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summit-2024-program

Month: 2024-03

2024-03-01

2024-03-02

karen911107 09:57:22
@karen911107 has joined the channel
Drago 11:12:21
@leechiuhui has joined the channel
Peter 11:28:51
我們收到第一份回應拉！
@sdfghj1001 想問一下，議程 & 場務助理的報名表單，回應的表格放在哪一個資料夾？
在僅限議程組的資料夾（因為有個資
有 3 位跳坑了！
距離目標達成還有30位！
🙌 2
Peter 11:28:51
我們收到第一份回應拉！
@sdfghj1001 想問一下，議程 & 場務助理的報名表單，回應的表格放在哪一個資料夾？
在僅限議程組的資料夾（因為有個資
有 3 位跳坑了！
距離目標達成還有30位！
Peter 14:01:20
社群軌第一版：https://g0v.hackmd.io/@summit2024/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreadsheets[…]xanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk%2Fedit%3Fusp%3Dsharing

HackMD

g0v Summit 2024 - HackMD

# g0v Summit 2024 - [g0v Summit 簡介](/ImDuJ2MwSh2Cmia0WyWinA) - [Concept Note](<https://docs.google>.

Peter 14:02:04
然後我想要成立一個新的頻道，專門討論與聯繫社群軌相關事項
Peter 14:02:04
然後我想要成立一個新的頻道，專門討論與聯繫社群軌相關事項
Peter 14:02:20
如果大家覺得ok的話，我就會開始處理
好啊！

社群軌的參與者，應該沒有需要我們 Google Drive 的權限，吧？如果還是有需要的話再跟我說。
Peter 14:02:20
如果大家覺得ok的話，我就會開始處理
好啊！

社群軌的參與者，應該沒有需要我們 Google Drive 的權限，吧？如果還是有需要的話再跟我說。
qqtwofishqq 14:21:40
@qqtwofishqq has joined the channel
chihao 16:30:57
提醒投稿的訊息已經傳到 facing-the-ocean 囉！
謝謝知澔！(・ω・)ノ
chihao 16:30:57
提醒投稿的訊息已經傳到 facing-the-ocean 囉！
謝謝知澔！(・ω・)ノ
❤️ 2
Peter 16:41:53
在僅限議程組的資料夾（因為有個資
👌 2
ShaY H. 23:23:18
@nn921024 has joined the channel

2024-03-03

Peter 22:17:48
目前議程助理與場務人員來到九位！
Peter 22:17:48
目前議程助理與場務人員來到九位！
👍 4 🙌 2 2 🚀 2

2024-03-04

Peter 16:46:35
大家午安，
Peter 16:46:35
大家午安，剛剛已經完成場勘筆記更新

HackMD

2024 議程組的場勘筆記 - HackMD

# 2024 議程組的場勘筆記 - 2/27 10:00-12:00 - 出席人員： ## 要確認的事情： - 是否有議程以外的實體活動，如果有的話，我們會需要如何調整預算，要跟行政組進行討論。

Peter 16:47:57
大家好，這裡是summit 議程組！明天晚上（3/5）10:00 會有我們議程組的每週例會，歡迎大家如果對summit 有興趣的路過++！本週會討論上週場勘、議程助理、以及議程內容的相關事項！
會議連結：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program 
相關共筆：
https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FQLXls9H2TBW_K5mt8aZJFw

jitsi.ocf.tw

Jitsi Meet

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HackMD

2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.google>

🙌 1
Peter 16:47:57
大家好，這裡是summit 議程組！明天晚上（3/5）10:00 會有我們議程組的每週例會，歡迎大家如果對summit 有興趣的路過++！本週會討論上週場勘、議程助理、以及議程內容的相關事項！
會議連結：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program 
相關共筆：
https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FQLXls9H2TBW_K5mt8aZJFw
luyunqiao2008.2.16 17:37:30
@luyunqiao2008.2.16 has left the channel

2024-03-05

White Cat 17:45:45
今天我已經開始到COSCUP的mattermost 宣傳summit 議程助理和場務招募的訊息了，若這裡的朋朋有人2023年是COSCUP的工人有看到訊息也請不吝回我個表情呦！cc 組長 @sdfghj1001
White Cat 17:45:45
今天我已經開始到COSCUP的mattermost 宣傳summit 議程助理和場務招募的訊息了，若這裡的朋朋有人2023年是COSCUP的工人有看到訊息也請不吝回我個表情呦！cc 組長 @sdfghj1001
❤️ 1 🚀 3
Peter 22:22:58
大家晚安，想跟議程助理如果想要在今年（2024）5/4與5/5 擔任 summit 的議程助理與工作人員，歡迎填寫以下表單！
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc4VBfjQoI4Q3jsUzwUrscGHqZfE3fGC92qTkCpBOH4DnlAjA/viewform?usp=sharing
Peter 22:22:58
大家晚安，想跟議程助理如果想要在今年（2024）5/4與5/5 擔任 summit 的議程助理與工作人員，歡迎填寫以下表單！
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc4VBfjQoI4Q3jsUzwUrscGHqZfE3fGC92qTkCpBOH4DnlAjA/viewform?usp=sharing
Peter 23:04:24
另外，我 3/19, 3/26跟4/2的晚上會在國外，需要有人協助接棒主持！
Peter 23:04:24
另外，我 3/19, 3/26跟4/2的晚上會在國外，需要有人協助接棒主持！
Peter 23:04:42
我可以將議程列出，或者是可以跟我約時間討論
Peter 23:04:42
我可以將議程列出，或者是可以跟我約時間討論

2024-03-06

Peter 11:06:32
@chihao 早安，關於AN 與數位民防的社群軌介紹，昨天晚上討論的結果是更新共筆資訊後，再由宣傳組撰寫文案，所以 AN 跟數位民防的共筆資訊可能要麻煩你～
如果有初步資訊就可以回覆在 channel 裏，我來協調文案～AN 的部分我覺得有大致的方向就可以了（光是AN本身就已經蠻大咖ㄌ
Peter 11:06:32
@chihao 早安，關於AN 與數位民防的社群軌介紹，昨天晚上討論的結果是更新共筆資訊後，再由宣傳組撰寫文案，所以 AN 跟數位民防的共筆資訊可能要麻煩你～
如果有初步資訊就可以回覆在 channel 裏，我來協調文案～AN 的部分我覺得有大致的方向就可以了（光是AN本身就已經蠻大咖ㄌ
👍 1
Slackbot 11:06:32
早安！
如果有初步資訊就可以回覆在 channel 裏，我來協調文案～AN 的部分我覺得有大致的方向就可以了（光是AN本身就已經蠻大咖ㄌ

2024-03-07

Peter 18:22:14
更新：目前招募到12人！目前會預定會在SITCON與島島阿學社群分享，我等等也會貼到後勤社團
🙌 5
Peter 18:22:14
更新：目前招募到12人！目前會預定會在SITCON與島島阿學社群分享，我等等也會貼到後勤社團

2024-03-08

Peter 21:05:15
大家晚安，關於這週會議最後討論到的翻譯志工與相關服務部分，剛好今天收到消息，Code for Japan 的 Saya 有聯繫到 UD Talk 的開發者，也是 Code for Nerima 的社群貢獻者，他也對利用 UD Talk 於 g0v Summit 2024 有興趣，所以想聽聽看大家的意見！
Peter 21:05:15
大家晚安，關於這週會議最後討論到的翻譯志工與相關服務部分，剛好今天收到消息，Code for Japan 的 Saya 有聯繫到 UD Talk 的開發者，也是 Code for Nerima 的社群貢獻者，他也對利用 UD Talk 於 g0v Summit 2024 有興趣，所以想聽聽看大家的意見！
Ting 22:06:03
@yutingchen7749 has joined the channel

2024-03-09

chihao 03:30:12
下週議程組例會，贊助組應該會有另一個贊助議程需要徵求大家的意見！（如果順利的話）
我最快週末準備好共筆，再麻煩 chihao 新增～另外下週會議會出席嗎
會，不出席怎麼徵求大家的意見啦 XD
👍 1
chihao 03:30:12
下週議程組例會，贊助組應該會有另一個贊助議程需要徵求大家的意見！（如果順利的話）
我最快週末準備好共筆，再麻煩 chihao 新增～另外下週會議會出席嗎
會，不出席怎麼徵求大家的意見啦 XD
Peter 09:39:18
更新：目前投稿量79！
🙌 3
Peter 09:39:18
更新：目前投稿量79！
Peter 09:39:49
我最快週末準備好共筆，再麻煩 chihao 新增～另外下週會議會出席嗎
Peter 22:47:09

倒數25小時，CFP破80！

Peter 22:47:09

倒數25小時，CFP破80！

👍 2

2024-03-10

Peter 17:11:31
議程委員加油！

每次 reload 都會多幾個提案，一種看不完的感覺 :sweat:

Peter 17:11:31
議程委員加油！

每次 reload 都會多幾個提案，一種看不完的感覺 :sweat:

chihao 22:55:48
投！
chihao 22:55:48
投！
Peter 22:59:15
尼泊爾NGO（？）請我們提供簽證邀請信：Respected Team,
Warm Greetings From Nepal !

Due to the Very short time I am pleased to express to you the Letter of Invitation for visa Purpose.

Looking forward to hearing from you soon.
Sincerely
Naresh Rijal
Kathmandu Nepal
Peter 22:59:15
尼泊爾國會（？）請我們提供簽證邀請信QAQC
Peter 23:00:16
想跟大家討論
Peter 23:00:16
想跟大家討論
Peter 23:01:07
1. 按照之前的討論，簽證請講者自行處理或改線上。2. 嘗試處理。我自己的看法是偏向1，想聽聽看大家的意見
Letter of Invitation 我記得應該不麻煩，OCF 蓋印就可以寄給他們了。是簽證申請麻煩。這個可以明天問一下 OCF。
好的，感謝 pm5補充！
這位應該是投稿人？還是會眾？
這個我認為是投稿人
Peter 23:01:07
1. 按照之前的討論，簽證請講者自行處理或改線上。2. 嘗試處理。我自己的看法是偏向1，想聽聽看大家的意見
Letter of Invitation 我記得應該不麻煩，OCF 蓋印就可以寄給他們了。是簽證申請麻煩。這個可以明天問一下 OCF。
好的，感謝 pm5補充！
這位應該是投稿人？還是會眾？
這個我認為是投稿人
chihao 23:01:28
原來投稿送件之後就不能改了 XD
chihao 23:01:28
原來投稿送件之後就不能改了 XD
😐 1
chihao 23:01:44
正好可以放下去睡覺
chihao 23:01:44
正好可以放下去睡覺
Peter 23:07:34
好好休息！
Peter 23:07:34
好好休息！
Peter 23:44:43
投稿破96了！
Peter 23:44:43
投稿破96了！
3

2024-03-11

Peter 00:25:46
最終投稿97
6
Peter 00:25:46
最終投稿97
Peter 12:07:58
大家好，這裡是summit 議程組！明天晚上（3/12）10:00 會有我們議程組的每週例會，歡迎大家如果對summit 有興趣的路過++！本週會討論上週場勘、議程助理、以及議程內容的相關事項！
會議連結：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program
相關共筆：
https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FbClvGH2jTqCFvvwIq05HaA

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HackMD

2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.google>

合作議程部分再麻煩 @chihao 協助補充了！
不好意思現在仍事務繁忙今天請假一次！
收到，沒問題
Peter 12:07:58
大家好，這裡是summit 議程組！明天晚上（3/12）10:00 會有我們議程組的每週例會，歡迎大家如果對summit 有興趣的路過++！本週會討論上週場勘、議程助理、以及議程內容的相關事項！
會議連結：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program
相關共筆：
https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FbClvGH2jTqCFvvwIq05HaA
合作議程部分再麻煩 @chihao 協助補充了！
不好意思現在仍事務繁忙今天請假一次！
收到，沒問題
pm5 21:18:07
議程委員審稿的會議可以旁觀嗎？很好奇新的審稿系統怎麼樣 😂
😆 1
pm5 21:18:07
議程委員審稿的會議可以旁觀嗎？很好奇新的審稿系統怎麼樣 😂
Peter 23:50:26
CFP 討論：有國外的投稿者回報說他在趕死線時出問題，想要讓我們算入投稿，這個明天可以討論看看
這個後來的結論是？我發現我也收到錯過投稿時間的來信了⋯⋯
昨天漏掉ㄌ嗚嗚
兩個議題可以一併提給議程委員討論？
我覺得有來哭哭的話沒有不行(・ω・)ノ
嗯，可以儘快決定嗎？我剛才差一點就直接跟他說就丟過來沒差⋯⋯
@ddio @paulpengtw @chiehg0v @bil @clairecyliu tag 一下諸議程委員
paulpengtw 2024-03-13 23:08:15
想他問出問題是哪一種問題XD
（他聲稱）系統故障（？
我沒意見，有來哭哭就算收～
我也可～
我覺得可以請 @pm5 回信說沒問題惹～ 有哭哭我們先收，如果真的覺得不妥也可以在評分的時候酌情扣分（？）
看看其他議程委員有沒有意見，如果沒有的話，就讓有來哭哭得可以把提案內容寄給我們（？
我建議直接通知對方耶，畢竟讓對方等太久也不好。議程委員真的有人強烈覺得不應該收的話，可以在挑議程時，直接拒絕？

