#summit-2026-場務組

2026-05-03
ballfish 09:54:46
@qiqihuang0831 @kenin221 午安，想跟場務組討論一下，關於交流聚的場地規劃，不知道這樣是不是可行的？

交流聚場地規劃
我在想如果留下一個門開啟做「報到」，報到的隊伍會延伸到外面
然後另一個門暫時關起來，在另一個門的那一區放食物
等報到的人差不多了，或是裡面快滿了，再把另一個門打開來
如果裡面快滿了，會在外面加開兩個桌子，放一些食物，把人流疏導到外面

時間&人力規劃
** 需要跟場務借 3 名志工*
16:50 交誼廳換場
16:50~17:40 場佈，人力：行政 x 2 + 場務 x 3
17:40~18:10 報到，人力：行政 x 1 + 場務 x 1 負責報到，場務 x 2 負責整隊
18:10~20:00 交流聚
20:00~20:30 散場&打包食物，人力：行政 x 2 + 場務 x 3
20:30~21:00 場復，人力：行政 x 2 + 場務 x 3

你們覺得這樣是可行的嗎？包含借志工的部分O.O//
截圖 2026-05-03 09.34.37.png
Fearnot 2026-05-03 11:45:13
我覺得沒啥問題 動線上看起來是順的
Slackbot 09:54:47
早安！
Fearnot 11:45:13
我覺得沒啥問題 動線上看起來是順的
2026-05-04
macpaul 17:53:29
@macpaul has joined the channel
2026-05-07
RS 20:26:03
今天公假公文已經發到各校囉！副本我上傳到雲端硬碟了。
還請 @lili668668 再跟工作人員名單勾稽一下，把各自的公文寄給每個填表的人～
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1u9YtwQnwBtgSx1dBHY9a0hbR8WSo4HdK
ballfish 21:21:25
喔喔，好的~
原來是他們自己拿去，我想像是我們會有什麼郵件寄過去呢 (´・ω・`)
我明天會處理
RS 23:07:31
@lili668668 OCF已經用電子公文系統發文到他們學校啦XDD 稿是我寫的
這是電子檔副本，我想說可以先寄給大家
2026-05-08
ballfish 08:23:58
哦哦哦！！理解，謝謝 RS 🙇‍♀️
Fearnot 09:41:08
@lili668668 想問問公假預計什麼時候會送到各校呢，有夥伴在問～
ballfish 09:42:15
@kenin221 冠中昨天已經寄出了，所以應該是看各校處理郵件的速度
Fearnot 09:42:35
好耶，太感謝了！
ballfish 11:19:36
副本信已全部寄出
2026-05-11
RS 03:18:38
RSChiang
RS 03:18:38
RSChiang
  • 👍2
2026-05-12
Dong 10:38:38
嗨嗨場務組的大家，
想來確認一下目前交通車的服務時間是什麼時候呢？

cc @qiqihuang0831
Dong 10:38:38
嗨嗨場務組的大家，
想來確認一下目前交通車的服務時間是什麼時候呢？

cc @qiqihuang0831
qiqihuang0831 10:49:55
來：5/23、5/24 7:45～10:10
回：5/23、5/24 17:00～18:30
Dong 2026-05-12 10:56:22
謝謝～
ballfish 2026-05-12 11:45:03
突然想到交通車好像應該寫進行前信裡面，想問交通車的地點在哪裡呢？
Dong 2026-05-12 12:02:09
在組長 mailing list 翻到一封信XD
目前進度應該是到準備跟交通局申請借用站位～

https://groups.google.com/g/g0v-summit-2026-leader/c/satJINqO8_k/m/whhUAgoLCQAJ
qiqihuang0831 10:49:55
來：5/23、5/24 7:45～10:10
回：5/23、5/24 17:00～18:30
  • 2
Dong 2026-05-12 10:56:22
謝謝～
ballfish 2026-05-12 11:45:03
突然想到交通車好像應該寫進行前信裡面，想問交通車的地點在哪裡呢？
Dong 2026-05-12 12:02:09
在組長 mailing list 翻到一封信XD
目前進度應該是到準備跟交通局申請借用站位～

https://groups.google.com/g/g0v-summit-2026-leader/c/satJINqO8_k/m/whhUAgoLCQAJ
Dong 10:56:22
謝謝～
ballfish 11:45:03
突然想到交通車好像應該寫進行前信裡面，想問交通車的地點在哪裡呢？
ballfish 11:56:54
志工飲食
葷食 76
葷食但不能吃牛 5
素食 4
葷食, 海鮮過敏 4
葷食, 對花生、蠶豆過敏 2

（截至目前）
會眾飲食
葷食 157
素食 8

cc @kenin221
  • 1
ballfish 2026-05-12 17:12:45
志工飲食
-1 素食
+1 葷食

總計
葷食 77
葷食但不能吃牛 5
素食 3
葷食, 海鮮過敏 4
葷食, 對花生、蠶豆過敏 2
ballfish 11:56:54
志工飲食
葷食 76
葷食但不能吃牛 5
素食 4
葷食, 海鮮過敏 4
葷食, 對花生、蠶豆過敏 2

