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summit-2024-pr

Month: 2023-10

2023-10-01

Jason 14:07:20
@ap10140807 has joined the channel
YC (Yichun) 18:57:34
Hi 大家
宣傳組例會會後報告~（詳見：9/29宣傳組會議記錄）
1. 各組的待辦任務基本上都會用 Gitlab 來分派和追蹤，大家有空可以上去熟悉一下做法
週五(10/6)晚上八點(例會前)，設計小組會主持主視覺討論，歡迎大家一起加入～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs
歡迎更多人跳坑！
YC (Yichun) 19:01:23
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見：9/29宣傳組會議記錄）
1. 各組的待辦任務基本上都會用 Gitlab 來分派和追蹤，大家有空可以上去熟悉使用方法。
2. 請幫忙檢查CfP 中英文版網站。網站沒問題的話，基本上希望下週可以重啟徵稿宣傳。
3. 徵稿宣傳，媒體小組可以聯絡其他 conference 幫忙做推廣。目前聯繫名單有COSCUP和SITCON，如果有知道其他的conference也歡迎提出。請他們幫忙宣傳的文案，有人想要認領的話，就太好了。沒有的話，我就自己寫完後放上來給大家看:sweat_smile:應該是10月第二週再傳給各單位就可以了，宣傳的本文應該會請他們直接分享g0v sns的內容，這可以週五例會確認。
另外，週五(10/6)晚上八點(例會前)，設計小組會主持主視覺討論，歡迎大家一起加入～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs、@ap10140807
歡迎更多人跳坑！
YC (Yichun) 19:01:23
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見：9/29宣傳組會議記錄）
1. 各組的待辦任務基本上都會用 Gitlab 來分派和追蹤，大家有空可以上去熟悉使用方法。
2. 請幫忙檢查CfP 中英文版網站。基本上希望下週可以重起徵稿宣傳。
週五(10/6)晚上八點(例會前)，設計小組會主持主視覺討論，歡迎大家一起加入～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs
歡迎更多人跳坑！

2023-10-03

Mavis 02:13:37
剛剛看了一下，關於CfP 英文版網站有些小捉蟲～
（1）“What is g0v Summit?” 那邊 “Due to the _*covic-19*_'s impact” 錯字了？應該是 covid-19
（2）由英文版網頁點入徵稿投稿的 submit 後，似乎版面還是中文的（此外，在徵稿頁面中切換語言也不起作用）
👍 2
Mavis 02:13:37
剛剛看了一下，關於CfP 英文版網站有些小捉蟲～
（1）“What is g0v Summit?” 那邊 “Due to the _*covic-19*_'s impact” 錯字了？應該是 covid-19
（2）由英文版網頁點入徵稿投稿的 submit 後，似乎版面還是中文的（此外，在徵稿頁面中切換語言也不起作用）
Mavis 02:16:38
Screenshot 2023-10-03 at 2.09.21 AM.png
ael 22:36:26
@aelcenganda has joined the channel
ael 22:37:33
目前中英文版的投稿說明議程組在這邊改

https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2F_L-t_VY3TLib0XvJV2wKKQ
ael 22:37:33
目前中英文版的投稿說明議程組在這邊改

https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2F_L-t_VY3TLib0XvJV2wKKQ

