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Month: 2018-09

2018-09-01

HuangFu 12:24:16
稍早跟全全討論過物流和場地規劃的部份,記錄如下:
HuangFu 12:26:57
@mousems @daniel VIP room 的圓桌會提供給設備組及紀錄組使用,但為了工作人員的個人物品安全,全體工人的私物也會堆放在飲水機兩側的牆角,其他部份給講者休息,VIP room 門口會放門神,只限工人和講者進入
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 16:12:31
之前我希望的紀錄組作業區 是VIP靠飲水機這一區會議桌 因為圓桌 有點不是太好作業(電力以及作業位置的問題
咦...我說的圓桌就是飲水機旁邊那個大桌子,我印象中它是圓的(?
只是你們的座位空間會被工人的私物壓縮一部份這樣
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 16:23:00
VIP 是有兩區 一區是進門右手邊 這是我要的區域
圓桌是右前方 XD
好,我們的區域配置一致,只是名詞定義有出入XD
cc @williamtsai1111
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 16:30:22
感謝皇甫
williamtsai1111 2018-09-01 18:20:10
就我的印象中那個桌子是橢圓形的XD
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 18:20:54
@williamtsai1111 右前方是橢圓沒錯(除非位置被改了
HuangFu 12:27:55
BoF 部份,已在staff 的 threads 裡 tag 議程組:
「遠距、交誼廳、4樓 R0 北側走廊、4樓 R0 東側空間、4樓戶外用餐區」會擺放桌椅讓大家自由使用,會眾可使用時段如下:
`遠距會議室` 10/5 11:30~17:00
`交誼廳` 10/5+6 全天、10/7 12:30~15:30(10/7早上Unconf)
`4樓 R0 東側空間` 10/5+7 全天、10/6 9:30~12:00 (10/6 下午獎助金攤位)
`4樓 R0 北側走廊` `4樓戶外用餐區` 活動三天全天開放
HuangFu 12:30:04
@juanna 全部餐飲(早茶、午餐、下午茶)統一在 4 樓 R0 南側走廊發放,北側走廊會規劃為用餐區
其他的用餐區包含交誼廳、4樓 R0 東側空間(獎助金沒有要擺攤的時候)、 4 樓戶外空間
HuangFu 12:33:17
@muka 耳機及大會紀念品攤位移動到 3 樓白板區、資安健檢攤位旁邊,原本樓梯上來的空間會改為林茲展覽區
另外場地圖全全下週一會改好草稿給你
HuangFu 12:34:36
2樓往3樓的樓梯上來左側為報到區+服務台,那區的空間也會做為往慶功宴及要回 OCF 的撤場物資暫存區
HuangFu 12:37:53
以上,感謝 @williamtsai1111 協助,其他待確認的項目請記得放上 trello ,謝謝
HuangFu 12:38:33
@eyes_eden 請到 https://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018/https%253A%252F%252Fg0v.hackmd.io%252Fc4CqrZFdQEq5WTt_qkYZNg 文件裡的「九月跨組場勘」裡舉手,妳需要溫習一下場地
❤️ 1 1
HuangFu 13:01:44
@andy810625 請在 9/7(五)之前給我一份門機股的規劃草稿,至少要有人力(人數)配置和可能的現場狀況QA,謝謝
andy810625 13:02:25
@aoisoranoko 收到~
👍 2
wsxc850529 16:51:34
@wsxc850529 has joined the channel
HuangFu 19:08:00
@daniel @williamtsai1111
橢圓形中間有洞的桌子和橢圓形中間沒有洞的桌子...
總而言之中間有洞的那桌是紀錄組和設備組的空間,飲水機旁的矮櫃上+附近地板會給全體工人放個人包包,可以結案了嗎XD?
Pasted image at 2018-09-01, 7:07 PM
丹丹 (Daniel) 2018-09-01 19:09:10
好難念的繞口令啊啊啊啊啊啊
就是這樣嚕
👍 1
狐狸 20:47:02
@ataiwanesefox.2017 has joined the channel
chu7733 22:45:14
@chu7733 has joined the channel
leaf 23:21:38
@jing838383 has joined the channel
andy810625 23:21:43
示範一下 XD
場務組員門機股長喬巴報到~
👍 1
leaf 23:22:28
場務組員葉子報到
👍 1
qoo00101 23:24:27
@qoo00101 has joined the channel
qoo00101 23:24:42
場務組 阿強 報到
👍 1
LisbethW1130 23:29:14
場務組員土撥鼠/宇萱報到喵
👍 1
Dreamer 23:32:00
@xyz.78906 has joined the channel
Dreamer 23:33:27
場務組員 DreamerXu 報到
👍 1
jeremy850407 23:44:21
@jeremy850407 has joined the channel
jeremy850407 23:44:36
場務組員Jeremy報到
👍 1

