spd_up_tpe

Month: 2015-07

2015-07-19

saul511 15:59:14
@saul511 has joined the channel
saul511 16:00:45
@saul511 set the channel purpose: 加速吧!北市府!
(一)加速部分
A.召集社群同好開會討論協助方式
B.請局處挑出冗長且跟報表、系統有關的工作
C.讓單位帶社群做一個例行業務,並讓承辦跟社群溝通交流
D.社群撰寫script或輔以外部工具協助業務加速
E.邀請社群提供外部工具清單,簡單描述應用方式
(二)檢視需求書
A.協助單位檢視系統建置需求、Spec、protocol等細項
saul511 16:01:52
@saul511 set the channel purpose: 加速吧!北市府!
(一)加速部分
A.召集社群同好,開會討論協助方式
B.請局處承辦挑出冗長且跟報表、系統有關的工作
C.讓單位帶社群做一個例行業務,並讓承辦跟社群溝通交流
D.社群撰寫script或輔以外部工具協助業務加速
E.邀請社群提供外部工具清單,簡單描述應用方式
(二)檢視需求書
A.協助單位檢視系統建置需求、Spec、protocol等細項
saul511 16:22:13
@saul511 set the channel purpose: 加速吧!北市府!
(一)加速部分
A.召集社群同好,開會討論協助方式
B.請局處承辦挑出冗長且跟報表、系統有關的工作
C.讓單位帶社群示範一個例行業務,並讓承辦跟社群溝通交流
D.社群撰寫script或輔以外部工具協助業務加速
E.邀請社群提供外部工具清單,簡單描述應用方式
(二)檢視需求書
A.協助單位檢視系統建置需求、Spec、protocol等細項
saul511 16:24:16
@saul511 set the channel purpose: 加速吧!北市府!
(一)加速部分
A.召集參與者,開會討論協助方式
B.請局處承辦挑出冗長且跟報表、系統有關的工作
C.讓單位帶參與者示範一個例行業務,並讓承辦跟參與者溝通交流
D.參與者撰寫script或輔以外部工具協助業務加速

(二)檢視需求書
A.協助單位檢視系統建置需求、Spec、protocol等細項
jc 19:03:58
@jc has joined the channel
jc 19:04:43
請問還有缺人嗎

2015-07-20

jenghung 00:18:37
@jenghung has joined the channel
saul511 07:54:33
缺人缺人,目前是兩位,想陸續增加到6位左右編一隊 XD
saul511 10:11:34
請問兩位都住在台北嗎?想說最近可能可以跟局長小開個會討論~
jc 10:26:31
請問會是在上班時間進行嗎
saul511 10:27:47
市府這邊五、六點以後應該可以!
jc 15:01:40
我可能還沒下班 ><
jc 15:02:31
可能參與不太到 如果有額外的task可以分配給我 利用晚上處理
saul511 15:39:57
喔喔,不然如果不介意,週末大家約一下也可! XD
saul511 16:05:18
我們這邊先暫定明天18:30在資訊局局長室討論,後續有什麼進度會再po出來!
jc 16:13:26
嗯嗯 好的

2015-07-21

suensummit 13:12:05
@suensummit has joined the channel
saul511 14:40:57
@suensummit: 請問今晚18:30有興趣要一同來開會嗎?
suensummit 15:21:28
今晚市府資訊局嗎?應該是沒辦法~先 follow up 這個專案的狀況囉
jc 16:18:37
有新進度再麻煩通知~
yyc1217 19:09:51
@yyc1217 has joined the channel
steven 22:53:35
@steven has joined the channel

2015-07-22

yurenju 08:44:48
@yurenju has joined the channel
saul511 08:46:29
感謝 YUREN JU 開了 hackpad,請大家看一下給點建議!
jc 09:39:54
OK! Thanks!
saul511 09:50:29
我已請內部同仁試填,等下會再給出一個form版本,會越來越具體!
jc 10:36:37
i see
saul511 17:45:33
改了個版本,請過目 https://docs.google.com/forms/d/16HuiNslkF4VK_non0QQus_e3oxxcdmgtmhpVydgpPko/viewform

Google Docs

Speed Up!北市府!

資訊局此次將與社群合作,導入社群的能量,希望提升業務進行的效率。因此,資訊局特別設計此表格,為調查局處業務流程上的瓶頸,請各局針對較耗時間的「流程」及瓶頸的「步驟」來填報資訊。以本局業務「Apps.TAIPEI」為例,本來業務流程如下: 一、民眾在本網站填寫推薦申請單(線上電子表單),送至資訊局(自動)。 二、資訊局收到資料,查詢App內容及確認是否符合標準。(手動,約15分鐘 x 筆數) 三、查詢App權利人聯絡方式並發信聯繫(手動,約5分鐘 x 筆數)。 四、App權利人回復。(約2日) 五、權利人回信同意,資訊局列印推薦表單進行內部簽核。(手動,約2日) 六、針對新增App進行建檔,並上架至Apps.TAIPEI(手動,約1日) 但步驟二跟三是瓶頸,屬手動且每筆資料都要做花費大量時間。因此便將流程寫在「請簡述目前作業概況(流程或SOP)」,把「手動且每筆資料都要做花費大量時間」寫在「期望解決的問題」。 這次合作的重點在改善流程中的「步驟」!而非整體「流程」,請注意,謝謝!