HackMD

2024 summit 議程組 - HackMD

# 2024 summit 議程組 ## 專案說明 - [info 與近期事項](/3hejZMFQQmmZ9rs5qIN3jg) - [議程組日程與預排](<https://docs.google>

🙌 1

2023-10-07

YC (Yichun) 13:16:33
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見：10/6宣傳組會議記錄）
1. 徵稿宣傳，媒體小組負責聯絡其他 conference、NGO 幫忙做推廣。目前預計聯繫名單整理於此。歡迎直接新增名單。
2. 宣傳組組員徵集於十月中結束，還想推人入坑的，請把握機會～
3. 待辦事項基本上都會用 Gitlab 來分派和追蹤，大家有空可以上去熟悉使用方法。
另外，下週五(10/13)晚上八點(例會前)，設計小組會主持第二次的主視覺討論會議，歡迎大家一起加入～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs、@ap10140807
歡迎更多人跳坑！
🙌 1
YC (Yichun) 13:16:33
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見：10/6宣傳組會議記錄）
1. 徵稿宣傳，媒體小組負責聯絡其他 conference、NGO 幫忙做推廣。目前預計聯繫名單整理於此。歡迎直接新增名單。
另外，下週五(10/13)晚上八點(例會前)，設計小組會主持第二次的主視覺討論會議，歡迎大家一起加入～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs、@ap10140807
歡迎更多人跳坑！

2023-10-16

YC (Yichun) 19:26:58
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見：10/13宣傳組會議記錄）
1. 因為接下來summit的待辦事項基本上都會用 Gitlab 來分派和追蹤，請大家去申請帳號，*之後回報ID給我喔～*（Jason已經有回報了）
2. 另外也請大家*回報HackMD的帳號*。
3. 對其他 conference、NGO發送 徵稿宣傳的mail，我這兩天會參考SNS的宣傳文案來寫mail內容，如果有人對這項工作有興趣，很歡迎認領。預計本週徵稿官網確認OK之後，就會寄出mail了。目前預計聯繫名單整理於此 ，可直接新增名單。
4. 媒體小組也會負責對前幾屆投稿人寄送 投稿邀請電子報，歡迎提議電子報內容要怎麼寫。
5. 每週五21:00是宣傳組例會，歡迎大家加入！
目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs、@ap10140807
我的 Gitlab ID: 18002768
請問 *HackMD的帳號* 是註冊mail嗎? 還是哪裡有顯示呢?
YC (Yichun) 2023-10-18 22:24:21
應該是 Azure Tsai?
我先回報這個，有問題的話再問你!
YC (Yichun) 19:26:58
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見：10/13宣傳組會議記錄）
1. 因為接下來summit的待辦事項基本上都會用 Gitlab 來分派和追蹤，請大家去申請帳號，*之後回報ID給我喔～*（Jason已經有回報了）
2. 另外也請大家*回報HackMD的帳號*。
3. 對其他 conference、NGO發送 徵稿宣傳的mail，我這兩天會參考SNS的宣傳文案來寫mail內容，如果有人對這項工作有興趣，很歡迎認領。預計本週徵稿官網確認OK之後，就會寄出mail了。目前預計聯繫名單整理於此 ，可直接新增名單。
4. 媒體小組也會負責對前幾屆投稿人寄送 投稿邀請電子報，歡迎提議電子報內容要怎麼寫。
5. 每週五21:00是宣傳組例會，歡迎大家加入！
目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs、@ap10140807
我的 Gitlab ID: 18002768
請問 *HackMD的帳號* 是註冊mail嗎? 還是哪裡有顯示呢?
YC (Yichun) 2023-10-18 22:24:21
應該是 Azure Tsai?
我先回報這個，有問題的話再問你!
YC (Yichun) 20:10:14
想請問@rschiang
給其他 conference、NGO的宣傳信，和給前幾屆投稿人的邀請電子報，
是要用哪個email呢？
謝謝～
單純邀請的話可以用我們自己或是開個 summit 聯絡專用的 g0v.tw 公用信箱
但電子報感覺要煩惱一下用什麼系統寄送
邀請的話可以看看是否用 media@summit.g0v.tw？電子報的話，名單有多少人？
YC (Yichun) 2023-10-17 12:31:35
@pm5 我以為歷屆投稿人名單是找你拿 😂
真是太有道理了。
我看 MailChimp 好像沒有給 open source project 的方案耶⋯⋯要再找找
不然就該編第一筆預算了XDDD
YC (Yichun) 20:10:14
想請問@rschiang
給其他 conference、NGO的宣傳信，和給前幾屆投稿人的邀請電子報，
是要用哪個email呢？
謝謝～
單純邀請的話可以用我們自己或是開個 summit 聯絡專用的 g0v.tw 公用信箱
但電子報感覺要煩惱一下用什麼系統寄送
邀請的話可以看看是否用 media@summit.g0v.tw？電子報的話，名單有多少人？
YC (Yichun) 2023-10-17 12:31:35
@pm5 我以為歷屆投稿人名單是找你拿 😂
真是太有道理了。
我看 MailChimp 好像沒有給 open source project 的方案耶⋯⋯要再找找
不然就該編第一筆預算了XDDD