另外，因為議程委員 3/17 就會進行第一輪議程篩選，所以等收到哭哭資訊後，也請轉給我們～
paulpengtw 2024-03-14 12:43:31
採誠實制，既然他說系統有問題那就先當作真的有問題，我是覺得可以收，但個人會著扣分XD
我個人意見跟 @ddio 差不多（？）就是這個對結果影響不大，先收下來給議程委員挑選也可以，只要資訊清楚就好。所以其實我覺得這類事情，可以不用再找議程委員討論。我會比較偷懶 😛
轉信給議程組信箱了～
我也是覺得議程委員只負責審 + 排議程就好 XD
另一個來哭哭的我要怎麼把資訊提供給議程組～
還有一個 Women In Democracy And Governance 看不要讓他也補一下？
可以，湊個100分投稿
大家午安，目前三份來哭哭的議程都已經更新到哭哭投稿，請諸位議程委員參考～
Peter 23:50:26
CFP 討論：有國外的投稿者回報說他在趕死線時出問題，想要讓我們算入投稿，這個明天可以討論看看
這個後來的結論是？我發現我也收到錯過投稿時間的來信了⋯⋯
昨天漏掉ㄌ嗚嗚
兩個議題可以一併提給議程委員討論？
我覺得有來哭哭的話沒有不行(・ω・)ノ
嗯，可以儘快決定嗎？我剛才差一點就直接跟他說就丟過來沒差⋯⋯
@ddio @paulpengtw @chiehg0v @bil @clairecyliu tag 一下諸議程委員
paulpengtw 2024-03-13 23:08:15
想他問出問題是哪一種問題XD
（他聲稱）系統故障（？
我沒意見，有來哭哭就算收～
我也可～
我覺得可以請 @pm5 回信說沒問題惹～ 有哭哭我們先收，如果真的覺得不妥也可以在評分的時候酌情扣分（？）
看看其他議程委員有沒有意見，如果沒有的話，就讓有來哭哭得可以把提案內容寄給我們（？
我建議直接通知對方耶，畢竟讓對方等太久也不好。議程委員真的有人強烈覺得不應該收的話，可以在挑議程時，直接拒絕？

另外，因為議程委員 3/17 就會進行第一輪議程篩選，所以等收到哭哭資訊後，也請轉給我們～
paulpengtw 2024-03-14 12:43:31
採誠實制，既然他說系統有問題那就先當作真的有問題，我是覺得可以收，但個人會著扣分XD
我個人意見跟 @ddio 差不多（？）就是這個對結果影響不大，先收下來給議程委員挑選也可以，只要資訊清楚就好。所以其實我覺得這類事情，可以不用再找議程委員討論。我會比較偷懶 😛
轉信給議程組信箱了～
我也是覺得議程委員只負責審 + 排議程就好 XD
另一個來哭哭的我要怎麼把資訊提供給議程組～
還有一個 Women In Democracy And Governance 看不要讓他也補一下？
可以，湊個100分投稿
大家午安，目前三份來哭哭的議程都已經更新到哭哭投稿，請諸位議程委員參考～

2024-03-12

Peter 21:25:26
@yellowsoar 想問你下週開始的三週能否代替我出席協調會～
日期是3/19、3/26、4/2
yellowsoar 2024-03-12 23:02:50
3/26 我可能不行，看 @jennie97111 @evilwhitecat065 有沒有空？
我可能只能打會議記錄 😂 ，可能前一周先key 好 逐條討論，有漏4/2補討論
好
沒問題
Peter 21:25:26
@yellowsoar 想問你下週開始的三週能否代替我出席協調會～
日期是3/19、3/26、4/2
yellowsoar 2024-03-12 23:02:50
3/26 我可能不行，看 @jennie97111 @evilwhitecat065 有沒有空？
我可能只能打會議記錄 😂 ，可能前一周先key 好 逐條討論，有漏4/2補討論
好
沒問題
ichieh 23:08:38
@tkirby 想問 summit grantdash 評分的地方有一個可以搜尋的功能，有可能可以搜尋評註裡的文字嗎？使用情境是假如我看到好多篇關於 AI規範的討論，我最後只想挑 2 個最好的，我有在評註裡面下 hashtag #AI 這樣的話，是否有機會可以搜尋到所有我下這個hashtag 的議程（或是怎麼樣的評註文字格式比較好搜到？）
目前不行, 但是個不錯的功能
也不一定要光是靠評註, 若有加 tag 的機制也不賴
但感覺趕不上這次使用

是說選項表怎麼有個「測詩」...
而且還有人選
我把他刪掉 OK嗎？ XD
然後... 現在是已經在審了嗎？應該是用選項表？
測詩應該是上次 demo 加上去的，但我今天找不到刪除的地方再麻煩了~~~

沒錯已經開始用選項表第一輪篩選，第二輪就會用分數的表
感謝 kirby~~~
ichieh 23:08:38
@tkirby 想問 summit grantdash 評分的地方有一個可以搜尋的功能，有可能可以搜尋評註裡的文字嗎？使用情境是假如我看到好多篇關於 AI規範的討論，我最後只想挑 2 個最好的，我有在評註裡面下 hashtag #AI 這樣的話，是否有機會可以搜尋到（或是怎麼樣的評註文字格式比較好搜到？）
目前不行, 但是個不錯的功能
也不一定要光是靠評註, 若有加 tag 的機制也不賴
但感覺趕不上這次使用

是說選項表怎麼有個「測詩」...
而且還有人選
我把他刪掉 OK嗎？ XD
然後... 現在是已經在審了嗎？應該是用選項表？
測詩應該是上次 demo 加上去的，但我今天找不到刪除的地方再麻煩了~~~

沒錯已經開始用選項表第一輪篩選，第二輪就會用分數的表
感謝 kirby~~~
Peter 23:46:08
剛剛已經將社群軌的內容更新ㄌ，另外，SITCON的報名者（場務與議程助理）逐漸發生中！
Peter 23:46:08
剛剛已經將社群軌的內容更新ㄌ，另外，SITCON的報名者（場務與議程助理）逐漸發生中！

2024-03-13

che 02:12:22
@dylan.jc2222 has joined the channel
pm5 09:30:42
我看到昨天有討論 NDI 的工作坊安排在 5/5 上午交誼廳，要提醒一下交誼廳的場地安排，目前是沒有直播、沒有口譯、只有中研院的 wifi 喔 @chihao
pm5 09:30:42
我看到昨天有討論 NDI 的工作坊安排在 5/5 上午交誼廳，要提醒一下交誼廳的場地安排，目前是沒有直播、沒有口譯、只有中研院的 wifi 喔 @chihao
chihao 09:31:25
哎呀，那可能不太適合，昨天忘了跟議程組確認場地規格，感謝 @pm5 提醒
chihao 09:31:25
哎呀，那可能不太適合，昨天忘了跟議程組確認場地規格，感謝 @pm5 提醒
Peter 09:32:01
不過R3是不是也會有一樣的問題，還是我協調口譯增加該時段的工作
Peter 09:32:01
不過R3是不是也會有一樣的問題，還是我協調口譯增加該時段的工作
Peter 09:32:21
目前的口譯狀態：三軌都有
Peter 09:32:21
目前的口譯狀態：三軌都有
pm5 09:33:43
我覺得既然是 NDI 的合作議程，那是不是優先考慮~~加錢就可以~~？
可能要跟 @chihao 討論一下需要追加哪些，大概可以追加多少額度
昨天的共識是希望不排擠相關議程，所以我自己支持這樣的作法
我自己的認知不全然是「希望不排擠」，而是「希望找到不排擠的方案」創造雙贏（？），如果沒有不排擠的條件，那就要回到總召權衡要容納贊助議程或 open call 議程了
剛才跟 chihao 大致討論了一下。因為 NDI 自己的活動規劃，口譯與直播是不需要，不過有一點人數上限，需要安排場務助理進行人流控管
收到，這個部分可以調動的，沒問題
pm5 09:33:43
我覺得既然是 NDI 的合作議程，那是不是優先考慮加開口譯與直播？
可能要跟 @chihao 討論一下需要追加哪些，大概可以追加多少額度
昨天的共識是希望不排擠相關議程，所以我自己支持這樣的作法
我自己的認知不全然是「希望不排擠」，而是「希望找到不排擠的方案」創造雙贏（？），如果沒有不排擠的條件，那就要回到總召權衡要容納贊助議程或 open call 議程了
剛才跟 chihao 大致討論了一下。因為 NDI 自己的活動規劃，口譯與直播是不需要，不過有一點人數上限，需要安排場務助理進行人流控管
收到，這個部分可以調動的，沒問題
Peter 09:41:33
昨天的共識是希望不排擠相關議程，所以我自己支持這樣的作法
pm5 11:41:59
@sdfghj1001 @yellowsoar 我看了昨天議程組的會議記錄，想要再確認一下時程。年會籌備的時程目前是：
3/24 審稿完畢
議程公佈時間：3/31
網站上線時間：3/31
議程最後定稿：4/7
開放報名時間：4/1 愚人節

但我看議程組的會議記錄，是預計：
3/25 第一次講者聯繫寄出
4/7 公布議程
通知落選 4/7 寄出，剛好索票時間開始

再底下議程委員審稿的部分是：
3/24 結果出來
3/26 會議結束後確認寄信

嗯⋯⋯要不要再統整一下？索票時間是 4/1 開始，網站是 3/31 上線，我覺得到時除了 keynote 和社群軌以外，希望至少要有一點確定的議程內容喔
原則上在3/31時會有第一波講者的回覆，當時的討論是認為如果要讓大家回覆的話，希望讓大家有比較充裕的時間，所以以 4/7 議程定稿為日期標定
4/7 最後定稿是可以，但是之前的討論是 3/31 要公佈第一波議程。要確定可以喔！
yellowsoar 2024-03-17 09:43:14
感覺有需要開一個共享的行事曆？
yellowsoar 2024-03-23 17:45:53
正常可以訂閱
pm5 11:41:59
@sdfghj1001 @yellowsoar 我看了昨天議程組的會議記錄，想要再確認一下時程。年會籌備的時程目前是：
3/24 審稿完畢
議程公佈時間：3/31
網站上線時間：3/31
議程最後定稿：4/7
開放報名時間：4/1 愚人節

但我看議程組的會議記錄，是預計：
3/25 第一次講者聯繫寄出
4/7 公布議程
通知落選 4/7 寄出，剛好索票時間開始

再底下議程委員審稿的部分是：
3/24 結果出來
3/26 會議結束後確認寄信

嗯⋯⋯要不要再統整一下？索票時間是 4/1 開始，網站是 3/31 上線，我覺得到時除了 keynote 和社群軌以外，希望至少要有一點確定的議程內容喔

g0v.hackmd.io

g0v Summit 2024 跨組會議 - HackMD

原則上在3/31時會有第一波講者的回覆，當時的討論是認為如果要讓大家回覆的話，希望讓大家有比較充裕的時間，所以以 4/7 議程定稿為日期標定
4/7 最後定稿是可以，但是之前的討論是 3/31 要公佈第一波議程。要確定可以喔！
yellowsoar 2024-03-17 09:43:14
感覺有需要開一個共享的行事曆？
yellowsoar 2024-03-23 17:45:53
正常可以訂閱
Peter 11:53:46
原則上在3/31時會有第一波講者的回覆，當時的討論是認為如果要讓大家回覆的話，希望讓大家有比較充裕的時間，所以以 4/7 議程定稿為日期標定
pm5 20:51:24
這個後來的結論是？我發現我也收到錯過投稿時間的來信了⋯⋯

2024-03-14

2024-03-15

Peter 15:36:23
有一份哭哭議程來自非洲的提案有提到他們需要補助，不過我們應該無法提供（？
😮 1
Peter 15:36:23
有一份哭哭議程來自非洲的提案有提到他們需要補助，不過我們應該無法提供（？
Peter 20:27:51
剛剛跟UD talk 的會議結束，等等會把討論跟相關資訊整理到翻譯志工與服務 共筆上

HackMD

翻譯志工 - HackMD

# 翻譯志工 ## 0315 Discussion with UD Talk <https://live.udtalk.jp/08ec464027a62d485e71b90b785a0a2670>

Peter 20:27:51
剛剛跟UD talk 的會議結束，等等會把討論跟相關資訊整理到翻譯志工與服務 共筆上
ichieh 21:50:41
NDI 議程委員這邊都 ++，可以繼續推進進行~
@chihao @sdfghj1001
ichieh 21:50:41
NDI 議程委員這邊都 ++，可以繼續推進進行~
@chihao @sdfghj1001
🙌 5

2024-03-17

2024-03-18

ichieh 00:02:20
Update 議程委員會議 3/17
已經有了第一輪大家都通過的議程印象中23個，可以在系統的選項總表看到前 23 名，大概佔了 26 個 slot，但目前系統上看不到隱藏欄位，因此接下來議程委員們會
1. 綜合隱藏欄位、投稿主軸來看是否有要調整
2. 幫後來的議程打分數排序
3. 預計 3/20 再開一次會第二次討論
嗨嗨以婕早安晚安，想確認一下可以在哪裡取得系統連結～
系統就是 summit 投稿系統，全線要請 @tkirby 開
我有看到，感謝！
諸位議程委員辛苦了….
我想問一下，可否開權限給所有 summit 工作人員？
我覺得沒問題，只要注意因為這還不是最終名單，所以都還有可能變動。

戳其他議程委員附議 @chiehg0v @paulpengtw @clairecyliu @bil
clairecyliu 2024-03-19 10:20:12
好
還有兩位議程委員還沒表達意見，但讓我先問一下 @tkirby 要開權限給所有 summit 工人的話，技術上可不可行，需要哪些東西？
paulpengtw 2024-03-19 21:32:24
是無所謂，不過不是定稿就是了哈哈哈哈
所有工人有多少呢？會需要大家都註冊, 然後設定權限
@tkirby 可以先把議程委員開成工作人員嗎？不然我們自己沒辦法調整是否有確定上的議程ＸＤ
可喔, 可是你實際想做的事情是？需要我幫忙嗎？
現在是要將結果更新上系統嗎
我們現在評審的流程是先用選項表，把排序前 22 的就是上一輪討論有先通過的，然後共同列 24th 的提案我們會用給分表打分數。但現在的給分表是全部的結果，變成要人工挑選。

