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summit-2024-場務組

Month: 2024-05

2024-05-01

RS 20:06:21
Hi @rebeeca0922 @michaeltseng9262
昨天跨組會議上有提到，宣傳組有規劃攤位集章的活動！我記得場務組已經寄發攤位錄取通知了，那我們如果要說明集章活動（大地遊戲）進行方式的話，是另外再寄信給攤位、還是場佈日再一個一個說明呢？

想問問兩位覺得怎麼樣做比較適合👀
CPY 20:41:14
場佈日攤位不一定會到？
CPY 20:41:34
還是有辦法把說明印成紙放在他們攤位的桌上？

2024-05-02

Annie Tseng 11:28:07
嗨～不知道是不是在這邊問，明天場佈的時候如果騎機車去的話，院區內有地方可以停車嗎～？

2024-05-03

michaeltseng9262 11:29:31
不好意思 請問這邊有人有紙膠帶嗎
Annie Tseng 13:17:20
臨時徵召2～3位工人待會場務結束後協助做unconf的投票貼紙
michaeltseng9262 16:44:19
@場務組要領衣服的快到R2跟R0中間
Annie Tseng 16:57:20
@rebeeca0922 我跟 @cy0802.amy 前往活動中心囉
CPY 17:02:41
好
Dong 21:49:42
嗨場務組的大家晚安，

謝謝大家今天的幫忙，讓各種設計佔據會場的各個角落！

這邊有個 Badge 的小小辨別方式供大家參考：
• 垂直線的是可以進出休息區的（工人＋講者），取其「直線通行」的視覺感受
• 有條折線的是一般的參與者＋攤位＋媒體
還有一個小彩蛋是，Badge 上面的圓形的尺寸，是跟各種大型背板一致的，也就是說，可以把 Badge 跟背板合體拍照歐！

嗨大家，今天又做了一版 Badge，概念延伸自主視覺上的 git 點，目前想法： 1. 垂直線的是可以進出休息區的（工人＋講者），取其「直線通行」的視覺感受 2. 有折線的是一般的參與者＋攤位＋媒體 3. 背面設計都是一樣的，考量多印的之後會給揪松使用，所以放上三個關鍵字的底圖，讓 Badge 生命得以延續 4. 因為元素取自主視覺，所以參與者可以使用 Badge 在拍照牆上找到自己的定位，有種成為活動一員的意象（見下右圖） 5.目前覺得比較有點問題的是，兩版的設計有點雷同，會不會讓場務組在辨識上遇到困難（？

2024-05-04

Annie Tseng 08:08:55
接駁車發車囉～有一位會眾上車了
Zai 08:48:23
有會眾問「上面說即時口譯要自備耳機，不過現場都沒有地方可以提供嗎」
CPY 09:35:49
@dylan.jc2222 你們等等搬椅子找綠色外套舞台上的工作人員
penguinkikitw 10:03:50
@ganye.soho @apple843119
阿敏 10:36:28
@rebeeca0922 想問目前的「服務台」設置在哪邊～

因為原本要設置服務台的地方，目前設置為Badge塗鴉區（因此有蠻多會眾跑來塗鴉區詢問各種問題，然後想塗鴉badge的人按場地圖反而跑到點心處）
Skyler 10:46:08
嗨大家，我是翻譯組組長Skyler。如果UD Talk的翻譯有出現任何問題，可以直接tag我（ @fufu1314 ），我會儘速處理！
daisuke 11:50:40
如果工作人員午餐來了，請告訴我在哪邊，我會需要先幫廠商們撈 10 份走（咪卡的
phoebe886400 11:51:57
@rebeeca0922 想請問現場報名該如何處理？
che 12:20:16
@rebeeca0922 剛有會眾反應離場指標太少，不清楚怎麼去1樓
jackie 12:56:18
有人想要點心但沒有貼「點心」貼紙嗎？我可以外送
jackie 12:56:36
（剛剛才補貼的我）
Peter 13:01:51
我！
jackie 13:04:27
你在哪
jackie 13:05:05
只外送貼紙，不外送點心
pm5 13:10:17
問一下會議廳外面的會眾多不多？R0 感覺人還是有點少
Annie Tseng 13:39:24
@rebeeca0922 請問要發送便當的場務人員都確認發送完便當的嗎？
CPY 13:48:27
都發完了！
柚子 14:31:50
@rebeeca0922 @michaeltseng9262 早上的接駁車很多會眾覺得每個班次的間距有點大，錯過一班要等很久，想說能不能明天直接公告給會眾確切的接駁車發車時間
CPY 14:33:26
今天搭一趟大概是多久
CPY 15:29:11
<!channel> 大合照在二樓報到處集合喔！
jackie 15:34:36
??
jackie 15:35:05
5pm 對吧？
jeffery nobody-f 16:08:53
黑客茶舖這攤，鮮奶茶有多剛煮好的，歡迎來拿
CPY 16:49:09
<!channel> 記得等等 17:00 要大合照喔！
michaeltseng9262 18:19:12
@頻道 想吃晚宴的話可以直接+ 18:30在北雲
michaeltseng9262 18:19:34
<!channel> @頻道 想吃晚宴的話可以直接+ 18:30在北雲
喬 18:19:43
+1
michaeltseng9262 18:19:57
要回報人數
michaeltseng9262 18:20:00
報一下喔
yanyiyi 18:21:30
+
Annie Tseng 18:24:06
+1

