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summit-handbook

Month: 2018-08

2018-08-13

eric525282 12:35:04
@eric525282 has joined the channel
eric525282 12:35:05
@eric525282 set the channel purpose: 製作手冊的編輯們
ipa 12:35:06
@ipa has joined the channel
viktor 12:35:06
@viktor has joined the channel
bess 12:35:06
@besslee has joined the channel
claire 12:35:06
@claire has joined the channel
pm5 12:35:07
@pm5 has joined the channel
tkirby 12:35:07
@tkirby has joined the channel
eric525282 12:35:42
抱歉額外增加了這個頻道，由於接下來工作資訊或許會有點盤雜，因此希望可以有個讓我們彙整各方面需求的頻道

重要資料：
（1）手冊的製作筆記（接下來的討論結果會彙整在這裡）
https://docs.google.com/document/d/1J1OG8cyndEiXE9a_2gglozUww75r3IEFpzWDo9G4RWY/edit
（2）手冊的製作進度（excel做管理）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yp18Ox-_jZ-YT63HViuYPf2OLf2kido2wTi3FoVD71E/edit#gid=0
（3）2016summit的手冊
https://drive.google.com/uc?id=0B6PVZ6fRZBvZcHR6UEZGS3JqZ00&export=download
（4）上傳格式統一模板
https://docs.google.com/document/d/1zBFn25DrhW1F5z13uxPkxnz8EbeLyhiTy3jcHyCOb6w/edit
（5）上傳Drive
https://drive.google.com/drive/folders/10mlDE9IojydoYp5tkY83gjOsxHqlNm6y
（6）議程草案
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WHiCT2b_rLPIdiz5m_KLEE0VUBMw3kVgkCjk28dagwE/edit#gid=1402732195
（7）Speaker與議程airtable
https://airtable.com/tblcDfQFAqUl4nxyh/viweYjhB29EunvPrl
👍 2 1 💯 2
eric525282 12:38:30
@eric525282 set the channel topic: 8/25 要繳交手冊資料給muka!
muka 12:38:53
@muka has joined the channel
eric525282 12:41:52
@ipa 聽說這次大會會有個APP，那手冊上需要有什麼對應APP的設計嗎？QR Code之類的？
ipa 12:43:40
思……好像要欸！但如果 denny 還沒上架前送印，沒放也沒關係，email 行前通知會有
ipa 12:43:51
@eric525282++ 好細心
ipa 12:44:46
可問 staff channel 的 denny
1
eric525282 12:47:44
@viktor 有提到有些講者提供的資料比較長，因此短版放在手冊，完整介紹可以放在APP上，然後掛上QR code在手冊讓參與者查詢
u8961310 13:00:01
@u8961310 has joined the channel
eric525282 13:00:19
@pm5 我大概翻了一下過去的手冊，長度的話中英加在一起350字元大概是半面，超過500個字元會變成一面，這樣排版上會比較困難（尤其是這一次的手冊希望字體可以大一點）因此建議議程組可以討論「是不是以500字作為一個門檻」超過的話就請講者遞交簡略版的，然後我們再由講題重要性來編排！

（我是丟markdown，英文是一個單字算一個字元xD）
👏 1
ipa 13:00:27
把蛋糕 @u8961310 加進來，他是場務組，需要提供場地配置圖
2
eric525282 13:01:33
@ipa 還有合作夥伴組的和行政組的窗口可以麻煩加進來嗎：）
clkao 13:02:26
@clkao has joined the channel
1
Peace 13:02:26
@achemistd has joined the channel
grass 13:02:26
@grass has joined the channel

2018-08-14

Peace 17:15:47
各位好，有關大會手冊的合作夥伴廣告，想要確定是我們自己會做這些廣告？還是我們這邊需要跟合作夥伴要甚麼資料嗎？
通常是合作夥伴會給圖檔嗎？
例如我們直接給尺寸，他們就直接出圖過來
了解。我找到之前Muka給的檔案。尺寸分別是跨頁w420*h297. 單頁w210*h297,單篇 w60*h267 (mm)
那我會盡快請合作夥伴提供，感謝
@muka 這次也會是 跨頁w420*h297. 單頁w210*h297,單篇 w60*h267 (mm) 這樣的尺寸嗎？
規格不變
好喔那麻煩 @achemistd 了，謝謝～
了解。我這邊會盡快收集可印刷的圖檔
1