以及在現在的給分表總表裡面好像有之前測試沒清掉的分數（不確定是議程委員還是 kirtby 的帳號）因為我的那個提案 003 以上述邏輯不應該被打分數ＸＤ
那我幫你們設定一下, 只顯示 24th 的在給分表中如何？
順便把前 23 標註成獲選
可以～ 但因為前23 也還可能變動（例如某個類別投稿太多，或是他的 visa 協助很困難之類的）因此如果要取消獲選我們可能也需要權限可以註記在會後註記之類的
好的, 我先將前 23 設定為獲選, 24 ~ 46 設定為初選通過
然後現在給分表設定成只顯示為初選通過, 要請評審們重新整理視窗才會生效~
我同時把你的帳號設定為管理員了, 入口是 https://summit2024.g0v.tw/brd/2024/admin
有操作上的問題可以問我
再提醒一次 因為給分表名單變了 (現在只有 23 組 ) 所以要 reload 再繼續評喔～
感謝！另外家瑋不是評審是工作人員
如果他沒有打分數應該就不影響？
非評審可以任意打分數 不會列入統計 請放心～
阿他是設定成評審
評審是 ichieh, billion, 靜耕, ddio, 彭宬 對嗎？那我把家瑋先移除？
表單的設計是, 只要有進入評選表的權限, 都可以評分, 但只有被設定成評審的人的分數才會列入統計
所以我移除他之後, 重新載入總表, 就會看到正確的四人評審的統計結果
好～ 感謝
都設定好了; 另你們會想/需要看其它評審的給分結果嗎？有個設定可以在總表顯示所有人的評論跟給分
我覺得先不要ＸＤ 讓大家討論有點空間，可以只要給總分就好。如果需要調分我們討論的時候大家會自己調整
好的, 那就維持現況~
我們今晚就會開會討論，如果有任何使用上的反饋再跟 kirby 說，超級感謝！
clairecyliu 2024-03-20 11:18:06
謝謝💖
今年的風格是狼人殺 👽
可以參加（旁聽）今天的議程委員會議嗎？
ichieh 00:02:20
Update 議程委員會議 3/17
已經有了第一輪大家都通過的議程印象中23個，可以在系統的選項總表看到前 23 名，大概佔了 26 個 slot，但目前系統上看不到隱藏欄位，因此接下來議程委員們會
1. 綜合隱藏欄位、投稿主軸來看是否有要調整
2. 幫後來的議程打分數排序
3. 預計 3/20 再開一次會第二次討論
嗨嗨以婕早安晚安，想確認一下可以在哪裡取得系統連結～
系統就是 summit 投稿系統，全線要請 @tkirby 開
我有看到，感謝！
諸位議程委員辛苦了….
我想問一下，可否開權限給所有 summit 工作人員？
我覺得沒問題，只要注意因為這還不是最終名單，所以都還有可能變動。

戳其他議程委員附議 @chiehg0v @paulpengtw @clairecyliu @bil
clairecyliu 2024-03-19 10:20:12
好
還有兩位議程委員還沒表達意見，但讓我先問一下 @tkirby 要開權限給所有 summit 工人的話，技術上可不可行，需要哪些東西？
paulpengtw 2024-03-19 21:32:24
是無所謂，不過不是定稿就是了哈哈哈哈
所有工人有多少呢？會需要大家都註冊, 然後設定權限
@tkirby 可以先把議程委員開成工作人員嗎？不然我們自己沒辦法調整是否有確定上的議程ＸＤ
可喔, 可是你實際想做的事情是？需要我幫忙嗎？
現在是要將結果更新上系統嗎
我們現在評審的流程是先用選項表，把排序前 22 的就是上一輪討論有先通過的，然後共同列 24th 的提案我們會用給分表打分數。但現在的給分表是全部的結果，變成要人工挑選。

以及在現在的給分表總表裡面好像有之前測試沒清掉的分數（不確定是議程委員還是 kirtby 的帳號）因為我的那個提案 003 以上述邏輯不應該被打分數ＸＤ
那我幫你們設定一下, 只顯示 24th 的在給分表中如何？
順便把前 23 標註成獲選
可以～ 但因為前23 也還可能變動（例如某個類別投稿太多，或是他的 visa 協助很困難之類的）因此如果要取消獲選我們可能也需要權限可以註記在會後註記之類的
好的, 我先將前 23 設定為獲選, 24 ~ 46 設定為初選通過
然後現在給分表設定成只顯示為初選通過, 要請評審們重新整理視窗才會生效~
我同時把你的帳號設定為管理員了, 入口是 https://summit2024.g0v.tw/brd/2024/admin
有操作上的問題可以問我
再提醒一次 因為給分表名單變了 (現在只有 23 組 ) 所以要 reload 再繼續評喔～
感謝！另外家瑋不是評審是工作人員
如果他沒有打分數應該就不影響？
非評審可以任意打分數 不會列入統計 請放心～
阿他是設定成評審
評審是 ichieh, billion, 靜耕, ddio, 彭宬 對嗎？那我把家瑋先移除？
表單的設計是, 只要有進入評選表的權限, 都可以評分, 但只有被設定成評審的人的分數才會列入統計
所以我移除他之後, 重新載入總表, 就會看到正確的四人評審的統計結果
好～ 感謝
都設定好了; 另你們會想/需要看其它評審的給分結果嗎？有個設定可以在總表顯示所有人的評論跟給分
我覺得先不要ＸＤ 讓大家討論有點空間，可以只要給總分就好。如果需要調分我們討論的時候大家會自己調整
好的, 那就維持現況~
我們今晚就會開會討論，如果有任何使用上的反饋再跟 kirby 說，超級感謝！
clairecyliu 2024-03-20 11:18:06
謝謝💖
今年的風格是狼人殺 👽
可以參加（旁聽）今天的議程委員會議嗎？
❤️ 5 6 🙏 3 🚀 1

2024-03-19

RAYEN 18:09:09
今天臨時有事，線上會議請假一次 🙏
RAYEN 18:09:09
今天臨時有事，線上會議請假一次 🙏
🆗 1
yellowsoar 21:00:24
議程組 3/19 每週例會 22:00 開始～
會議室：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program
共筆：https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FEDJM-27hS2yfjEc4wMqKmw

jitsi.ocf.tw

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2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.googl>

yellowsoar 21:00:24
議程組 3/19 每週例會 22:00 開始～
會議室：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program
共筆：https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FEDJM-27hS2yfjEc4wMqKmw

2024-03-20

Paul Sharratt 18:41:48
@paul018 has joined the channel
Peter 22:46:29
嗨嗨，剛剛議程委員會信箱有收到來自白俄羅斯的議程，應該是 @isabelhou 之前提到ㄉ
Peter 22:46:29
嗨嗨，剛剛議程委員會信箱有收到來自白俄羅斯的議程，應該是 @isabelhou 之前提到ㄉ
Peter 22:46:52
我等等把檔案放上去到資料夾，再麻煩議程委員注意
Peter 22:46:52
我等等把檔案放上去到 資料夾，再麻煩議程委員注意
isabelhou 22:47:55
@isabelhou has joined the channel

2024-03-21

ichieh 00:26:17
0321 議程委員會議
已經將議程選完，可見連結 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PwkdbU7n9Jn_iAd0ycLo1hjTpwKNUZgnFsCAqOCD0OM/edit?usp=sharing
• C 欄打 Ｏ 的就是錄取的提案，其中 068 跟 105 的工作坊我們覺得可以放到交誼廳會比較好，因此如果算總 slot 會發現是 41。
• 另外也有先列了備取，但今天比較晚了所以想說如果真的屆時有需要排序我們再快速討論
• 想請議程組協助複算看我們有沒有算錯格子。
感謝 🙏 辛苦了！
我用編號下去看，發現只有31（？
我沒有送提案耶，是哲瑋送的？@chewei
我算也是只有31
@sdfghj1001 @jennie97111 因為有些是 panel 或是工作坊 60 或 90 分鐘，所以他不只佔一個 slot，可以參考 I 跟 L 欄
@chiehg0v 請問90 分鐘要算3個 slot 嗎？
因為我用總時數/30，1380/30=46 😂 我不確定這樣算對不對
有備取
然後還要扣掉有上述兩個工作坊後來討論要放到交誼廳，那就不算在 36 裡
剛來完就發現有些手工資料有誤，我來校對一下 XD
這樣就看懂了，感謝
歐耶，我資料也修好了～是剛才手工出了點差錯～～
收到！感謝！
yellowsoar 2024-03-24 15:25:21
「釋放到交誼廳？」是什麼意思啊？
希望排到交誼廳，主要理由是：

1. 想讓多一點議程入選
2. 讓工作坊中，討論成分高的，可以放在較合適的空間
yellowsoar 2024-03-24 20:10:34
@ddio
這樣的話，目前只有第一天上午和第二天午後兩個小時可以用。另外場勘的時候有測試，如果交誼廳用來討論回音會很大，@yanyiyi 有提到如果下雨也會影響到交誼廳（因為整間是大鐵皮？）延伸一下，所以備選的工作方也是打算釋放到交誼廳嗎？
只有打勾的那兩個建議排在交誼廳~~
yellowsoar 2024-03-24 20:22:59
瞭解，我剛剛確認了講者勾選的時間，剛好一個排第二天午後，一個排第一天早上。
因為有大片落地窗，聲音滿明顯的。
ichieh 00:26:17
0321 議程委員會議
已經將議程選完，可見連結 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PwkdbU7n9Jn_iAd0ycLo1hjTpwKNUZgnFsCAqOCD0OM/edit?usp=sharing
• C 欄打 Ｏ 的就是錄取的提案，其中 068 跟 105 的工作坊我們覺得可以放到交誼廳會比較好，因此如果算總 slot 會發現是 41。
• 有些提案是 panel or workshop，可以看 I 跟 L 欄，會有時間參考
• 另外也有先列了備取，但今天比較晚了所以想說如果真的屆時有需要排序我們再快速討論
• 想請議程組協助複算看我們有沒有算錯格子。
感謝 🙏 辛苦了！
我用編號下去看，發現只有31（？
我沒有送提案耶，是哲瑋送的？@chewei
我算也是只有31
@sdfghj1001 @jennie97111 因為有些是 panel 或是工作坊 60 或 90 分鐘，所以他不只佔一個 slot，可以參考 I 跟 L 欄
@chiehg0v 請問90 分鐘要算3個 slot 嗎？
因為我用總時數/30，1380/30=46 😂 我不確定這樣算對不對
有備取
然後還要扣掉有上述兩個工作坊後來討論要放到交誼廳，那就不算在 36 裡
剛來完就發現有些手工資料有誤，我來校對一下 XD
這樣就看懂了，感謝
歐耶，我資料也修好了～是剛才手工出了點差錯～～
收到！感謝！
yellowsoar 2024-03-24 15:25:21
「釋放到交誼廳？」是什麼意思啊？
希望排到交誼廳，主要理由是：

1. 想讓多一點議程入選
2. 讓工作坊中，討論成分高的，可以放在較合適的空間
yellowsoar 2024-03-24 20:10:34
@ddio
這樣的話，目前只有第一天上午和第二天午後兩個小時可以用。另外場勘的時候有測試，如果交誼廳用來討論回音會很大，@yanyiyi 有提到如果下雨也會影響到交誼廳（因為整間是大鐵皮？）延伸一下，所以備選的工作方也是打算釋放到交誼廳嗎？
只有打勾的那兩個建議排在交誼廳~~
yellowsoar 2024-03-24 20:22:59
瞭解，我剛剛確認了講者勾選的時間，剛好一個排第二天午後，一個排第一天早上。
因為有大片落地窗，聲音滿明顯的。
🚀 1
Powen 01:03:09
@powen has joined the channel

2024-03-22

賴彥江 11:24:45
@xfjioyhnplus has joined the channel
chihao 20:43:06
議程組的大家好，我是贊助組的 chihao，接下來會有獲贊助的講者需要議程組協助訂機票和飯店，請問⋯我該找哪位呢？
喔喔，是 keynote 們，還是 A N 的講者，還是其他的？
是贊助議程講者
好，那 @evilwhitecat065 這個可以跟 keynote speaker 一起處理嗎？
不好意思想跟兩位確認一下AN有多少講者需要幫忙協助代訂機票和飯店？
因為如果超過兩位數我可能自己處理不完…而且著有點超出我當時答應的工作範圍的量了，請讓我思考一下我能協助處理到什麼程度，週二回覆 🙏 感謝
@evilwhitecat065 你好！感謝回覆，我這裡應該是有 3-5 位講者可能需要協助，我已經在處理部分事項，這樣你覺得如何？
@chihao 經考慮我可以連同AN講者和keynote speaker的住宿一起訂，但機票的部分可能超出能力範圍（拍謝，因為我手頭沒有任何多餘的可支用現金能代墊機票費🥲）請以再麻煩以任何習慣的方式將AN講者的姓名/護照號碼等常見的住宿訂購所需的資訊給我！
@sdfghj1001 機票的部分你有推薦什麼合適的人選可以來處理嗎？
我們目前可能真的沒有多餘人力負責這個QAQ
真的不行可能就我吧，不過代墊費用的部分可能比較麻煩
這部分真的拍謝，我戶頭裡只有2萬元存款可能連德台機票都買不起ＸＤＤ
@chihao 可以在贊助議程確定後，把需要代訂住宿的日期，與機票的往返日期與出發地的名單整理在合作伙伴組的 Google Drive 嗎？@evilwhitecat065 請你拿到資料以後（我會開權限給你），把飯店、航班與預估的金額補充到表格裡。等 @chihao 跟贊助方確認後，我們來看怎麼處理訂票的事宜，這樣如何？
沒問題，收到。
請不要用 email 寄送需要整理的資訊，如果信件被淹沒了，會沒有人可以接球。
另外贊助議程的內容（題目、形式、講者資訊、簡介等等）看是議程組哪一位要跟 @chihao 接頭，匯整進議程資料裡 @sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 （我還是先 3 位都 tag）
Summit 剩最後不到 40 天，接下來因為錄取通知發出去了，議程組會有一段相當忙碌的時間喔。我想要趁這個機會請 @sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 @jennie97111 方便的話，說一下你們各自每個禮拜可以 commit 的時間有幾個小時。在 email 與 Slack 上面，都會有講者來詢問議程的問題，另外宣傳、場務都會來索取議程的資料，這些都要請議程組負擔回應的工作喔。
@evilwhitecat065 費用跟代訂我可以幫忙，只是需要跟我說一下那些需要我幫忙。
謝謝各位跳坑，名單我開在工地 > 議程組，資料我來整理
了解到目前的人力限制，我會盡量請講者自行訂機票 + 代墊費用，飯店就請議程組一起處理，至於飯店代墊費用如何處理，就請組長、財務、總召協調，我也會加入
也謝謝 pm5 發言代為協調這裡的大家 XD
所以想釐清一下，現在由 summit 出的機票住宿補助應該是只有 keynote speaker，其他贊助議程的講者是說像是 NDI 或是 AN，是指說他們會自己 cover 機票住宿費用，但要請我們代訂的意思嗎？（因為沒看懂前面的討論）
合作及贊助議程的講者旅宿有的是由合作或贊助伙伴指定的，是合作或贊助方案的一部分
理解，因為現在在幫 rayen 釐清要做哪些，以及這些款項哪裡來，是否可以用之前剩餘款當成零用金的方式代墊，不要讓工人出到自己的錢。