（截至目前）
會眾飲食
葷食 157
素食 8

cc @kenin221
ballfish 2026-05-12 17:12:45
志工飲食
-1 素食
+1 葷食

總計
葷食 77
葷食但不能吃牛 5
素食 3
葷食, 海鮮過敏 4
葷食, 對花生、蠶豆過敏 2
Dong 12:02:09
在組長 mailing list 翻到一封信XD
目前進度應該是到準備跟交通局申請借用站位～

https://groups.google.com/g/g0v-summit-2026-leader/c/satJINqO8_k/m/whhUAgoLCQAJ
ballfish 17:12:45
志工飲食
-1 素食
+1 葷食

總計
葷食 77
葷食但不能吃牛 5
素食 3
葷食, 海鮮過敏 4
葷食, 對花生、蠶豆過敏 2
2026-05-14
RS 02:15:20
@kenin221 @qiqihuang0831 關於歐噴攤位希望我們幫忙借用旗座與旗竿的部分，能不能麻煩兩位這兩天打電話問問人文館的庫存狀態呢？
（因為在 NPO Hub 的旗座都會被我們自己拿去使用，所以可能要幫忙問問看人文館有沒有；沒有的話我們才好先跟他說）
qiqihuang0831 2026-05-14 08:42:09
剛剛打電話去問了，技正說這兩個東西都沒有
RS 2026-05-14 12:16:50
好的感謝٩( 'ω' )و
RS 02:15:20
@kenin221 @qiqihuang0831 關於歐噴攤位希望我們幫忙借用旗座與旗竿的部分，能不能麻煩兩位這兩天打電話問問人文館的庫存狀態呢？
（因為在 NPO Hub 的旗座都會被我們自己拿去使用，所以可能要幫忙問問看人文館有沒有；沒有的話我們才好先跟他說）
qiqihuang0831 2026-05-14 08:42:09
剛剛打電話去問了，技正說這兩個東西都沒有
RS 2026-05-14 12:16:50
好的感謝٩( 'ω' )و
qiqihuang0831 08:42:09
剛剛打電話去問了，技正說這兩個東西都沒有
RS 12:16:50
好的感謝٩( 'ω' )و
2026-05-15
雅 20:25:21
我想問問物流小組夥伴@jonaschen1223 5/22場佈日會來嗎~
jonas. 2026-05-15 21:12:03
我當天得在學校打工 沒辦法過去幫忙 不好意思🙏
雅 2026-05-15 21:18:48
那5/22晚上，我再和你約討論5/23-24兩天怎麼協調好嗎？
jonas. 2026-05-15 21:20:20
我當天晚上要參加校園的活動，請問方便與您約20點後嗎？謝謝🙏
雅 2026-05-15 21:21:39
好滴~我從場地回到學校也差不多時間，先暫定2100好嗎？再隨時聯絡~
jonas. 2026-05-15 21:21:59
好的！超級大感謝
雅 20:25:21
我想問問物流小組夥伴@jonaschen1223 5/22場佈日會來嗎~
jonas. 2026-05-15 21:12:03
我當天得在學校打工 沒辦法過去幫忙 不好意思🙏
雅 2026-05-15 21:18:48
那5/22晚上，我再和你約討論5/23-24兩天怎麼協調好嗎？
jonas. 2026-05-15 21:20:20
我當天晚上要參加校園的活動，請問方便與您約20點後嗎？謝謝🙏
雅 2026-05-15 21:21:39
好滴~我從場地回到學校也差不多時間，先暫定2100好嗎？再隨時聯絡~
jonas. 2026-05-15 21:21:59
好的！超級大感謝
jonas. 21:12:03
我當天得在學校打工 沒辦法過去幫忙 不好意思🙏
雅 21:18:48
那5/22晚上，我再和你約討論5/23-24兩天怎麼協調好嗎？
jonas. 21:20:20
我當天晚上要參加校園的活動，請問方便與您約20點後嗎？謝謝🙏
雅 21:21:39
好滴~我從場地回到學校也差不多時間，先暫定2100好嗎？再隨時聯絡~
jonas. 21:21:59
好的！超級大感謝
2026-05-16
qiqihuang0831 13:58:17
大家要記得填寫喔喔喔！！！
Dong
【官網工人頁面資訊蒐集 & 紀念品預購】

嗨嗨大家，
宣傳組這邊要來跟大家蒐集官網工人頁面的資訊了！
再麻煩大家提供照片、個人簡介等資訊，
我們會在能力範圍內，把大家想放的東西放上官網～

另外，
如果想購買紀念品，也可以先預購起來，
我們可以協助先把貨留住喔！

表單連結 👉 https://forms.gle/pBzJv2yYaWWeTfez9
qiqihuang0831 13:58:17
大家要記得填寫喔喔喔！！！
Dong
【官網工人頁面資訊蒐集 & 紀念品預購】

嗨嗨大家，
宣傳組這邊要來跟大家蒐集官網工人頁面的資訊了！
再麻煩大家提供照片、個人簡介等資訊，
我們會在能力範圍內，把大家想放的東西放上官網～

另外，
如果想購買紀念品，也可以先預購起來，
我們可以協助先把貨留住喔！

表單連結 👉 https://forms.gle/pBzJv2yYaWWeTfez9