2018-09-02

chu7733 00:21:57
場務組員 Trista 報到
👍 1
怪獸 02:20:22
場務組員 怪獸 報到
👍 1
Left 02:37:03
場務組員 左邊 報到
👍 1
Yotche柚子 03:47:09
場務組員 柚子 報到
👍 1
seadog007 05:28:12
場務組員 海豹 報到
👍 1
dalun 08:06:08
@dalun has joined the channel
dalun 08:06:57
場務組員 dalun 報到
👍 1
jim2ylin 13:23:39
@jim2ylin has joined the channel
jim2ylin 13:24:22
場務組員 下午報到
👍 1
u8961310 13:50:50
場務組員 蛋糕 報到
👍 1
jack20121105 16:06:12
場務組員 練練 報到
👍 1
juanna 17:55:36
場務組員 juanna 報到
👍 1
williamtsai1111 20:06:21
場務組員 全全 報到
👍 1
pure19887763 23:07:48
場務組員阿毛報到
👍 1

2018-09-03

eiling 00:33:47
場務組員暨報到股長艾岭報到
👍 1
Mouse Kuo 11:24:46
線下大組 Mouse 報到 XD
😂 2
pipi 14:42:54
場務組員皮皮報到
👍 1
狐狸 16:30:15
場務組靖茹(狐狸)報到
👍 1
williamtsai1111 16:44:40
<!channel> https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1GBqZ0-S0zno5KFS2tBkf4aZo-4jsgSin
這是修正過後的場地規劃配置草圖,大家看看有沒有需要修正 or 有疑問的?
攝影組工作區(vip室)、媒體採訪區、媒體工作區好像沒看到
@williamtsai1111 要放staff頻道跨組看一下?
噢,紀錄組工作區看到了。少媒體兩區?
williamtsai1111 2018-09-03 17:43:38
@ipa hmm… 剛剛思考了一下媒體採訪區要不要考慮到 2F 左右兩區的座位?如果在 VIP Room 擔心空間有點擠
cc. @aoisoranoko
之前 @mousems@muka 是不是有討論出優缺點?採訪區是有背板,工作區是記者坐下來寫稿
媒體區應該依計畫放在2F,今天晚上跟皇甫討論確定
想問 吃的一區會不會太擠?
williamtsai1111 2018-09-03 20:04:55
@jim2ylin 吃的部分除了北側走廊以外還有交誼廳,基本上有位子都可以吃,戶外兩區因為擔心天氣因素所以當備案,不過也會擺設桌椅提供用餐。工人的話主要是在 R0 後方休息區吃飯
今年年會大約 800 人左右,應該還可以消化?
williamtsai1111 2018-09-03 20:06:09
之所以把北側獨立成食物區是因為動線考量,討論過後把休息/用餐區和發放食物、點心、飲料的地方分開
3F(暫定)
4F更正
💯 1