所以現在看起來是以下對嗎？
1. 住宿會有指定飯店
2. 費用會是贊助合作的一部分
3. 費用核銷會是錢進 ocf 然後工人跟 ocf 核銷，還是核銷是直接對贊助夥伴
1. 目前沒有接到指定飯店的需求，不過我也想知道議程組目前打算讓講者住哪一家飯店
3. 目前沒有直接對合作或贊助伙伴的狀況，費用怎麼支出，還是請總召和財務協助回答比較好
議程組目前有已經訂了哪一家飯店給講者了嗎？ @sdfghj1001
@yanyiyi 要請你看看幫贊助講者訂機票與飯店的話，有沒有辦法用零用金支付。我之前只處理過講者自己代墊的情況。
剛剛查了一下5/3-5/6 的住宿費用：
南港老爺：7坪/2人兩小床/NT$ 9500 +10%]
萬怡： 1 King Bed, Guest Room/NT$16,793
之前的討論應該是老爺，不過看看經費是否許可，也可以升級XD 因為之前經費還不確定
查完覺得好貴XD，南港的酒店價格有點驚人
之前的共筆確實是以老爺酒店為主...
所以… 有結論嗎？有列預算了嗎？😅
我把 John Postill 的訂房需求補進名單裡，一起處理。上面問的預算，好像問錯了？這是贊助議程，費用是贊助合作的一部分，除了 John Postill 以外，不會用到我們的經費。

所以各位不用糾結於飯店好貴 😅 你們可以把每位已經行程確定的講者，他們的飯店價格補到 @chihao 給的名單裡，讓 chihao 去問贊助單位就好。
pm5 ++
目前預算還沒有結論，昨天只有我跟以婕上線，所以無法討論，我們有將代辦事項 @負責協助人 記在會議記錄中
@jennie97111 我的意思就是，這是贊助，不是補助，議程組不用列預算 😅
> 所以各位不用糾結於飯店好貴 😅 你們可以把每位已經行程確定的講者，他們的飯店價格補到 @chihao 給的名單裡，讓 chihao 去問贊助單位他們 o bu okay 就好。
不然我把上次討論到的飯店清單&房型對照&價格列一列再來繼續討論？我今天晚上弄一弄。拍謝，我這週正在燒一個工作的事情無法晚上熬夜上線開會。
還有一個問題我覺得要問一下財務組和總召@pm5 ，我們要直接給處理訂房事宜的人零用金？還是要請講者代墊？
因為這次訂房委託很多講者是外國人，我想恐怕不適合請他們代墊？
我是覺得先不用想那麼多 😂 上面是算出 5/3-5/6 一人總共 9500 + 10% 嗎？那就用那個數字吧。
ok~
@pm5 @chihao 這是按照上次大家推的飯店列出幾個房型和計算初估人數後的價格，本週二會議跟大家討論一下，待收到詳細名單後我就會訂房了（價格大致是一晚4000上下，比較基礎的房型是2000上下我兩個文件都有列，你們參考看看，這樣就可以依照預算狀況分配有不同等級的房型可以挑）https://docs.google.com/document/d/1czkQTILG_UBF2qmBKe2GQbB6VJU4OlwMRZNp9m2pICg/edit
@chihao ，現在已經4月了，再麻煩盡快提供我們需要代訂的講者資訊（護照號碼/國籍/姓名/預計出發日期與回程等）讓我們訂機票！
目前在列的 7 位國外講者我都（擅自）請聯絡人（們）以「講者自己訂機票、summit 訂飯店」的模式處理，避免我們蒐集太多講者個資。這個方法目前還沒遇到問題，穩定推進中，我也寫了給外國講者訂機票的簡單指南，後續我也會追蹤大家訂好票了沒 XD
實際訂房的話，考慮到不想讓工人們墊款，我下午又剛好碰到 @pm5，就直接提議我來處理，所以我現在已經把全部國外講者的房間都訂好了，就選 @evilwhitecat065 survey 到的南港老爺行旅！– 感謝 @evilwhitecat065 的 survey
chihao 20:43:06
議程組的大家好，我是贊助組的 chihao，接下來會有獲贊助的講者需要議程組協助訂機票和飯店，請問⋯我該找哪位呢？
喔喔，是 keynote 們，還是 A N 的講者，還是其他的？
是贊助議程講者
好，那 @evilwhitecat065 這個可以跟 keynote speaker 一起處理嗎？
不好意思想跟兩位確認一下AN有多少講者需要幫忙協助代訂機票和飯店？
因為如果超過兩位數我可能自己處理不完…而且著有點超出我當時答應的工作範圍的量了，請讓我思考一下我能協助處理到什麼程度，週二回覆 🙏 感謝
@evilwhitecat065 你好！感謝回覆，我這裡應該是有 3-5 位講者可能需要協助，我已經在處理部分事項，這樣你覺得如何？
@chihao 經考慮我可以連同AN講者和keynote speaker的住宿一起訂，但機票的部分可能超出能力範圍（拍謝，因為我手頭沒有任何多餘的可支用現金能代墊機票費🥲）請以再麻煩以任何習慣的方式將AN講者的姓名/護照號碼等常見的住宿訂購所需的資訊給我！
@sdfghj1001 機票的部分你有推薦什麼合適的人選可以來處理嗎？
我們目前可能真的沒有多餘人力負責這個QAQ
真的不行可能就我吧，不過代墊費用的部分可能比較麻煩
這部分真的拍謝，我戶頭裡只有2萬元存款可能連德台機票都買不起ＸＤＤ
@chihao 可以在贊助議程確定後，把需要代訂住宿的日期，與機票的往返日期與出發地的名單整理在合作伙伴組的 Google Drive 嗎？@evilwhitecat065 請你拿到資料以後（我會開權限給你），把飯店、航班與預估的金額補充到表格裡。等 @chihao 跟贊助方確認後，我們來看怎麼處理訂票的事宜，這樣如何？
沒問題，收到。
請不要用 email 寄送需要整理的資訊，如果信件被淹沒了，會沒有人可以接球。
另外贊助議程的內容（題目、形式、講者資訊、簡介等等）看是議程組哪一位要跟 @chihao 接頭，匯整進議程資料裡 @sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 （我還是先 3 位都 tag）
Summit 剩最後不到 40 天，接下來因為錄取通知發出去了，議程組會有一段相當忙碌的時間喔。我想要趁這個機會請 @sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 @jennie97111 方便的話，說一下你們各自每個禮拜可以 commit 的時間有幾個小時。在 email 與 Slack 上面，都會有講者來詢問議程的問題，另外宣傳、場務都會來索取議程的資料，這些都要請議程組負擔回應的工作喔。
@evilwhitecat065 費用跟代訂我可以幫忙，只是需要跟我說一下那些需要我幫忙。
謝謝各位跳坑，名單我開在工地 > 議程組，資料我來整理
了解到目前的人力限制，我會盡量請講者自行訂機票 + 代墊費用，飯店就請議程組一起處理，至於飯店代墊費用如何處理，就請組長、財務、總召協調，我也會加入
也謝謝 pm5 發言代為協調這裡的大家 XD
所以想釐清一下，現在由 summit 出的機票住宿補助應該是只有 keynote speaker，其他贊助議程的講者是說像是 NDI 或是 AN，是指說他們會自己 cover 機票住宿費用，但要請我們代訂的意思嗎？（因為沒看懂前面的討論）
合作及贊助議程的講者旅宿有的是由合作或贊助伙伴指定的，是合作或贊助方案的一部分
理解，因為現在在幫 rayen 釐清要做哪些，以及這些款項哪裡來，是否可以用之前剩餘款當成零用金的方式代墊，不要讓工人出到自己的錢。

所以現在看起來是以下對嗎？
1. 住宿會有指定飯店
2. 費用會是贊助合作的一部分
3. 費用核銷會是錢進 ocf 然後工人跟 ocf 核銷，還是核銷是直接對贊助夥伴
1. 目前沒有接到指定飯店的需求，不過我也想知道議程組目前打算讓講者住哪一家飯店
3. 目前沒有直接對合作或贊助伙伴的狀況，費用怎麼支出，還是請總召和財務協助回答比較好
議程組目前有已經訂了哪一家飯店給講者了嗎？ @sdfghj1001
@yanyiyi 要請你看看幫贊助講者訂機票與飯店的話，有沒有辦法用零用金支付。我之前只處理過講者自己代墊的情況。
剛剛查了一下5/3-5/6 的住宿費用：
南港老爺：7坪/2人兩小床/NT$ 9500 +10%]
萬怡： 1 King Bed, Guest Room/NT$16,793
之前的討論應該是老爺，不過看看經費是否許可，也可以升級XD 因為之前經費還不確定
查完覺得好貴XD，南港的酒店價格有點驚人
之前的共筆確實是以老爺酒店為主...
所以… 有結論嗎？有列預算了嗎？😅
我把 John Postill 的訂房需求補進名單裡，一起處理。上面問的預算，好像問錯了？這是贊助議程，費用是贊助合作的一部分，除了 John Postill 以外，不會用到我們的經費。

所以各位不用糾結於飯店好貴 😅 你們可以把每位已經行程確定的講者，他們的飯店價格補到 @chihao 給的名單裡，讓 chihao 去問贊助單位就好。
pm5 ++
目前預算還沒有結論，昨天只有我跟以婕上線，所以無法討論，我們有將代辦事項 @負責協助人 記在會議記錄中
@jennie97111 我的意思就是，這是贊助，不是補助，議程組不用列預算 😅
> 所以各位不用糾結於飯店好貴 😅 你們可以把每位已經行程確定的講者，他們的飯店價格補到 @chihao 給的名單裡，讓 chihao 去問贊助單位他們 o bu okay 就好。
不然我把上次討論到的飯店清單&房型對照&價格列一列再來繼續討論？我今天晚上弄一弄。拍謝，我這週正在燒一個工作的事情無法晚上熬夜上線開會。
還有一個問題我覺得要問一下財務組和總召@pm5 ，我們要直接給處理訂房事宜的人零用金？還是要請講者代墊？
因為這次訂房委託很多講者是外國人，我想恐怕不適合請他們代墊？
我是覺得先不用想那麼多 😂 上面是算出 5/3-5/6 一人總共 9500 + 10% 嗎？那就用那個數字吧。
ok~
@pm5 @chihao 這是按照上次大家推的飯店列出幾個房型和計算初估人數後的價格，本週二會議跟大家討論一下，待收到詳細名單後我就會訂房了（價格大致是一晚4000上下，比較基礎的房型是2000上下我兩個文件都有列，你們參考看看，這樣就可以依照預算狀況分配有不同等級的房型可以挑）https://docs.google.com/document/d/1czkQTILG_UBF2qmBKe2GQbB6VJU4OlwMRZNp9m2pICg/edit
@chihao ，現在已經4月了，再麻煩盡快提供我們需要代訂的講者資訊（護照號碼/國籍/姓名/預計出發日期與回程等）讓我們訂機票！
目前在列的 7 位國外講者我都（擅自）請聯絡人（們）以「講者自己訂機票、summit 訂飯店」的模式處理，避免我們蒐集太多講者個資。這個方法目前還沒遇到問題，穩定推進中，我也寫了給外國講者訂機票的簡單指南，後續我也會追蹤大家訂好票了沒 XD
實際訂房的話，考慮到不想讓工人們墊款，我下午又剛好碰到 @pm5，就直接提議我來處理，所以我現在已經把全部國外講者的房間都訂好了，就選 @evilwhitecat065 survey 到的南港老爺行旅！– 感謝 @evilwhitecat065 的 survey
👀 1

2024-03-23

pm5 14:15:40
今天的議程組的共筆 https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FHvtGawX2SpWaLdo9RdK96A

HackMD

2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.googl>

RS 18:17:28
宣傳組這邊預計會發一期電子報分析投稿稿件！
不知道審稿委員們這次有沒有什麼一般性的審稿意見？ 我們可以順道列進去👀
（偷偷問一下 @yellowsoar @chiehg0v @bil ）
yellowsoar 2024-03-23 20:24:54
讓我們把麥克風傳遞下去 @ddio
我自己這邊
• 投稿時對於自己議程的敘述很重要，有一些題目看起來有趣但內文比較難懂的就有點可惜。
• 能夠「經驗分享」或是有一些「開源成果」的投稿會更容易被看見，有一些在敘述上看起來比較像是該單位的成發或是年度總結就比較不吃香。
RS 18:17:28
宣傳組這邊預計會發一期電子報分析投稿稿件！
不知道審稿委員們這次有沒有什麼一般性的審稿意見？ 我們可以順道列進去👀
（偷偷問一下 @yellowsoar @chiehg0v @bil ）
yellowsoar 2024-03-23 20:24:54
讓我們把麥克風傳遞下去 @ddio
我自己這邊
• 投稿時對於自己議程的敘述很重要，有一些題目看起來有趣但內文比較難懂的就有點可惜。
• 能夠「經驗分享」或是有一些「開源成果」的投稿會更容易被看見，有一些在敘述上看起來比較像是該單位的成發或是年度總結就比較不吃香。
yellowsoar 22:07:40
https://docs.google.com/document/d/1IvnTJ9iB_-XcU__i4TucUXyCrikAbq-etLR0kaLg37Q/edit#heading=h.82dmtnwskbgr