2023-10-17

2023-10-18

2023-10-20

Hou(Hau) 21:22:31
@chengyouhou0505 has joined the channel

2023-10-21

YC (Yichun) 18:26:44
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見： 10/20宣傳組會議記錄）

1. 給歷屆投稿人的邀稿mail，信件草稿在這主要是改寫自社群小組的SNS內容（感謝社群小組 :pray:）。之後會使用*mailchimp* 這個服務來寄mail。我會去申請帳號，大家有空的話可以認識一下這個服務，未來寄送採訪通知或新聞稿應該也會用這個服務。
2. 【徵求人力】因為我們要寄送海報，需要人力幫忙收集各縣市文化局處的地址，填到 這個檔案 裡。
願意接任務的朋友請留言喊聲，可以分工各負責一些縣市，謝謝～
3. 最近開始要編列預算，大家有想到媒體小組可能的花費可以留言提醒，我之後會統整填進預算表。
4. 常去Gitlab看看有什麼事情在進行～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs（再麻煩提供HackMD ID和Gitlab ID）、@ap10140807 （再麻煩提供HackMD ID）
YC (Yichun) 2023-10-21 18:29:35
預算：
中英文新聞稿 影印費
我可以幫忙～
YC (Yichun) 2023-10-21 20:43:58
@azurine0v0 感謝，那再麻煩編輯在這個檔案裡。
如果10/27（五）前無法做完22縣市，再麻煩提出喔，可以再分工，謝謝！
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-v0zTOj1tkD-omw4xV8to_40HRX2HDVYavH1upJY_oA/edit
@j61120713 已整理完畢
YC (Yichun) 2023-10-22 18:22:54
@azurine0v0 太有效率了😲大感謝！
YC (Yichun) 2023-10-26 19:46:54
@azurine0v0 為了方便大家追蹤進度，我等等補開gitlab的issue，指定給你，你再幫忙去標示完成喔~
順便讓我熟悉一下gitlab怎麼用
謝謝!
@j61120713 我有標示完成了，再請你幫忙確認有沒有標記成功～
YC (Yichun) 2023-10-26 20:32:20
你再關一次~
status好像是要手動設的，我剛拿掉to do了
close issue了!
YC (Yichun) 18:26:44
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見： 10/20宣傳組會議記錄）

1. 給歷屆投稿人的邀稿mail，信件草稿在這主要是改寫自社群小組的SNS內容（感謝社群小組 :pray:）。之後會使用*mailchimp* 這個服務來寄mail。我會去申請帳號，大家有空的話可以認識一下這個服務，未來寄送採訪通知或新聞稿應該也會用這個服務。
2. 【徵求人力】因為我們要寄送海報，需要人力幫忙收集各縣市文化局處的地址，填到 這個檔案 裡。
願意接任務的朋友請留言喊聲，可以分工各負責一些縣市，謝謝～
3. 最近開始要編列預算，大家有想到媒體小組可能的花費可以留言提醒，我之後會統整填進預算表。
4. 常去Gitlab看看有什麼事情在進行～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs（再麻煩提供HackMD ID和Gitlab ID）、@ap10140807 （再麻煩提供HackMD ID）
YC (Yichun) 2023-10-21 18:29:35
預算：
中英文新聞稿 影印費
我可以幫忙～
YC (Yichun) 2023-10-21 20:43:58
@azurine0v0 感謝，那再麻煩編輯在這個檔案裡。
如果10/27（五）前無法做完22縣市，再麻煩提出喔，可以再分工，謝謝！
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-v0zTOj1tkD-omw4xV8to_40HRX2HDVYavH1upJY_oA/edit
@j61120713 已整理完畢
YC (Yichun) 2023-10-22 18:22:54
@azurine0v0 太有效率了😲大感謝！
YC (Yichun) 2023-10-26 19:46:54
@azurine0v0 為了方便大家追蹤進度，我等等補開gitlab的issue，指定給你，你再幫忙去標示完成喔~
順便讓我熟悉一下gitlab怎麼用
謝謝!
@j61120713 我有標示完成了，再請你幫忙確認有沒有標記成功～
YC (Yichun) 2023-10-26 20:32:20
你再關一次~
status好像是要手動設的，我剛拿掉to do了
close issue了!

