素食」。
另外請問，贊助組今天會寄給合作夥伴行前通知，想請問國發會的這個報到注意事項是不是可以也寄給國發會
@achemistd 可以，給一般合作夥伴及國發會的行前通知除了報到流程外都是一樣的，國發會版本更新如下：（已更新到 `報到行前通知` 文件內）
◎大會報到台設置處：中央研究院人文科學館三樓東南側，人文館大門進入後左轉上樓。
◎報到時間：於 08:30 開始受理報到，請遵循會場工作人員指示報到。
◎報到流程&注意事項：
　　a)請至特殊報到櫃檯，提供您的單位及姓名，簽到並領取迎賓袋。
　　b)識別證與掛繩置於迎賓袋內，「識別證＋識別證掛繩」兩者缺一均不得進入會議廳內。

　　※三日皆需至特殊報到櫃檯進行簽到，惟識別證與迎賓袋（小貓袋）限領一次。
　　※入場聽議程請務必戴識別證，如識別證遺失請至服務台請求工作人員協助。
更新。對方說10/2（二）才會寄報到名單
是電子檔還是紙本？
電子檔
HuangFu 13:00:29
@lun 口譯廂大概的位置如圖中的紅色方形，你們需要在口譯廂搭建前/中/後進行電力配置的時間協調請跟口譯組長 @wiltchen 聯絡，再跟我 sync 進場時間，謝謝
Pasted image at 2018-09-25, 1:00 PM
@wiltchen 你好，請問R0口譯會用哪一間呢？
HuangFu 20:14:31
<!channel> 場佈調查表單出來了，之前線上會議有問過時間，但還是請所有組員（為了自己的便當）再上去填寫一遍
場務組員的填寫期限為 `9/30 18：00`
https://goo.gl/forms/MOAp7utlO7jYvYqj1

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g0v summit 2018 場佈調查

下週就是 g0v summit 2018 啦！ 場地佈置需要大家一起協助！ 場佈日期：2018-10-04 (四) 場佈時間： 　　　　　09:30 ~ 18:00 （9:00 ~ 9:30 集合）★歡迎熱心群眾路過支援~ 　　　　　18:00 - 22:00　※ summit staff 限定時段 場佈地點：中央研究院人文社會科學館（台北市南港區研究院路2段128號 - 人文館） 集合地點：人文館三樓報到處 （進入人文館後左手邊樓梯上樓） 09:30 - 18:00　場務組場佈工作事項： 1. 手工組裝：支援大會手冊組裝、迎賓袋內容物放置 2. 場地布置：大量的桌椅、指標、裝飾背版等佈置物 早上就來支援的志工，中午會提供便當；下午則會提供清涼飲料喔^_&lt; 下午前抵達，會待到晚上的 g0v summit 工作人員會提供晚餐 ※ 注意：此調查表無論是否支援場務組場佈皆須填寫，否則沒便當沒飲料！ 調查截止時間：2018-10-03 12:00

丹丹 (Daniel) 2018-09-25 20:18:04
紀錄或其他組別要去場布 也要填寫嗎？
要喔，晚點會貼 staff 群組，你也可以先填
pure19887763 2018-09-26 02:14:47
收到
HuangFu 20:16:38
@qoo00101 場佈日當晚 7 點至 10 點是行前訓練，你目前填寫的抵達時間是 9點半，差不多等於不能到。
事關工作教學和分配，請問可以提早到嗎？
不好意思，我家裡突然臨時有事，到不了QQ不知道我如果去不了，還有人能遞補嗎？
@qoo00101
不用管有沒有人補，你是活動期間都不能到嗎？還是只有場佈日？
活動期間沒法到QQ，還是我能找人補？真的很抱歉，造成你們的麻煩.....
@qoo00101 沒關係，補人的事我會處理，我先把你登出工作人員喔

2018-09-26

bess 13:57:37
@aoisoranoko 想問場務這邊有拉四天時程表了嗎？
各股有排過人力表放在雲端裡，但合併的場務總表明天才會整理完
那我可以先問如果有人想來擺攤，可以 10/5 早上就放他開始擺嗎，是婚姻平權大平台
可以啊，自己佔張桌子先搶先贏，推薦 R0 4樓東側的獎助金桌
不能使用大聲公之類會過度干擾其他會眾的設備，如果帶大旗來的話不能在場內揮喔

2018-09-27

HuangFu 18:21:36
@sda06407 場佈日晚上是場務組的行前訓練， `一定要參加` ，場佈調查也要記得勾選晚上時段
@jing838383 下午晚上時段都勾了但不吃晚餐嗎？另外你什麼時候跳去議程組了
從登錄時填寫的 email 可以進表單修改回覆
啊啊，可能是用手機填寫時按錯組別了，感謝告知
然後我以為只有提供午餐沒有提供晚餐就沒有選擇便當了
說明有寫有晚餐啊
資料更新收到了
lee 22:01:54
@lee has joined the channel