<@U0384RCFD> 議程入選通知信我寫了一個不太正經的版本，請評估看看是否需要…矯正？ cc <@U02NR1LC5>

yellowsoar 22:07:40
https://docs.google.com/document/d/1IvnTJ9iB_-XcU__i4TucUXyCrikAbq-etLR0kaLg37Q/edit#heading=h.82dmtnwskbgr

<@U0384RCFD> 議程入選通知信我寫了一個不太正經的版本，請評估看看是否需要…矯正？ cc <@U02NR1LC5>

yellowsoar 22:56:01
那個講者入選通知的調查表單，我根據大家的建議、以前的檔案、議程安排需求、滿足使用者友善、最大化講題價值等等的考量列了大概三十題，請大家在 @fufu1314 和翻譯組開工前，評估一下需不需要增刪內容。
https://docs.google.com/document/d/1IvnTJ9iB_-XcU__i4TucUXyCrikAbq-etLR0kaLg37Q/edit#heading=h.3on8lvkfiony
@jennie97111 @evilwhitecat065 @bil @paulpengtw @chiehg0v @clairecyliu @ddio
我有根據之前的經驗給了些編輯建議跟註解！簡單整理在這裡：

• 有些我們可能無法處理、沒有餘裕處理或保證的事情可能不要主動問，如果對方很需要的話會自己提出（e.g., 過敏原、燈光控制）
• 因為「不可錄影但可攝/錄音」的議程管控起來非常困難，也會有講者來盧「不想放上網但想私下存檔」，所以建議不要分這麼細，設計成全有全無就好
• 交通補助原本的寫法會讓板橋坐高鐵到南港都可以報銷，所以我會建議改成填寫出發地、然後由我們決定核銷標準
◦ 這部分可能要確定議程組是誰負責、怎麼計算金額
• 關於 CoC 類型的問題語氣需要調整「是否願意遵守」（因為不遵守就不能參加）
yellowsoar 2024-03-24 13:21:38
我們應該可以來寫一份 Summit 問卷編寫指南，慢慢搜集最後就會湊成「如何舉辦 Summit」
我要回到電腦前才能仔細看，不過建議 @yellowsoar 不要給講者太多客製化議程內容的選擇，除非議程組有準備好承擔這些需求。例如

您是否需要 Summit 社群工作小組幫您準備額外的器材？
（電腦、平板裝置、投影機、麥克風、轉接線、簡報筆除外）
您的議程是否需要走下講台與觀眾互動？
（這可能會影響到直播、口譯、多媒體錄製）
您的議程是否需要使用音響設備？
（例如播放影片、播放音訊或...演奏？）

我會建議「告知」講者我們有的設備是哪些，如果有額外要求的話，再跟議程組聯繫。
還有講者住宿，會吃掉很多人力，@yellowsoar @sdfghj1001 你們要確定負擔得來喔！一定需要的 keynote 和贊助講者的住宿安排吧，我在另一串問 @evilwhitecat065，也還沒有人回應。
yellowsoar 2024-03-24 17:53:41
硬體的部分其實會和議程安排有關係，把需要使用的集中在一軌，如果那間會議室硬體設備出問題，可以直接和另外一個不需要某個硬體的軌對調。
這我不太清楚耶，現在的議程空間有哪些硬體不同？
yellowsoar 2024-03-24 19:48:55
會議室的硬體是一樣的，我是說排議程的時候，如果把有相同硬體需求的議程集中在同一間會議室，例如把需要外接聲音的議程集中到 R1 ，然後在 R1 的外接聲音線路掛掉的情況下，可以直接把 R1 和 R2 整軌對調。
我印象中除了keynote speaker 外，應該不會cover到講者住宿！
那議程組內可能要協調好一點。我也不記得有給講者交通補助吧？你們有先問過交通費核銷需要什麼文件嗎？
我只記得有補助 keynote speaker 而已，其他講者都沒有提及
@yellowsoar @sdfghj1001 @jennie97111 （抱歉我不知道要 tag 哪一位，所以一次 tag 3 位 😅）關於交通補助，我看到 yellowsoar 提了這項預算，多謝。交通補助有點複雜，我覺得要先跟你們問清楚：
• 分國內與國外，大眾運輸還是計程車。這個 yellowsoar 定好是國內大眾運輸了。
• 大眾運輸的話，是高鐵、台鐡、公車、捷運都可以補助嗎？如果只能報高鐵和台鐵，那就寫高鐵和台鐵。
• 往返都可以補助嗎？外國講者從機場到市區的交通也可以補助嗎？
• 支出的憑證是什麼？要跟雁子確認一下，但應該是要紙本的車票或乘車證明。
• 每位講者有沒有補助金額的上限？
我會建議，如果今天要寄信之前沒辦法定下來，那第一封錄取通知信裡就不要提這件事，等確定好了再跟講者說也不遲（但不要拖太久）。
補充一下，依 yellowsoar 所列，雖然我看不太出來估算的基準（預估有幾位講者需要？社軌群也可以申請嗎？），但這筆支出本身，經費上是沒什麼問題。我比較要問清楚的是行政與人力安排方面，你們有沒有心理準備。
那我把那題改成「您是否需要申請年會交通補助？（本次年會仍在評估是否可補助講者以大眾運輸工具往返會場的費用）」，從「可」改成「評估中」
我自己是到剛剛追共筆紀錄時才知道這件事，印象中議程組沒有討論過給非keynote 講者交通補助，所以我自己有點困惑討論脈絡
然後我贊成pm5提到的人力與行政成本的問題，我們可能沒有多餘人力處理這個
我也想問2020年當初的作法，作為參考
交通補助嗎？我記得 2020 年沒有講者的交通補助。有工人的交通補助，要交車票或乘車證明，可以郵寄給行政組，再向 OCF 核銷處理。補助辦法在 https://docs.google.com/document/d/1CL3rxub05JwSu0llcH1ElLTWpqbeHzIkE1O63ioxtzM/edit

我也不記得 2020 年有講者住宿補助。

2016 年有講者的機票與住宿補助（2018 年不記得了）。機票補助是發錄取通知信的同時把每位講者我們可以給的補助金額上限與單據要求寫在信件裡，請他們回信時同意，到活動當天請講者們去找議程組長交單據，領錢。

@sdfghj1001 謝謝你確認這題之前沒討論過 😅 我以為是我沒收到。基本上，議程組的人力是 @sdfghj1001 @yellowsoar 你們統籌的，所以如果發現被追加了超過你們原先評估的工作量的話（雖然這次是你們其中一人自己加的 😂），記得要自己出來喊停。
yellowsoar 2024-03-25 17:08:57
我只有個印象是我們打算要補助講者的交通費，但還是那是社群軌的講者不是 CfP 的講者？我自己覺得可以取消補助交通費，那個實報實銷的核銷流程真的很麻煩。
同意，而且我記得社群軌的部分有確認沒有國外講者的內容，國內的話目前應該還沒討論過
yellowsoar 2024-03-25 18:22:51
到這邊，我先定出以下的結論
• CfP 講者交通費補助以「尚在評估中」的角度向講者們徵集可能的預估費用，如果各方面都確定有餘裕可以補助 CfP 講者交通費則在行前通知中處理。
• 不提供旅宿訂房協助。
yellowsoar 22:56:01
那個講者入選通知的調查表單，我根據大家的建議、以前的檔案、議程安排需求、滿足使用者友善、最大化講題價值等等的考量列了大概三十題，請大家在 @fufu1314 和翻譯組開工前，評估一下需不需要增刪內容。
https://docs.google.com/document/d/1IvnTJ9iB_-XcU__i4TucUXyCrikAbq-etLR0kaLg37Q/edit#heading=h.3on8lvkfiony
@jennie97111 @evilwhitecat065 @bil @paulpengtw @chiehg0v @clairecyliu @ddio
我有根據之前的經驗給了些編輯建議跟註解！簡單整理在這裡：

• 有些我們可能無法處理、沒有餘裕處理或保證的事情可能不要主動問，如果對方很需要的話會自己提出（e.g., 過敏原、燈光控制）
• 因為「不可錄影但可攝/錄音」的議程管控起來非常困難，也會有講者來盧「不想放上網但想私下存檔」，所以建議不要分這麼細，設計成全有全無就好
• 交通補助原本的寫法會讓板橋坐高鐵到南港都可以報銷，所以我會建議改成填寫出發地、然後由我們決定核銷標準
◦ 這部分可能要確定議程組是誰負責、怎麼計算金額
• 關於 CoC 類型的問題語氣需要調整「是否願意遵守」（因為不遵守就不能參加）
yellowsoar 2024-03-24 13:21:38
我們應該可以來寫一份 Summit 問卷編寫指南，慢慢搜集最後就會湊成「如何舉辦 Summit」
我要回到電腦前才能仔細看，不過建議 @yellowsoar 不要給講者太多客製化議程內容的選擇，除非議程組有準備好承擔這些需求。例如

您是否需要 Summit 社群工作小組幫您準備額外的器材？
（電腦、平板裝置、投影機、麥克風、轉接線、簡報筆除外）
您的議程是否需要走下講台與觀眾互動？
（這可能會影響到直播、口譯、多媒體錄製）
您的議程是否需要使用音響設備？
（例如播放影片、播放音訊或...演奏？）

我會建議「告知」講者我們有的設備是哪些，如果有額外要求的話，再跟議程組聯繫。
還有講者住宿，會吃掉很多人力，@yellowsoar @sdfghj1001 你們要確定負擔得來喔！一定需要的 keynote 和贊助講者的住宿安排吧，我在另一串問 @evilwhitecat065，也還沒有人回應。
yellowsoar 2024-03-24 17:53:41
硬體的部分其實會和議程安排有關係，把需要使用的集中在一軌，如果那間會議室硬體設備出問題，可以直接和另外一個不需要某個硬體的軌對調。
這我不太清楚耶，現在的議程空間有哪些硬體不同？
yellowsoar 2024-03-24 19:48:55
會議室的硬體是一樣的，我是說排議程的時候，如果把有相同硬體需求的議程集中在同一間會議室，例如把需要外接聲音的議程集中到 R1 ，然後在 R1 的外接聲音線路掛掉的情況下，可以直接把 R1 和 R2 整軌對調。
我印象中除了keynote speaker 外，應該不會cover到講者住宿！
那議程組內可能要協調好一點。我也不記得有給講者交通補助吧？你們有先問過交通費核銷需要什麼文件嗎？
我只記得有補助 keynote speaker 而已，其他講者都沒有提及
@yellowsoar @sdfghj1001 @jennie97111 （抱歉我不知道要 tag 哪一位，所以一次 tag 3 位 😅）關於交通補助，我看到 yellowsoar 提了這項預算，多謝。交通補助有點複雜，我覺得要先跟你們問清楚：
• 分國內與國外，大眾運輸還是計程車。這個 yellowsoar 定好是國內大眾運輸了。
• 大眾運輸的話，是高鐵、台鐡、公車、捷運都可以補助嗎？如果只能報高鐵和台鐵，那就寫高鐵和台鐵。
• 往返都可以補助嗎？外國講者從機場到市區的交通也可以補助嗎？
• 支出的憑證是什麼？要跟雁子確認一下，但應該是要紙本的車票或乘車證明。
• 每位講者有沒有補助金額的上限？
我會建議，如果今天要寄信之前沒辦法定下來，那第一封錄取通知信裡就不要提這件事，等確定好了再跟講者說也不遲（但不要拖太久）。
補充一下，依 yellowsoar 所列，雖然我看不太出來估算的基準（預估有幾位講者需要？社軌群也可以申請嗎？），但這筆支出本身，經費上是沒什麼問題。我比較要問清楚的是行政與人力安排方面，你們有沒有心理準備。
那我把那題改成「您是否需要申請年會交通補助？（本次年會仍在評估是否可補助講者以大眾運輸工具往返會場的費用）」，從「可」改成「評估中」
我自己是到剛剛追共筆紀錄時才知道這件事，印象中議程組沒有討論過給非keynote 講者交通補助，所以我自己有點困惑討論脈絡
然後我贊成pm5提到的人力與行政成本的問題，我們可能沒有多餘人力處理這個
我也想問2020年當初的作法，作為參考
交通補助嗎？我記得 2020 年沒有講者的交通補助。有工人的交通補助，要交車票或乘車證明，可以郵寄給行政組，再向 OCF 核銷處理。補助辦法在 https://docs.google.com/document/d/1CL3rxub05JwSu0llcH1ElLTWpqbeHzIkE1O63ioxtzM/edit

我也不記得 2020 年有講者住宿補助。

2016 年有講者的機票與住宿補助（2018 年不記得了）。機票補助是發錄取通知信的同時把每位講者我們可以給的補助金額上限與單據要求寫在信件裡，請他們回信時同意，到活動當天請講者們去找議程組長交單據，領錢。

@sdfghj1001 謝謝你確認這題之前沒討論過 😅 我以為是我沒收到。基本上，議程組的人力是 @sdfghj1001 @yellowsoar 你們統籌的，所以如果發現被追加了超過你們原先評估的工作量的話（雖然這次是你們其中一人自己加的 😂），記得要自己出來喊停。
yellowsoar 2024-03-25 17:08:57
我只有個印象是我們打算要補助講者的交通費，但還是那是社群軌的講者不是 CfP 的講者？我自己覺得可以取消補助交通費，那個實報實銷的核銷流程真的很麻煩。
同意，而且我記得社群軌的部分有確認沒有國外講者的內容，國內的話目前應該還沒討論過
yellowsoar 2024-03-25 18:22:51
到這邊，我先定出以下的結論
• CfP 講者交通費補助以「尚在評估中」的角度向講者們徵集可能的預估費用，如果各方面都確定有餘裕可以補助 CfP 講者交通費則在行前通知中處理。
• 不提供旅宿訂房協助。
Yider 23:43:04
@yider.hsu has joined the channel
Yider 23:43:35
我剛剛報名今年現場志工先加入看看
🙌 2
Yider 23:43:35
我剛剛報名今年現場志工先加入看看