2018-09-04

HuangFu 00:07:34
門機股長喬巴因為個人因素需要登出 summit 志工,門機股長一職將由左邊接任
左邊需要協助的話可以來詢問下午喔
@distresslife 有人自投羅網了^^^
(捕獲)
左邊!(覺得溫暖)
andy810625 00:07:48
@andy810625 has left the channel
AStar 11:52:58
@sda06407 has joined the channel
AStar 11:53:13
場務組員阿星報到
👍 1
HuangFu 17:37:51
10/6 週六晚上有什麼活動嗎?看技正給的報價單發現週六晚上也借了全部場地($25,200),可是目前議程組當晚沒排議程或 BoF,所以是為了什麼要借?
不知道要問誰只好隨便 tag @mousems @u8961310 @viktor @ipa
@aoisoranoko 這報價單是什麼時候的?上次看的是22000左右,後來還有一份是17000多。有點混亂了 @@
@ipa 我這邊看得到的最新版是 8/25 cake 轉進場務 group 的版本,總額 199,400 但沒借到遠距的場佈,今天重新請技正提供加了有借遠距場佈的報價單,我才發現週六晚上不明原因也有借場地
現在我收到的最新版是技正剛才給的,
R0借:四、六、日上下晚 、 五上下
R1 & R2 借:四晚、五上下、六日上下晚
遠距借:四下晚、五上下、六日上下晚
總額 202,700
如果確定六晚 R0、1、2 和遠距都有要用,那這版就是最終版
可以也存在 gdrive 場務的 folder 嗎?資訊統整一下。週六晚上也借:1)我看一下價差 2)有借理由可能是怕超時。我來 double check
@ipa 價差就是 25,200 ,如果還不能確定是不是要取消我就先回信給技正,會cc 進場務 group 妳也可以收到信
@ipa 剛才把我看得到的全部報價單和預訂資訊都放進Gdrive了
https://drive.google.com/drive/folders/1kiS94FkQddfC6EqyZvpC4m-2OMZT-l5Y

2018-09-05

HuangFu 20:35:51
<!channel>
恭喜還留在頻道內的各位場務組員順利完成新手任務,獲得稱號「已知用 slack」,目前場務組員不含組長共計 21 人。

接下來要發佈第二項任務:
請各位在 *9/9(日)中午12點前* 到 https://doodle.com/poll/mme89uxswrzgeep4 這個連結內勾選你可以配合開 `線上會議` 的時間
使用說明:
1. 在 Enter your name 欄輸入暱稱
2. 時間選項點兩下會變成「雖然不太方便但如果有需要我會參加」的黃勾勾
3. 9/16 有不同的時間段,請注意有沒有選錯
4. 記得按 Send 送出

doodle.com

Doodle: g0v summit 2018 場務組組員會議

Doodle radically simplifies the process of scheduling events, meetings, appointments, etc. Herding cats gets 2x faster with Doodle. For free!

HuangFu 20:38:12
另外本週日下午三點有場務組的股長會議,有興趣旁聽的人可以直接從 google 日曆進入線上會議連結,或是在這邊喊聲,我到時候貼會議連結過來時會 tag 提醒。
🚀 1 👍 1 1

2018-09-09

HuangFu 12:01:44
<!channel> 沒進 Doodle 連結選時間的場務組員我會當做全部時間都有空喔
2
HuangFu 14:54:08
場務組股長線上會議連結:
https://meet.google.com/ndz-indc-rgc
你也可以透過電話加入通話,只要撥打 <tel:+1408-883-9418|+1 408-883-9418>,然後輸入以下 PIN 碼即可:168 854 718#