2023-10-22

2023-10-26

2023-10-29

YC (Yichun) 19:11:58
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見： 10/27宣傳組會議記錄）
新聞稿與對外大量發送email內容審理機制：媒體小組完成內容撰寫後，至宣傳組例會報告，通過後即可發送。
如果需要其他組（如議程組）確認的事項，再去slack tag他們確認。

2.

*mailchimp* 這個服務來寄mail。我會去申請帳號，大家有空的話可以認識一下這個服務，未來寄送採訪通知或新聞稿應該也會用這個服務。



主視覺投票開始囉，請大家踴躍參與！


目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs（再麻煩提供HackMD ID和Gitlab ID）、@ap10140807
YC (Yichun) 19:23:12
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見： 10/27宣傳組會議記錄）

(1) 新聞稿與對外大量發送email內容審理機制：媒體小組完成內容撰寫後，至宣傳組例會報告，通過後即可發送。
如果需要其他組（如議程組）確認的事項，再去slack tag他們確認。
(2) 如果是單獨聯繫、寄信、回信，不必要經過以上流程，但請發信人加上署名（例如：g0v Summit 2024－宣傳組YC），未來比較好追蹤。
(3) 【徵求人力】新聞稿與對外大量發送的email採中英文同步發送。在本次summit還沒確定有翻譯組之前，先由現有人力負責。如果英文能力OK的朋友，請支援翻譯和review:pleading_face:可以直接留言喊聲，或私訊我。
(4) 主視覺投票開始囉，請大家踴躍參與！
(5) 11/4(六)下午有跨組聚會－放輕松，應該線上跟線下都會開，大家有空可以參加～
(6) 媒體小組的預算，我先編了新聞稿的影印費跟活動當天的媒體飲用水。大家如果有想到其他可能發生的預算，都可以直接寫上預算表裡。

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs（再麻煩提供HackMD ID和Gitlab ID）、@ap10140807
我可以支援翻譯&Review~
YC (Yichun) 19:23:12
Hi 大家
宣傳組例會和媒體小組相關的會後報告~（詳見： 10/27宣傳組會議記錄）

(1) 新聞稿與對外大量發送email內容審理機制：媒體小組完成內容撰寫後，至宣傳組例會報告，通過後即可發送。
如果需要其他組（如議程組）確認的事項，再去slack tag他們確認。
(2) 如果是單獨聯繫、寄信、回信，不必要經過以上流程，但請發信人加上署名（例如：g0v Summit 2024－宣傳組YC），未來比較好追蹤。
(3) 【徵求人力】新聞稿與對外大量發送的email採中英文同步發送。在本次summit還沒確定有翻譯組之前，先由現有人力負責。如果英文能力OK的朋友，請支援翻譯和review:pleading_face:可以直接留言喊聲，或私訊我。
(4) 主視覺投票開始囉，請大家踴躍參與！
(5) 11/4(六)下午有跨組聚會－放輕松，應該線上跟線下都會開，大家有空可以參加～

目前已確定跳坑的媒體小組成員：我、@azurine0v0 、@lwka24680、@liyhs（再麻煩提供HackMD ID和Gitlab ID）、@ap10140807
我可以支援翻譯&Review~

2023-10-30