2024-03-24

RS 11:51:37
我有根據之前的經驗給了些編輯建議跟註解！簡單整理在這裡：

• 有些我們可能無法處理、沒有餘裕處理或保證的事情可能不要主動問，如果對方很需要的話會自己提出（e.g., 過敏原、燈光控制）
• 因為「不可錄影但可攝/錄音」的議程管控起來非常困難，也會有講者來盧「不想放上網但想私下存檔」，所以建議不要分這麼細，設計成全有全無就好
• 交通補助原本的寫法會讓板橋坐高鐵到南港都可以報銷，所以我會建議改成填寫出發地、然後由我們決定核銷標準
◦ 這部分可能要確定議程組是誰負責、怎麼計算金額
• 關於 CoC 類型的問題語氣需要調整「是否願意遵守」（因為不遵守就不能參加）
yellowsoar 14:15:04
@sdfghj1001
我們有訂一個講者事先繳交簡報的日程，但沒有壓日期，我先暫定 4/21 。可是有需要講者先交簡報嗎？
cc @rschiang
ref: https://docs.google.com/document/d/1IvnTJ9iB_-XcU__i4TucUXyCrikAbq-etLR0kaLg37Q/edit?disco=AAABIoWuGWY
我的理解是通常講者都不會先做完簡報XD
但如果先拿到簡報的話對譯者比較有幫助，所以我會建議不要設死線、年會後再催一次～
RS 講的是寄信後嗎
我覺得可以壓4月底，然後五月初一定要拿到
度！黑坑的簡報在當天都可能只有六成有繳交⋯⋯
我覺得60%比0%好啦…對譯者來說
啊啊啊我的意思不是「事後再繳就好」，而是好奇為什麼會設定簡報繳交期限 👀
我以為有繳都是好事
我跟 @yellowsoar 的想法是有期限大家比較不會拖更（？
這好像也是一種反向思考XDDD 好哦XD
yellowsoar 2024-03-24 15:20:15
我是覺得可以不用繳交，搞不好會出現新東西，但是在翻記錄的時候看到有列，所以我就先列上去了 @@
yellowsoar 2024-03-24 20:54:23
所以目前結論維持「講者要先交簡報」對吧？然後死線壓在4/28，如果 5/1 還是沒有提供，講者必須現場處理簡報檔。我先把下載的詢問改到會後。
對
yellowsoar 14:15:04
@sdfghj1001
我們有訂一個講者事先繳交簡報的日程，但沒有壓日期，我先暫定 4/21 。可是有需要講者先交簡報嗎？
cc @rschiang
ref: https://docs.google.com/document/d/1IvnTJ9iB_-XcU__i4TucUXyCrikAbq-etLR0kaLg37Q/edit?disco=AAABIoWuGWY
我的理解是通常講者都不會先做完簡報XD
但如果先拿到簡報的話對譯者比較有幫助，所以我會建議不要設死線、年會後再催一次～
RS 講的是寄信後嗎
我覺得可以壓4月底，然後五月初一定要拿到
度！黑坑的簡報在當天都可能只有六成有繳交⋯⋯
我覺得60%比0%好啦…對譯者來說
啊啊啊我的意思不是「事後再繳就好」，而是好奇為什麼會設定簡報繳交期限 👀
我以為有繳都是好事
我跟 @yellowsoar 的想法是有期限大家比較不會拖更（？
這好像也是一種反向思考XDDD 好哦XD
yellowsoar 2024-03-24 15:20:15
我是覺得可以不用繳交，搞不好會出現新東西，但是在翻記錄的時候看到有列，所以我就先列上去了 @@
yellowsoar 2024-03-24 20:54:23
所以目前結論維持「講者要先交簡報」對吧？然後死線壓在4/28，如果 5/1 還是沒有提供，講者必須現場處理簡報檔。我先把下載的詢問改到會後。
對
yellowsoar 20:29:52
@rschiang
我發現我們提案的時候就已經問了 CC-BY 、錄影和直播了，相關題目我先直接作廢。XDDDDD
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GshroYEaV8wwZy2MmUnkzDWIedhgctNuNMvBRAne8qQ/edit#gid=0&range=AJ:AK
yellowsoar 20:29:52
@rschiang
我發現我們提案的時候就已經問了 CC-BY 、錄影和直播了，相關題目我先直接作廢。XDDDDD
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GshroYEaV8wwZy2MmUnkzDWIedhgctNuNMvBRAne8qQ/edit#gid=0&range=AJ:AK

2024-03-25

Skyler 00:57:44
議程組的大家晚安，我是翻譯組的Skyler。

目前我已經把 議程入選通知信和講者調查表單 翻譯完畢。因為相對急迫，3/25必須寄出，所以我有先請 @sdfghj1001 協助檢核翻譯內容。如果其他夥伴有時間，也歡迎協助修改或提供建議！
我預計台灣時間凌晨5:00-7:00來處理～
沒問題！真的非常感謝
感謝，我也 review 過了。那，接下來是不是要把講者調查表單開成 Google form，才能開始寄通知信給講者？@yellowsoar
需要⋯⋯幫忙⋯⋯嗎？
講者調查表單我記得昨天就有開了 👀
不知道連結丟在哪個thread裡
yellowsoar 2024-03-25 17:09:54
所以，講者調查表單可能要更新，還有要開一份英語的？
yellowsoar 2024-03-25 17:27:33
是的，直接 duplicate 這份中文的然後置換成英文的內容，再把表單回覆連結到 all in one 的 spreadsheet。
Skyler 00:57:44
議程組的大家晚安，我是翻譯組的Skyler。

目前我已經把 議程入選通知信和講者調查表單 翻譯完畢。因為相對急迫，3/25必須寄出，所以我有先請 @sdfghj1001 協助檢核翻譯內容。如果其他夥伴有時間，也歡迎協助修改或提供建議！
我預計台灣時間凌晨5:00-7:00來處理～
沒問題！真的非常感謝
感謝，我也 review 過了。那，接下來是不是要把講者調查表單開成 Google form，才能開始寄通知信給講者？@yellowsoar
需要⋯⋯幫忙⋯⋯嗎？
講者調查表單我記得昨天就有開了 👀
不知道連結丟在哪個thread裡
yellowsoar 2024-03-25 17:09:54
所以，講者調查表單可能要更新，還有要開一份英語的？
yellowsoar 2024-03-25 17:27:33
是的，直接 duplicate 這份中文的然後置換成英文的內容，再把表單回覆連結到 all in one 的 spreadsheet。
Peter 05:50:43
正在確認表單翻譯，看到「本次年會可補助講者國內以大眾運輸工具往返會場的費用」想確認包含高鐵在內嗎
Peter 05:50:43
正在確認表單翻譯，看到「本次年會可補助講者國內以大眾運輸工具往返會場的費用」想確認包含高鐵在內嗎
pm5 11:22:29
@evilwhitecat065 國內的 keynote https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/192#note_1829071697 ，我看致昕上一次的回信已經是一個月前，你 3 個禮拜前寄的信，他也都沒有回，而距離 3/31 的期限也剩不到一個禮拜。要不要今天就再寄一封信確認他有沒有收到？我是覺得，催繳資料與確認有沒有收到的事情，就不用再等每個禮拜的會議討論了？因為，會議前沒有先寄信去問的話，其實也不知道要討論什麼 😅
pm5 11:22:29
@evilwhitecat065 國內的 keynote https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/192#note_1829071697 ，我看致昕上一次的回信已經是一個月前，你 3 個禮拜前寄的信，他也都沒有回，而距離 3/31 的期限也剩不到一個禮拜。要不要今天就再寄一封信確認他有沒有收到？我是覺得，催繳資料與確認有沒有收到的事情，就不用再等每個禮拜的會議討論了？因為，會議前沒有先寄信去問的話，其實也不知道要討論什麼 😅

GitLab

[議程] 提供 Keynote Speaker 個人介紹 (#192) · Issues · g0v-summit / 2024 / g0v Summit 2024 Board · GitLab

需要調查 Keynote Speaker 個人資訊以利後續宣傳。( ´ ▽ ` )ﾉ

White Cat 11:23:43
好的，收到。
White Cat 11:23:43
好的，收到。
pm5 12:28:36
@yellowsoar @sdfghj1001 @jennie97111 （抱歉我不知道要 tag 哪一位，所以一次 tag 3 位 😅）關於交通補助，我看到 yellowsoar 提了這項預算，多謝。交通補助有點複雜，我覺得要先跟你們問清楚：
• 分國內與國外，大眾運輸還是計程車。這個 yellowsoar 定好是國內大眾運輸了。
• 大眾運輸的話，是高鐵、台鐡、公車、捷運都可以補助嗎？如果只能報高鐵和台鐵，那就寫高鐵和台鐵。
• 往返都可以補助嗎？外國講者從機場到市區的交通也可以補助嗎？
• 支出的憑證是什麼？要跟雁子確認一下，但應該是要紙本的車票或乘車證明。
• 每位講者有沒有補助金額的上限？
我會建議，如果今天要寄信之前沒辦法定下來，那第一封錄取通知信裡就不要提這件事，等確定好了再跟講者說也不遲（但不要拖太久）。
pm5 14:01:16
感謝，我也 review 過了。那，接下來是不是要把講者調查表單開成 Google form，才能開始寄通知信給講者？@yellowsoar
yellowsoar 19:09:34
感謝大家的鼎力相助（在此不表列大家），目前講者調查表單已經完成。在搞定寄信的信箱之後就會寄出講者入選通知了。
中文版：
https://docs.google.com/forms/d/1PV1M0Hw7NoYt_MvEuH0NknP3DO4BrnZJl1xU-wmtytk/
英文版：
https://docs.google.com/forms/d/1vgSEkfatHZv7qBS1_k0tKaIOQ4iKpRVU8f7bwhHLwmU/
cc @pm5 @sdfghj1001 @fufu1314 @bil @rschiang
🌸 2 1 ❤️ 1
yellowsoar 19:09:34
感謝大家的鼎力相助（在此不表列大家），目前講者調查表單已經完成。在搞定寄信的信箱之後就會寄出講者入選通知了。
中文版：
https://docs.google.com/forms/d/1PV1M0Hw7NoYt_MvEuH0NknP3DO4BrnZJl1xU-wmtytk/
英文版：
https://docs.google.com/forms/d/1vgSEkfatHZv7qBS1_k0tKaIOQ4iKpRVU8f7bwhHLwmU/
cc @pm5 @sdfghj1001 @fufu1314 @bil @rschiang

2024-03-26

White Cat 01:00:31
@pm5 @sdfghj1001 以防萬一和日韓講者提案的信件致昕沒有看到，我剛才又轉寄一次過去提醒。
@evilwhitecat065 我覺得致昕有點會錯意欸，看看要不要跟他說明一下
欸？我覺得他的意思可能是指日韓講者的住宿他已經麻煩chihao處理了不用我們擔心，你是指「前半小時，我會用我的時間帶到台、日、韓的比較、介紹，後三十分鐘我對同台的兩位提問。」這段嗎？
議程組在 3/31 要交出議程資訊，包含題目、形式、講者簡介、照片、內容簡介等等，是要放在網站上與印在大會摺頁上的，沒辦法放一句「前半小時，我會用我的時間帶到台、日、韓的比較、介紹，後三十分鐘我對同台的兩位提問」就交待過去喔。時間與內容，致昕的理解跟我們的期待有沒有符合，是要把 run down 都寫下來才知道的。還不清楚的話，要趕快去追致昕問清楚喔。

另外，雖然致昕說日韓講者的機票、住宿會給 @chihao 處理，議程組還是要跟 chihao 有基本確認過才好。最壞的情況，如果到時候講者飛過來的時間不對，沒辦法出席，那就會是議程內容出包喔。
收到，我的意思就是致昕沒有回應到議程資訊的內容
@evilwhitecat065 關於這個 keynote，有要再寫信去跟致昕要資料嗎？你們給的期限是到這個禮拜日 3/31，沒有再跟他說明的話，他可能以為上一封回信那樣就可以了喔。
那時候我其實同時還寄了另一封提醒行政事項的信，我覺得確實可以再寄一封信去催。若不介意的話我想拿Postill 的當範本請他提供資料和照片！應該會更清楚。
都好，總之要到資料就好。
White Cat 01:00:31
@pm5 @sdfghj1001 以防萬一和日韓講者提案的信件致昕沒有看到，我剛才又轉寄一次過去提醒。
@evilwhitecat065 我覺得致昕有點會錯意欸，看看要不要跟他說明一下
欸？我覺得他的意思可能是指日韓講者的住宿他已經麻煩chihao處理了不用我們擔心，你是指「前半小時，我會用我的時間帶到台、日、韓的比較、介紹，後三十分鐘我對同台的兩位提問。」這段嗎？
議程組在 3/31 要交出議程資訊，包含題目、形式、講者簡介、照片、內容簡介等等，是要放在網站上與印在大會摺頁上的，沒辦法放一句「前半小時，我會用我的時間帶到台、日、韓的比較、介紹，後三十分鐘我對同台的兩位提問」就交待過去喔。時間與內容，致昕的理解跟我們的期待有沒有符合，是要把 run down 都寫下來才知道的。還不清楚的話，要趕快去追致昕問清楚喔。