meet.google.com

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juanna 14:54:16
我等等晚5-10分鐘上線 正在回家中
HuangFu 14:54:32
好喔
williamtsai1111 14:57:30
還在捷運上,先線上
pipi 15:21:41
開別的會中,只能看共筆參與QQ
eiling 17:07:13
我好像沒有在共筆看到你,親愛的 pipi
pipi 17:11:45
用手機看,沒有登入參與編輯
eiling 17:18:24
@eyes_eden set the channel topic: 場務組
下次跨組場勘時間:9/14(五)09:00 - 12:00 @中研院人文社會科學
下次實體會議時間:9/15(六)14:00 - 17:00 @摩茲工寮
下次場務組會議時間:9/16(日)17:00 - 18:00 @線上 Hangouts Meet 會議
eiling 17:19:17
@eyes_eden set the channel topic: 場務組
1. 下次跨組場勘時間:9/14(五)09:00 - 12:00 @中研院人文社會科學
2. 下次實體會議時間:9/15(六)14:00 - 17:00 @摩茲工寮
3. 下次場務組會議時間:9/16(日)17:00 - 18:00 @線上 Hangouts Meet 會議
(場務組會議請務必參加)
👍 1 💯 1
HuangFu 20:39:01
<!channel> 場務組全組會議時間定在 *9/16(日)下午5點* , `線上會議` 連結已在日曆中,當天會再貼一次,目前只有 @seadog007@ka5200902 無法參加,我會另外跟兩位約時間更新進度
會議 `無故缺席` 將視為參與意願低落,為了活動流程的順暢,無故消失的志工會被我強制登出場務組員名單。
pure19887763 2018-09-09 20:39:37
收到!
Yotche柚子 2018-09-09 23:54:45
👌
慘了 有事情沒參與到
收到
@jim2ylin 沒投票沒關係,記得來開會就好~
💯 4

2018-09-10

a29988122 17:32:10
@a29988122 has joined the channel
a29988122 17:33:01
蔡逼吧,google doc都看過但是實在太蔡了搞不太懂,XD;
口譯組隸屬於場務大組,所以這裡的事都是我必須要跟上的,對吧?
a29988122 17:41:15
==
方才花了點時間看過log了,因為剛剛才被加入這個頻道有點慌張。沒有任何疑問了,上面的就當釘著恥辱,我下次會乖乖搞懂。
grass 17:42:37
@a29988122 口譯組是口譯組喔,不是場務組,現場大組的意思只是和前期籌備這些大分類做出區隔。如果有口譯準備相關的討論,請找你的組長 @wiltchen 喔~
👍 2
a29988122 17:47:49
oh..好的,謝謝您,@grass

我其實看不太懂組織架構,所以看了https://docs.google.com/document/d/1Oj6eFkjkmEyoUTWWkun3kwWJJ0BZzKmeg1t-tCjhjfU/edit
以為我隸屬於本組之下,就混淆了。
==
我在九月初才被wilt從另一個有備口譯組的活動拉進坑的,自己口譯能力欠佳這十來天都在苦練,所以不太熟悉g0v的策劃與準備流程,請見諒。
==
那麼我就在這個頻道當read-only member囉,或許不會參加討論,但是提前瞭解場務組各位的工作分工總是好事,行有餘力,活動的那三日中可以或許有機會幫忙溝通或是機動支援。
1
Peace 18:15:17
@achemistd has joined the channel
Peace 18:18:13
hi, 我是贊助組的Peace,想要請問合作廠商要寄給小貓袋的文宣,要放在報到的大會資料哩,請問甚麼時候要寄到(有一個時程嗎?)要寄到哪裡? 感謝
williamtsai1111 2018-09-10 18:55:46
Hi,目前正在做表單最後修正,稍等一下 <(_ _)>
williamtsai1111 2018-09-10 19:03:08
https://goo.gl/forms/qrAvkvjmhBWolycn1
來了來了,同時也 po 在 #summit-staff-2018 了
感謝

2018-09-14

HuangFu 16:00:59
@juanna @williamtsai1111 @eyes_eden @distresslife 明天下午 `2點 ~ 5點` 在 `摩茲工寮` 有總籌會議,請回報會不會出席
我會出席 (=゚ω゚)ノ
williamtsai1111 2018-09-14 16:09:56
我會出席
我會出席 🙂
會去
HuangFu 16:16:02
@achemistd TWNIC 寄了兩批貨進倉都沒有填物流表單,請再重新跟贊助商確認他們理解寄件流程需要填寫的表單內容
File from iOS
@achemistd 不好意思,因為今天有跟皇甫進倉確認,目前已知 TWNIC 的非 A4 文宣品是不織布束口袋,請問另外兩項非 A4 文宣品知道是什麼性質的物品嗎?謝謝 (=゚ω゚)ノ
@eyes_eden我之前問,他們應該只有寄A4文宣品與束口袋。就皇甫拍的照片,方便請問不知道內容物的是那個箱子嗎? 我到時候用照片問他們
HuangFu 16:17:16
@achemistd 左邊三箱是同一批進倉的 DM,右邊那箱是自有紀念品,都是 TWNIC 的物資,cc @williamtsai1111
👍 1
Peace 16:21:33
謝謝提醒,我來補填
HuangFu 16:23:15
你要提醒贊助商,這個表單 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfKYMs-aFgy1Gn3aJwJNWTQ2G4sl9nfHAhvWrd6NsRJn6pZAA/viewform 應該是他們要寄出之前就要先填好再寄貨的
Peace 17:49:26
好的。都有提醒。
👍 1