2018-09-28

雙曲線 12:31:17
@paraball.97 has joined the channel
HuangFu 13:14:47
<!channel> 週日的行前聚因為又有人請假，人數過少，改成週六總籌結束之後自由參加，想旁聽下午總籌的也可以先來
行前聚時間：9/29 18：00~20：00
地點：台北市中正區八德路一段94號4樓
另外請組員記得填寫場佈調查，晚間為 `行前訓練` ，務必參加
https://goo.gl/forms/MOAp7utlO7jYvYqj1

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g0v summit 2018 場佈調查

下週就是 g0v summit 2018 啦！ 場地佈置需要大家一起協助！ 場佈日期：2018-10-04 (四) 場佈時間： 　　　　　09:30 ~ 18:00 （9:00 ~ 9:30 集合）★歡迎熱心群眾路過支援~ 　　　　　18:00 ~ 22:00　※ summit staff 限定時段 場佈地點：中央研究院人文社會科學館（台北市南港區研究院路2段128號 - 人文館） 集合地點：人文館三樓報到處 （進入人文館後左手邊樓梯上樓） 09:30 ~ 18:00　場務組場佈工作事項： 1. 手工組裝：支援大會手冊組裝、迎賓袋內容物放置 2. 場地布置：大量的桌椅、指標、裝飾背版等佈置物 早上就來支援的志工，中午會提供便當；下午則會提供清涼飲料喔^_&lt; 下午前抵達，會待到晚上的 g0v summit 工作人員會提供晚餐 ※ 注意：此調查表無論是否支援場務組場佈皆須填寫，否則沒便當沒飲料！ 調查截止時間：2018 / 10 / 03 12:00

Yotche柚子 2018-09-28 13:45:09
關於行前調查 這份跟之前那份是一樣的嗎 怎麼感覺好常出現😂
收到 <3
<del>我猜是因為有組員還沒有填寫RRRR</del>
Yotche柚子 2018-09-28 14:11:57
哦 所以一樣的只要填一份就可以了？能幫忙標記下嗎？如果標到我的話一樣的我填一百份也沒問題喲～～（製造統計數據的困擾
柚子冷靜，妳已經填過了XDD
Yotche柚子 2018-09-28 14:24:11
我真的可以繼續填的（被打
填幾次就做幾人份的工作喔
Yotche柚子 2018-09-28 14:27:07
⋯⋯我不填了 舉雙手
clkao 14:58:46
@aoisoranoko 對了，看到停車的信，因為週五沒有免費，有需要問問 rusi 那邊可否提供一日券嗎？（讓人購買一張 30 元）
@clkao 如果要請 rusi 買可能得要你去說😂
rock 在幫忙問他那邊的窗口了，可以等他那邊的消息
哈哈 那等 rock 嗎？還是需要我同時問？
你有空就一起問吧，rock 說多的可以賣給 PyCon
不過先提醒一下，目前沒有停車券的預算喔
哦，我的意思是說可以讓會眾買一日券
看是不是要協調文創（？ or 百攤）單位協助
他應該是就當天結掉 放在一個信封裡面
討論完不買 / 賣了，結案。
ipa 19:02:55
@aoisoranoko我表姐可提供便宜的大量冰塊訂購服務，請你再找我問細節
0982621563 雅茹姐，可以送，跟她說要多少。她可能週一先叫，週三到貨先冰著，看要多少，五六日再送。
就說是筱葳的社群同仁，說 ipa 她可能不知道是誰 XD
蛤？衣啪？
1

2018-09-30

HuangFu 16:21:34
@sda06407 場佈日晚上是場務組的行前訓練， `一定要參加` ，場佈調查也要記得勾選晚上時段，請進表單修改回覆
@ataiwanesefox.2017 @chu7733 @u8961310 尚未填寫場佈調查，請在今天 6 點之前填寫，如果還不能確定抵達時間請先回覆我什麼時候可以確定
咦，我有填耶，沒有送出去嗎？@@
場佈晚上會到，下午還在喬，先不算我Orz
@chu7733 沒有送成功喔，妳再填一次，要吃晚餐的話記得填飲食習慣
已重新送出表單，不好意思再麻煩組長了，感謝！
更改了，感謝通知
狐狸 16:27:40
@aoisoranoko sorry手機維修後忘記登入進來，調查已經完成，當日會約莫晚上七點到現場
HuangFu 16:29:05
@ataiwanesefox.2017好，7點開始行前訓練，記得吃完晚餐再過來
HuangFu 19:23:45
@u8961310 未填調查也未回應訊息，三犯登出場務組員。
cc @grass
HuangFu 19:26:14
@aoisoranoko set the channel topic: 行前訓練時間：10/04（四）晚上 19：00~22：00 @人文館 工人休息區，場務組員務必參加
chihao 20:46:13
轉述週五工作坊工人的提問：請問 R1 兩側的投影機是不是可以分別關掉，同時保留中間投影機開啟？該工作坊希望能利用兩側投影幕，加上自己帶來的投影機，投影自己的東西。
問問看 @mousems 或 @muka ^^^
++
只開中間嗎，要問一下
@muka 了解，感謝！
已確認過自己直接爬上去關掉想關的投影機就好，因為他是連動開關沒辦法直接關單一的