另外，雖然致昕說日韓講者的機票、住宿會給 @chihao 處理，議程組還是要跟 chihao 有基本確認過才好。最壞的情況，如果到時候講者飛過來的時間不對，沒辦法出席，那就會是議程內容出包喔。
收到，我的意思就是致昕沒有回應到議程資訊的內容
@evilwhitecat065 關於這個 keynote，有要再寫信去跟致昕要資料嗎？你們給的期限是到這個禮拜日 3/31，沒有再跟他說明的話，他可能以為上一封回信那樣就可以了喔。
那時候我其實同時還寄了另一封提醒行政事項的信，我覺得確實可以再寄一封信去催。若不介意的話我想拿Postill 的當範本請他提供資料和照片！應該會更清楚。
都好，總之要到資料就好。
👍 2 🙌 1
RAYEN 07:07:42
【議程組開會】
大家好，這邊是今天3/26 22:00的例會共筆，@sdfghj1001 @yellowsoar 如果有遺漏可以新增至會議紀錄中，今天討論~
• 加入會議：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program
• 共筆：https://g0v.hackmd.io/@summit2024/H110UWPC6
感謝 @jennie97111 辛苦了！
然後訓練手冊我加入環境介紹了，今天看看有沒有需要新增的內容：

https://docs.google.com/presentation/d/1G_2Cd3j6uMzliQtTzpzn0oHQ7OhAAXbeiGbig4R7m0k/edit?usp=sharing
對了我今天因為工作繁忙需要請假一次，不好意思。上面的訊息我都回了，我會後再追共筆！
RAYEN 07:07:42
【議程組開會】
大家好，這邊是今天3/26 22:00的例會共筆，@sdfghj1001 @yellowsoar 如果有遺漏可以新增至會議紀錄中，今天討論~
• 加入會議：https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program
• 共筆：https://g0v.hackmd.io/@summit2024/H110UWPC6
感謝 @jennie97111 辛苦了！
然後訓練手冊我加入環境介紹了，今天看看有沒有需要新增的內容：

https://docs.google.com/presentation/d/1G_2Cd3j6uMzliQtTzpzn0oHQ7OhAAXbeiGbig4R7m0k/edit?usp=sharing
對了我今天因為工作繁忙需要請假一次，不好意思。上面的訊息我都回了，我會後再追共筆！
👍 2
Tiff 15:07:20
嗨嗨議程組的夥伴們好，關於問卷有幾個問題想請教：
1.若一個議程中有多位講者，每位講者需分開填寫嗎？
2.您是否有意願擔任您所屬議程時段的主持人？是指在自己的議程時擔任主持人嗎？但說明看起來是在同時段幫助其他議程擔任主持人，但如果自己正在進行議程，應該無法幫助其他同時段議程
3.若對談的講者有變，是在備註補上嗎？另外也在想是否需要有一個選項是填寫議程名稱呢？怕講者有變，若沒有寫議程名稱屆時會找不到是哪個議程的講者
Hello @yiting.lin，關於你的問題：
1. 因為表單裡有食物偏好、衣服尺寸等個人資訊，還是要請每位講者分開填寫，方便統計。至於議程內容與關鍵字等等問題，議程組會在收到回答以後再合併或以其他方式處理。
2. 議程裡每個時段，一般會安排連續 3 個議程接續進行。「是否有意願擔任您所屬議程時段的主持人」指的是，在你的議程所屬的 1.5 個小時的時段裡，替其他 2 位同時段的議程擔任主持人，主要是因為安排在同時段的議程一般多少會有些相關，互相主持介紹可能會更有意義一點。如果同個時段裡有超過 1 位講者願意擔任主持，那彼此可以互相 cover。如果願意擔任主持人的人數不足，那議程組會另外再尋求合適的主持人。
3. 原則上我們希望變更講者或對談人的情形，不要太多。如果現在已經知道會變更對談人，可以請新的對談人直接填寫表單。請注意若有必要時，我們會請議程委員們重新審視投稿。另外關於在表單裡填寫議程名稱，感謝建議，現在已經加上這一題了。
4. 也請同議程的講者們互相提醒填表 🙏
👀 2 2 💡 1
Tiff 15:07:20
嗨嗨議程組的夥伴們好，關於問卷有幾個問題想請教：
1.若一個議程中有多位講者，每位講者需分開填寫嗎？
2.您是否有意願擔任您所屬議程時段的主持人？是指在自己的議程時擔任主持人嗎？但說明看起來是在同時段幫助其他議程擔任主持人，但如果自己正在進行議程，應該無法幫助其他同時段議程
3.若對談的講者有變，是在備註補上嗎？另外也在想是否需要有一個選項是填寫議程名稱呢？怕講者有變，若沒有寫議程名稱屆時會找不到是哪個議程的講者
Hello @yiting.lin，關於你的問題：
1. 因為表單裡有食物偏好、衣服尺寸等個人資訊，還是要請每位講者分開填寫，方便統計。至於議程內容與關鍵字等等問題，議程組會在收到回答以後再合併或以其他方式處理。
2. 議程裡每個時段，一般會安排連續 3 個議程接續進行。「是否有意願擔任您所屬議程時段的主持人」指的是，在你的議程所屬的 1.5 個小時的時段裡，替其他 2 位同時段的議程擔任主持人，主要是因為安排在同時段的議程一般多少會有些相關，互相主持介紹可能會更有意義一點。如果同個時段裡有超過 1 位講者願意擔任主持，那彼此可以互相 cover。如果願意擔任主持人的人數不足，那議程組會另外再尋求合適的主持人。
3. 原則上我們希望變更講者或對談人的情形，不要太多。如果現在已經知道會變更對談人，可以請新的對談人直接填寫表單。請注意若有必要時，我們會請議程委員們重新審視投稿。另外關於在表單裡填寫議程名稱，感謝建議，現在已經加上這一題了。
4. 也請同議程的講者們互相提醒填表 🙏
pm5 21:25:49
Summit 剩最後不到 40 天，接下來因為錄取通知發出去了，議程組會有一段相當忙碌的時間喔。我想要趁這個機會請 @sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 @jennie97111 方便的話，說一下你們各自每個禮拜可以 commit 的時間有幾個小時。在 email 與 Slack 上面，都會有講者來詢問議程的問題，另外宣傳、場務都會來索取議程的資料，這些都要請議程組負擔回應的工作喔。
👍 2
RAYEN 22:09:06
請問今天會有人上線嗎？我一個人應該也討論不出結論XDD

【議程組開會】 大家好，這邊是今天3/26 22:00的例會共筆，<@UPHFV4KF0> <@U04LY8EN9> 如果有遺漏可以新增至會議紀錄中，今天討論~ • 加入會議：<https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program> • 共筆：<https://g0v.hackmd.io/@summit2024/H110UWPC6>

@sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 如果我等到15分都沒有人，今天的會議我就先結束了
抱歉我現在無法，我們這週先採非同步
會議結束了，我有在每一項後面 @ 負責協助者
如果有問題的話再非同步回饋
RAYEN 22:09:06
請問今天會有人上線嗎？我一個人應該也討論不出結論XDD

【議程組開會】 大家好，這邊是今天3/26 22:00的例會共筆，<@UPHFV4KF0> <@U04LY8EN9> 如果有遺漏可以新增至會議紀錄中，今天討論~ • 加入會議：<https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program> • 共筆：<https://g0v.hackmd.io/@summit2024/H110UWPC6>

@sdfghj1001 @yellowsoar @evilwhitecat065 如果我等到15分都沒有人，今天的會議我就先結束了
抱歉我現在無法，我們這週先採非同步
會議結束了，我有在每一項後面 @ 負責協助者
如果有問題的話再非同步回饋
ichieh 22:17:34
所以想釐清一下，現在由 summit 出的機票住宿補助應該是只有 keynote speaker，其他贊助議程的講者是說像是 NDI 或是 AN，是指說他們會自己 cover 機票住宿費用，但要請我們代訂的意思嗎？（因為沒看懂前面的討論）
yanyiyi 22:47:04
@yanyiyi has joined the channel

2024-03-27

White Cat 11:17:23
ok~
pm5 19:47:13
Hello @sdfghj1001 @yellowsoar 目前已經填寫回應表單的講者，總計是英語表單 4 人，華語表單 5 人，大概是略少於 1/3 https://docs.google.com/spreadsheets/d/17Ovu5Dvm86z4BmFk24096ns5X-OLvDIt7AlkALI2BiY/edit#gid=1089841329

根據之前的結論，今天 3/27 要寄出第一次提醒信，3/29 寄出第二次提醒。第一波講者在 3/31 之前沒有填表的話，就要把他們算作放棄權利，接下來會處理第二波講者的寄信https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FbClvGH2jTqCFvvwIq05HaA

這禮拜大家可能都有事，但我還是要來問一下，誰會負責這幾次的提醒信與統計？根據時程，4/1 開始索票，4/7 要正式公佈議程喔。就算我們延期公佈，也沒有辦法延期太久。

HackMD

2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.googl>

好的，我今天晚上會來處理，我們的比賽最近結束了，代表有更多時間來處理事情，感謝 @pm5 ！
@yellowsoar @sdfghj1001 我剛剛把講者 All-in-one 裡面那個 `ARRAYFORMULA` 修好了，目前看起來填答率至少有一半。

還有一些是前後 e-mail 填寫不一樣導致無法自動帶入的（例如揪松團的兩個議程），可能要特別注意哦。
收到，感謝！
pm5 19:47:13
Hello @sdfghj1001 @yellowsoar 目前已經填寫回應表單的講者，總計是英語表單 4 人，華語表單 5 人，大概是略少於 1/3 https://docs.google.com/spreadsheets/d/17Ovu5Dvm86z4BmFk24096ns5X-OLvDIt7AlkALI2BiY/edit#gid=1089841329

根據之前的結論，今天 3/27 要寄出第一次提醒信，3/29 寄出第二次提醒。第一波講者在 3/31 之前沒有填表的話，就要把他們算作放棄權利，接下來會處理第二波講者的寄信https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FbClvGH2jTqCFvvwIq05HaA

這禮拜大家可能都有事，但我還是要來問一下，誰會負責這幾次的提醒信與統計？根據時程，4/1 開始索票，4/7 要正式公佈議程喔。就算我們延期公佈，也沒有辦法延期太久。
好的，我今天晚上會來處理，我們的比賽最近結束了，代表有更多時間來處理事情，感謝 @pm5 ！
@yellowsoar @sdfghj1001 我剛剛把講者 All-in-one 裡面那個 `ARRAYFORMULA` 修好了，目前看起來填答率至少有一半。

還有一些是前後 e-mail 填寫不一樣導致無法自動帶入的（例如揪松團的兩個議程），可能要特別注意哦。
收到，感謝！
pm5 23:22:26
Hello @yiting.lin，關於你的問題：
1. 因為表單裡有食物偏好、衣服尺寸等個人資訊，還是要請每位講者分開填寫，方便統計。至於議程內容與關鍵字等等問題，議程組會在收到回答以後再合併或以其他方式處理。
2. 議程裡每個時段，一般會安排連續 3 個議程接續進行。「是否有意願擔任您所屬議程時段的主持人」指的是，在你的議程所屬的 1.5 個小時的時段裡，替其他 2 位同時段的議程擔任主持人，主要是因為安排在同時段的議程一般多少會有些相關，互相主持介紹可能會更有意義一點。如果同個時段裡有超過 1 位講者願意擔任主持，那彼此可以互相 cover。如果願意擔任主持人的人數不足，那議程組會另外再尋求合適的主持人。
3. 原則上我們希望變更講者或對談人的情形，不要太多。如果現在已經知道會變更對談人，可以請新的對談人直接填寫表單。請注意若有必要時，我們會請議程委員們重新審視投稿。另外關於在表單裡填寫議程名稱，感謝建議，現在已經加上這一題了。
4. 也請同議程的講者們互相提醒填表 🙏
❤️ 3 1

2024-03-28

Peter 00:34:32
好的，我今天晚上會來處理，我們的比賽最近結束了，代表有更多時間來處理事情，感謝 @pm5 ！
Peter 00:36:07
關於 @pm5 之前提到，可以commit 多少時間的部分，我目前因為出國競賽的忙碌已經告一段落，之後可以每週投入的時間差不多是5小時，可以協助處理講者的部分。但是我需要消化一下目前既有的資訊，預計下週一之前完成
一樣，關於 @pm5 提到每週投入時間包含開會約是3小時，我可以繼續負責接洽兩位Keynote Speaker的住宿，AN講者的住宿安排以及接受議程組和各組的需求去和兩位Keynote講者要資料這樣～
Peter 00:36:07
關於 @pm5 之前提到，可以commit 多少時間的部分，我目前因為出國競賽的忙碌已經告一段落，之後可以每週投入的時間差不多是5小時，可以協助處理講者的部分。但是我需要消化一下目前既有的資訊，預計下週一之前完成
一樣，關於 @pm5 提到每週投入時間包含開會約是3小時，我可以繼續負責接洽兩位Keynote Speaker的住宿，AN講者的住宿安排以及接受議程組和各組的需求去和兩位Keynote講者要資料這樣～
👍 1
mglee 10:18:52
@mglee has joined the channel
pm5 14:42:36
@evilwhitecat065 關於這個 keynote，有要再寫信去跟致昕要資料嗎？你們給的期限是到這個禮拜日 3/31，沒有再跟他說明的話，他可能以為上一封回信那樣就可以了喔。
👍 2

2024-03-29

繁嵐 21:18:09
@fanlanzhang has joined the channel
RS 21:35:14
嗨咿 @sdfghj1001 @yellowsoar ，我們這邊想偷問：
• 議程表的結構已經確定了嗎？
• 有沒有滾動更新的議程表草稿，讓我們可以開始打樣、作為排版參考？
因為設計小組正在研究要怎麼呈現網站、印刷、摺頁的議程表，所以需要知道議程的結構、大概數量、大概長度，才方便調整。
RS 21:35:14
嗨咿 @sdfghj1001 @yellowsoar ，我們這邊想偷問：
• 議程表的結構已經確定了嗎？
• 有沒有滾動更新的議程表草稿，讓我們可以開始打樣、作為排版參考？
因為設計小組正在研究要怎麼呈現網站、印刷、摺頁的議程表，所以需要知道議程的結構、大概數量、大概長度，才方便調整。
阿敏 21:54:28
@skylar54170 has joined the channel
Peter 22:10:45
嗨抱歉我在國外，目前結構應該已經確定，內容的部分我今天檢視回應會慢慢放上來！
好喔，那 3/31 網站上線的時候的初步議程表，可能再麻煩 Peter 先整理一份給我們owo)
好喔，那 3/31 網站上線的時候的初步議程表，可能再麻煩 Peter 先整理一份給我們owo)
如果要滾動式的草稿應該可以看這一份第二頁籤：議程結構