clkao 20:13:18
@clkao has joined the channel
kiang 20:29:14
@kiang has joined the channel
pofeng 22:29:35
@pofeng has joined the channel
lee 23:59:05
@lee has joined the channel

2015-07-23

saul511 08:00:12
今天請局長核定這個form,就會撒出去請各局處填了,花一個禮拜蒐集,接下來也許有興趣的各位可以一起來審回傳的內容:)
yurenju 08:36:32
++
saul511 10:45:25
結果局長說要再改一下說明,他比較謹慎 XD 我衝組
saul511 11:29:40
剛剛在局內做了一次調查,這表單還蠻失敗的,return的結果不是我們要的。因此,局長是想說,再邀請各位及局內不錯的同仁來一起吃個晚飯,討論怎麼把這需求講得更精準。
yurenju 11:30:20
hum 他們填出來的結果是什麼?
saul511 11:31:39
就把一些採購、組織調整的業務也丟進來。他們會focus在「難搞的業務」,而非「可tune的業務」。
yurenju 11:32:51
第三列好像還可以
yurenju 11:33:25
四、五列就不太行
saul511 11:36:14
對啊,但如果在資訊局內部填時都有這種狀況,出去應該凶多吉少 XD
saul511 12:05:24
@yurenju 什麼時候回來台灣呀
yurenju 12:05:53
下下週二
saul511 12:15:25
ok,回來大家一起吃個飯吧!
clkao 12:17:51
yurenju 又要去哪國造成政府破產擠兌了嗎
clkao 12:18:11
(你前陣子有去苗栗嗎?)
yurenju 12:18:13
clkao: 只是去日本而已,他們最近沒問題吧 XDDDDD
clkao 12:18:28
通常是你回來才發生... ?
yurenju 12:19:02
可惡,圖示裡面沒有 `驚呆` 可以用
saul511 12:24:37
之前是掃過希臘嗎...
yurenju 12:26:48
前陣子去過希臘後馬上就破產擠兌了 Orz...
saul511 14:09:35
好的,那便暫定 @yurenju 回來後,大家一起吃個飯吧~
saul511 14:37:47
局長想邀大家一起~
clkao 14:38:19
saul511: 對了,民主直接點的信有看到嗎.. ?
saul511 14:39:45
有!我等等問局長!不好意思!
jung 23:52:02
@jung has joined the channel

2015-07-27

saul511 10:07:29
https://docs.google.com/forms/d/16HuiNslkF4VK_non0QQus_e3oxxcdmgtmhpVydgpPko/viewform 又改了上方說明,局長說可以丟了 XD

Google Docs

Speed Up!北市府!

在進行表單填寫前,請先閱讀本表單的說明: 一、填表目的:資訊局為協助各局處「例行性業務」的效率提升,特別設計此表單。有填寫上的問題,請撥 #8549 彭先生。 二、瞄準業務範疇: 請注意,我們針對的是「例行性業務」,特別是有操作資訊系統或文書軟體的業務,例如身心障礙證明申請類的,是我們想協助的範圍。假若是辦理採購等非例行性業務,不在這次討論的部分。 同時,我們這次鎖定的目標是提升「例行性業務」流程中較費時之「步驟」之效率,而非設計新流程。 三、填表範例: 以本局業務「Apps.TAIPEI」為例,本來業務流程如下: (一)民眾在本網站填寫推薦申請單(線上電子表單),送至資訊局(自動)。 (二)資訊局收到資料,查詢App內容及確認是否符合標準。(手動,約15分鐘 x 筆數) (三)查詢App權利人聯絡方式並發信聯繫(手動,約5分鐘 x 筆數)。 (四)App權利人回復。(約2日) (五)權利人回信同意,資訊局列印推薦表單進行內部簽核。(手動,約2日) (六)針對新增App進行建檔,並上架至Apps.TAIPEI(手動,約1日) 但步驟二跟三是瓶頸,屬手動且每筆資料都要做花費大量時間。因此, 針對問卷,將填具以下內容: (一)問題「請簡述目前作業概況(流程或SOP)」:填業務流程一至六。 (二)問題「瓶頸的步驟」:填步驟二(資訊局收到資料...)及三(查詢App權利...)。 (三)問題「期望解決的問題」:寫「步驟二三皆手動且每筆資料都要做花費大量時間」。 其他選項也請確實填寫,以利後續分析。

saul511 10:07:57
大家請看一下,傍晚差不多就會丟了
crokobit 16:22:16
@crokobit has joined the channel

2015-07-29

saul511 09:39:31
跟大家報告,這form我前天丟出了,預計下禮拜四會回收,也許回收後大家一同檢視一下!謝謝~

2015-07-30

ronnywang 11:58:10
@ronnywang has joined the channel