2018-09-15

HuangFu 19:14:24
@aoisoranoko set the channel topic: 場務組
場務組會議時間:9/16(日)17:00 - 18:00 @線上 Hangouts Meet 會議
(場務組會議請務必參加)
HuangFu 19:17:42
<!channel> 明天傍晚 5 點場務組線上會議,請全體組員務必準時上線出席,有事無法參加可以請假,不接受無故缺席
家庭出遊明晚半夜才回到家
Yotche柚子 2018-09-15 20:01:44
收到
@jim2ylin 好,記得看文件補進度
狐狸 19:47:40
收到
👍 1

2018-09-16

HuangFu 10:52:24
@aoisoranoko set the channel topic: 場務組會議時間:9/16(日)17:00 - 18:00 @線上 Hangouts Meet 會議
(場務組會議請務必參加)
LisbethW1130 13:58:55
不知道為什麼行事曆這個行程不見了,有人知道哪裡能拿到線上會議的連結嗎?
HuangFu 16:34:47
<!channel> 等下 5 點線上會議的連結:
https://meet.google.com/uaa-ifkf-nzz
也可以透過電話加入通話,只要撥打 <tel:+1650-479-1598|+1 650-479-1598>,然後輸入以下 PIN 碼即可:270 175 323#

meet.google.com

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LisbethW1130 2018-09-16 16:49:19
連結說無法獲得許可,加不進去Orz
我臨時有點事,可能不方便
我再兩分開電腦
@qoo00101
👍 3
HuangFu 16:57:27
我重開一下電腦
jack20121105 17:12:06
我跟家人在外面吃飯QQ
jack20121105 17:12:16
不方便講話rrrrrrrrr
HuangFu 17:19:11
好,你等下可以用打字的
juanna 18:10:06
先離了
HuangFu 18:18:18
`程式碼測試`
*加粗*
HuangFu 18:56:59
感謝各位組員今天參加線上會議
@u8961310 會議進行中未告知自行下線,警告一次
@dalun 未請假也未參與會議,取消場務組工人資格
dalun 19:19:46
我來跪,我整個大忘記要開會
😑 1
dalun 19:19:49
抱歉 QQ
HuangFu 19:26:26
@dalun 警告一次
HuangFu 19:30:12
@dalun @qoo00101 @jim2ylin @seadog007 @ka5200902
會議紀錄在這邊:
https://docs.google.com/document/d/1tHOa3B0fL47GRHhSKu2Eh_JEtdL06mLzNAbYKxuMAkc/edit#
星期三 9/19 之前自己找時間補上黃底標示的 `自我介紹` 和 `時間調查` 資料 ,艾岭打了逐字稿,看完有問題或不懂的再跟我說
Yotche柚子 2018-09-16 19:33:31
後來回想有些專有名詞不太確定
小貓袋=迎賓袋?
Ocf是?
我們需要學會操作報到的app嗎?
以上
1. 對
2. OCF是開放文化基金會 看一下 ocf.tw
Yotche柚子 2018-09-16 19:42:38
謝謝!
3. 會,基本上全部的人都要學會,會有安卓版和蘋果版,詳情在月底會出來
@gelightionseks 我沒注意到全全講了黑話XD
會眾報到和工作人員報到都是使用同一個 APP ,等負責的人做好之後會做圖文教學給各位
Yotche柚子 2018-09-16 19:45:09
Ok!
jim2ylin