2018-08-17

eric525282 17:11:32
@ipa 上次你在手冊筆記上補充的可以置放的「slack聊天室介紹」我們有些不清楚這項怎麼處理
就是請大家在年會期間在 general 交流

2018-08-24

Peace 16:09:29
@muka 有些廠商的廣告今天可能來不及收集到，請問我可以先給你確定的數量，然後晚幾天再給嗎？
好喔
感謝，下禮拜一定會收齊
eric525282 16:31:12
<!channel> 我們快到手冊資料的死線了！

再提醒大家～我們最晚明天必須收到資料噢><

行政組：工作人員（組名、組員、組名的英文翻譯）
合作夥伴組：贊助廠商、廠商logo、版面大小、廠商介紹
議程組：各議程介紹、議程講者、
👍 1
Peace 17:34:03
@eric525282 請問廠商名稱與介紹是中英文都要嗎？
1
Peace 17:46:23
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rBunvzwooWfuUJTi9h3J_6MRxXJzBZ01nelofGxh6CQ/edit?usp=sharing
合作夥伴組大會手冊資料
eric525282 2018-08-24 18:17:40
有要登上手冊廣告的盡量都要有噢！如果只是列舉合作關係的話我認為不強求！
eric525282 2018-08-24 18:30:53
謝謝 @achemistd !
1 1
Peace 17:46:35
請參考這個表格，如果有需要調整請跟我說
1

2018-08-25

claire 12:03:57
筆記一下今日手冊要討論的事
1. 確認年會介紹的用字
2. 詢問翻譯組是否能支援年會介紹part的翻譯 &何時交
3. 議程組繳交進度(然後還有（roundtable、unconf、各軌簡介、主持人、bof）)
claire 14:23:55
行政組尚未繳交
claire 14:42:23
場地圖、總召的話
1
claire 16:37:44
我把今天的狀況Update & note 在這
1. 議程組，以網站組的airtable格式繳交。尚缺會議形式介紹(roundtable, workshop....簡短介紹是甚麼)
2. 翻譯組，量力而為，以有中文版本為優先
1
claire 16:43:29
3. 總召的話，8/27左右交，300字中文
✏️ 1
claire 16:49:13
4. 場地配置圖，2-4樓，3張圖，mouse將資訊交給muka繪圖
claire 16:57:02
5.宣傳組，明日調整完
claire 17:07:01
6.合作夥伴組，不放介紹，每個單位必放logo，位置與廣告看怎麼賣的決定

2018-08-26

eric525282 23:14:49
@ipa 我看2016年有附上社群成果，請問現在有社群成果的參考嗎～
這個能請宣傳組幫忙挑社群經典案例嗎？
https://grants.g0v.tw/power/ 有做社群統計數字，但可能需要更新數字
社群成果....我看一下，手冊也許不需要了
剛仔細看了手冊，社群成果不要放好了。只有一堆專案名詞很難理解是什麼 @eric525282
eric525282 2018-08-27 10:29:24
好的!

2018-08-27

eric525282 17:19:52
@u8961310 請問場地圖出來了嗎～
@mousems
eric525282 17:21:16
@grass 請問行政組的「工作人員」總表出來了嗎（還是就是貼在staff的那個回應表單呢！
你們好像有貼一個你們想要的格式表格
我這幾天不方便用電腦，有電腦的時候整理給你們

2018-08-29

bess 15:19:59
@eric525282 @claire 手冊目前還有哪裡有缺資料嗎？需要幫忙嗎？
claire 21:14:55
昨天已經把目前有的資料給muka啦！剩下總召的話、議程許多翻譯待完成
👏 3

2018-08-31

Peace 16:16:16
@muka 昨天有兩個新的贊助單位也要放進大會手冊廣告，我在表格civicist增加了兩個廠商。請協助保留位置。預計下周請對方交大會手冊廣告。 另外，包括這兩個公司共有四個贊助夥伴，如果對方來不及提供，我們也會協調就是放logo/公司簡介或一句話/加一個底色。