目前我們討論跟微調都是用這個

https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreads[…]xanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk%2Fedit%3Fusp%3Dsharing
好哦！想跟 @jennie97111 確認一下，是「*議程結構*」，不是「議程結構v2」，對不對？
對，V2是當時在擬定備案的工作區
我來增加說明
Peter 22:10:45
嗨抱歉我在國外，目前結構應該已經確定，內容的部分我今天檢視回應會慢慢放上來！
好喔，那 3/31 網站上線的時候的初步議程表，可能再麻煩 Peter 先整理一份給我們owo)
好喔，那 3/31 網站上線的時候的初步議程表，可能再麻煩 Peter 先整理一份給我們owo)
如果要滾動式的草稿應該可以看這一份第二頁籤：議程結構

目前我們討論跟微調都是用這個

https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreads[…]xanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk%2Fedit%3Fusp%3Dsharing
好哦！想跟 @jennie97111 確認一下，是「*議程結構*」，不是「議程結構v2」，對不對？
對，V2是當時在擬定備案的工作區
我來增加說明
RS 22:32:24
好喔，那 3/31 網站上線的時候的初步議程表，可能再麻煩 Peter 先整理一份給我們owo)
White Cat 23:59:05
GitLab開票的那邊我回了，還是例行性得在Slack回報一下，@rschiang @sdfghj1001 @pm5 除了照片在等致昕開權限外，其他的資料都已經收到。 Bio: https://docs.google.com/document/d/1Myqe6KCXPpLJesznFaaeA-E9DkQMLsBHbNfj2WzsrWI/edit
Keynote Speech介紹：https://docs.google.com/document/d/11J3xBBWLrfAkcSzKIlbYV2X9sDBlQ3_IreEcxLC4oxs/edit
好的，感謝白貓！
我也同步更新到 HackMD 議程組筆記了，之後會用這邊的東西給組員使用～

*超級感謝你！(=´∀｀)人(´∀｀=)*
@evilwhitecat065，你給致昕的信件是要索取
1. 包含您與日韓公民科技社群參與者在內的講者照片
2. 以及各位講者的簡短介紹。
3. keynote speech 與 keynote panel 議程的簡短介紹
可是看起來只有拿到致昕一個人的介紹。那日韓兩位講者的介紹是要再問的他吧？
我剛剛有先回信詢問了！
@rschiang @sdfghj1001 @pm5 致昕照片連結https://drive.google.com/drive/folders/1kyx_og_hqWsNMhsbvEXQX2rgndsvU65a
裡面很多張，請再麻煩宣傳組挑選！
不確定回在這裡是不是就 ok 了 – 基調座談另兩位（日韓）講者資料在這裡，是我先從公開資訊取得、整理的，還在等兩位講者確認
哦哦哦太好了！我目前是把白貓給我的資料都幫忙整理到議程組的這個 HackMD，看 @chihao 覺得放哪裡比較方便～
@rschiang 啊，好，我貼到你那裡去
我調整了一下議程組的 hackmd book，新增了基調座談的文件，把致昕的文件也整理了一下
建議：公開資訊是不是可以直接貼近 hackmd，就不需要再連到 google doc 了
感謝 @chihao！偷偷提醒要記得轉移筆記權限到團隊擁有哦XD
哦哦哦！全部跟 summit 2024 相關的 hackmd 文件擁有權都要轉給 team 嗎？
這是我的習慣啦，覺得比較好整理XDD
剛剛發現基調演講的 owner 是 @sdfghj1001 ！那等他處理
White Cat 23:59:05
GitLab開票的那邊我回了，還是例行性得在Slack回報一下，@rschiang @sdfghj1001 @pm5 除了照片在等致昕開權限外，其他的資料都已經收到。 Bio: https://docs.google.com/document/d/1Myqe6KCXPpLJesznFaaeA-E9DkQMLsBHbNfj2WzsrWI/edit
Keynote Speech介紹：https://docs.google.com/document/d/11J3xBBWLrfAkcSzKIlbYV2X9sDBlQ3_IreEcxLC4oxs/edit
好的，感謝白貓！
我也同步更新到 HackMD 議程組筆記了，之後會用這邊的東西給組員使用～

*超級感謝你！(=´∀｀)人(´∀｀=)*
@evilwhitecat065，你給致昕的信件是要索取
1. 包含您與日韓公民科技社群參與者在內的講者照片
2. 以及各位講者的簡短介紹。
3. keynote speech 與 keynote panel 議程的簡短介紹
可是看起來只有拿到致昕一個人的介紹。那日韓兩位講者的介紹是要再問的他吧？
我剛剛有先回信詢問了！
@rschiang @sdfghj1001 @pm5 致昕照片連結https://drive.google.com/drive/folders/1kyx_og_hqWsNMhsbvEXQX2rgndsvU65a
裡面很多張，請再麻煩宣傳組挑選！
不確定回在這裡是不是就 ok 了 – 基調座談另兩位（日韓）講者資料在這裡，是我先從公開資訊取得、整理的，還在等兩位講者確認
哦哦哦太好了！我目前是把白貓給我的資料都幫忙整理到議程組的這個 HackMD，看 @chihao 覺得放哪裡比較方便～
@rschiang 啊，好，我貼到你那裡去
我調整了一下議程組的 hackmd book，新增了基調座談的文件，把致昕的文件也整理了一下
建議：公開資訊是不是可以直接貼近 hackmd，就不需要再連到 google doc 了
感謝 @chihao！偷偷提醒要記得轉移筆記權限到團隊擁有哦XD
哦哦哦！全部跟 summit 2024 相關的 hackmd 文件擁有權都要轉給 team 嗎？
這是我的習慣啦，覺得比較好整理XDD
剛剛發現基調演講的 owner 是 @sdfghj1001 ！那等他處理
👍 1 1 1
White Cat 23:59:47
再麻煩宣傳組啦QwQ
❤️ 1
White Cat 23:59:47
再麻煩宣傳組啦QwQ

2024-03-30

2024-03-31

pm5 13:44:27
@evilwhitecat065，你給致昕的信件是要索取
1. 包含您與日韓公民科技社群參與者在內的講者照片
2. 以及各位講者的簡短介紹。
3. keynote speech 與 keynote panel 議程的簡短介紹
可是看起來只有拿到致昕一個人的介紹。那日韓兩位講者的介紹是要再問的他吧？
1
Peter 15:34:01
剛剛已經寄了一封提醒信出去
感謝支援
👍 1
Peter 15:34:01
剛剛已經寄了一封提醒信出去
感謝支援
ddio 15:41:51
因為看到講者的表單，我想問問社群軌，是否也可以 / 需要提供講者的相關資訊，包含英文姓名、飲食偏好、食物過敏、大頭貼呢？
如果要的話，是用同一份表單，還是我們要怎麼繳交呢？

另外想確認的是，因為預算書看起來沒有講者晚宴，所以食物相關資訊，應該是為了會議點心而填的？
yellowsoar 2024-03-31 16:07:55
講者晚宴應該 @alllenwang6212 還在規劃，所以還沒釋出？社群軌的部分我來補，稍後釋出。
yellowsoar 2024-03-31 16:44:13
社群軌的部分好像已經搞定了？ @sdfghj1001
社群軌的表單，已經把連結發在 # ，@ddio 應該看得到，裡面也有問中英文姓名、飲食偏好、食物過敏、大頭貼等等。

因為表單裡有議程相關資訊，同時有社群軌也有 open call 議程的講者，請兩份表單（應該說每一個入選的議程）都填。
感謝提醒！
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ddio 15:41:51
因為看到講者的表單，我想問問社群軌，是否也可以 / 需要提供講者的相關資訊，包含英文姓名、飲食偏好、食物過敏、大頭貼呢？

另外想確認的是，因為預算書看起來沒有講者晚宴，所以食物相關資訊，應該是為了會議點心而填的？
yellowsoar 2024-03-31 16:07:55
講者晚宴應該 @alllenwang6212 還在規劃，所以還沒釋出？社群軌的部分我來補，稍後釋出。
yellowsoar 2024-03-31 16:44:13
社群軌的部分好像已經搞定了？ @sdfghj1001
社群軌的表單，已經把連結發在 # ，@ddio 應該看得到，裡面也有問中英文姓名、飲食偏好、食物過敏、大頭貼等等。

因為表單裡有議程相關資訊，同時有社群軌也有 open call 議程的講者，請兩份表單（應該說每一個入選的議程）都填。
感謝提醒！
yellowsoar 15:56:39
有一位 code4japan 的講者還沒填講者表單，可以找誰或是誰可以催一下？
yellowsoar 2024-03-31 16:33:04
好的我來看看
不好意思，請問是 Saya 嗎？如果是的話我週五有協助送出了唷！
我有看到，沒事
yellowsoar 15:56:39
有一位 code4japan 的講者還沒填講者表單，可以找誰或是誰可以催一下？
yellowsoar 2024-03-31 16:33:04
好的我來看看
不好意思，請問是 Saya 嗎？如果是的話我週五有協助送出了唷！
我有看到，沒事
yellowsoar 15:57:20
有一位 Datasketch 的講者還沒填講者表單，可以找誰或是誰可以催一下？
我沒有認識的人可以找到他，不過他看起是這位 https://co.linkedin.com/in/jpmarindiaz

需要我透過 LinkedIn 去敲他一下嗎？
yellowsoar 2024-03-31 22:57:55
請敲，竟然是 CEO 本人…
yellowsoar 15:57:20
有一位 Datasketch 的講者還沒填講者表單，可以找誰或是誰可以催一下？
我沒有認識的人可以找到他，不過他看起是這位 https://co.linkedin.com/in/jpmarindiaz

需要我透過 LinkedIn 去敲他一下嗎？
yellowsoar 2024-03-31 22:57:55
請敲，竟然是 CEO 本人…
NZ 18:52:25
@shsp102003 has joined the channel
RS 22:32:01
嗨議程組的諸位，我把目前議程組有提供的內容都先整理放上去了！

目前講者跟議程呈現的方式都比較陽春。在議程表排完之前暫時會用現在這種呈現方式，還請幫忙 debug 囉。

*【網站上線總回報串】* 嗨咿諸君，網站已經上線囉！ <https://summit.g0v.tw/2024/> 我先自己寫跟翻完了首頁、交通資訊、講者、議程頁面，待會還需要補上議程表（議程軌資訊再說）跟合作夥伴清單。大家有抓到什麼 bug、或是能同步幫忙翻譯或補充的地方，也請留言在這串。

嗨嗨，不好意思，「青世代數位公民－透過公民科技專案塑造未來」三位講者（Tiff, Saya, Sonja）週五已經送出表單，但在網站上沒有看到議程與講者，想確認表單有沒有送成功呢？（已知 Saya 的有成功）謝謝！
嗨嗨@yiting.lin，我這邊是根據議程組的表單輸出的！如果當初投稿填的 email 跟確認表單不一樣的話，可能就要等 @yellowsoar 那邊手工比對owo)
（今天初步上線比較趕一點，如果有填表單的話，等講者都確認一波後會再放上去～）
yellowsoar 2024-03-31 22:53:38
@rschiang 剛剛更新了表單，另外目前還會繼續遞補入選的講者。
收到！感謝大家！辛苦了！
@yellowsoar 已經確定內容的議程，可能要開始送進翻譯組的 pipeline，才來得及有中英雙語的議程網站與議程表輸出喔
想知道什麼時候才能確認自己的議程投稿「是否落選」？還要等到 4/7 甚至可能更晚嗎？作為投稿者，我有義務儘早通知原訂參與 panel 的其他講者。
yellowsoar 2024-04-01 10:45:09
@denkenie 4/7 就會知道有沒有入選議程，排不上議程可以年會現場投 unconf 與閃電講。
直到今天沒有收到任何通知信，可以確認已落選，對吧？那我要來通知協同報名主題論壇的其他講者了。
RS 22:32:01
嗨議程組的諸位，我把目前議程組有提供的內容都先整理放上去了！

目前講者跟議程呈現的方式都比較陽春。在議程表排完之前暫時會用現在這種呈現方式，還請幫忙 debug 囉。

*【網站上線總回報串】* 嗨咿諸君，網站已經上線囉！ <https://summit.g0v.tw/2024/> 我先自己寫跟翻完了首頁、交通資訊、講者、議程頁面，待會還需要補上議程表（議程軌資訊再說）跟合作夥伴清單。大家有抓到什麼 bug、或是能同步幫忙翻譯或補充的地方，也請留言在這串。

嗨嗨，不好意思，「青世代數位公民－透過公民科技專案塑造未來」三位講者（Tiff, Saya, Sonja）週五已經送出表單，但在網站上沒有看到議程與講者，想確認表單有沒有送成功呢？（已知 Saya 的有成功）謝謝！
嗨嗨@yiting.lin，我這邊是根據議程組的表單輸出的！如果當初投稿填的 email 跟確認表單不一樣的話，可能就要等 @yellowsoar 那邊手工比對owo)
（今天初步上線比較趕一點，如果有填表單的話，等講者都確認一波後會再放上去～）
yellowsoar 2024-03-31 22:53:38
@rschiang 剛剛更新了表單，另外目前還會繼續遞補入選的講者。
收到！感謝大家！辛苦了！
@yellowsoar 已經確定內容的議程，可能要開始送進翻譯組的 pipeline，才來得及有中英雙語的議程網站與議程表輸出喔
想知道什麼時候才能確認自己的議程投稿「是否落選」？還要等到 4/7 甚至可能更晚嗎？作為投稿者，我有義務儘早通知原訂參與 panel 的其他講者。
yellowsoar 2024-04-01 10:45:09
@denkenie 4/7 就會知道有沒有入選議程，排不上議程可以年會現場投 unconf 與閃電講。
直到今天沒有收到任何通知信，可以確認已落選，對吧？那我要來通知協同報名主題論壇的其他講者了。
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