2024-05-05

Annie Tseng 07:10:29
@CPY 請問早上總共有幾位場務人會到要先拿早餐的～
CPY 07:12:55
三個
CPY 07:13:18
場務總共需要十八份
jackie 07:24:27
謝謝 Annie :summit_go-help:
CPY 07:35:56
<!channel> 大家集合喔！
jackie 07:36:30
⬆️ 二樓報到台這邊
Annie Tseng 07:43:15

往返南港跟中研院的接駁車地點跟時間表
https://maps.app.goo.gl/BRUZcY1RWmLnsYwf7?g_st=ic

8:15
8:40
9.05
9:30
9:55
10:00

@rebeeca0922 看有沒有需要推播給會眾囉～
CPY 07:51:51
@yider.hsu 你在哪？
daisuke 08:28:58
@rebeeca0922 在 R2 撿到 可立可的動力線跟推車，我先推回可立可 R0 後方可立可的物資存放處，如果還有要用到請去那邊找
CPY 08:29:34
好！
jackie 09:58:43
我跟 Ivan 坐在面對舞台的左邊，等搬椅子
Peter 09:58:54
收到
Peter 09:58:59
應該會往後延
jackie 10:15:16
@rebeeca0922 椅子組 11:00 另有工作（比如說阻擋電梯），但是 R0 撤椅子至少是 11:40，要不要換成「撤場時人在休息室發餐的場務組」幫忙？
jackie 10:16:17
cc @ivantw829 @st35810atv3d @dylan.jc2222
Peter 10:19:46
那邊午休時間有撤完就沒問題！
jackie 10:20:11
喔喔好，所以早上工作應該不用調整 @rebeeca0922
Zai 10:22:01
所以等等就照原本的去手電梯嗎
CPY 10:25:12
椅子組就按照 Peter 說的去搬椅子就好（@ivantw829 @st35810atv3d @dylan.jc2222 @jbi ），@cy0802.amy @ywucj8 11:00 ~ 12:00 請幫我阻擋電梯，並且宣導四樓用餐區
Vanbart帕奇 10:34:43
請問
我們有驅蚊的東東嗎
Vanbart帕奇 10:35:06
一樓會成為血包 🤣 🤣
Annie Tseng 10:38:05
我有防蚊液
RAYEN 10:39:03
我拿給 @ywucj8 了，她一起拿下去
Annie Tseng 10:41:58
防蚊液跟白花油在我身上喔，有需要的隨身cue我
Annie Tseng 11:11:39
發便當的時候要記得還有中研院的技正（工作大哥跟阿姨）的六份便當～
CPY 11:15:07
好！
CPY 11:52:07
@st35810atv3d @dylan.jc2222 @dh10050160 @penguinkikitw 記得帶著午餐去下一個任務地點邊吃邊做任務！
CPY 12:01:48
等等會有人說我請他們直接領便當，可以直接給他們
RAYEN 12:02:41
工人休息區有四瓶防蚊液
Riley 12:05:46
@rebeeca0922 現在是要報到場撤嗎？
CPY 12:13:53
對的！
CPY 12:14:57
12:30 場撤好了
Annie Tseng 12:57:08
請在此對話串統計慶功宴人數，要去的+1
CPY 13:16:01
<!channel> 等等用餐區場撤兩點集合
michaeltseng9262 13:58:26
<!channel> 2:00 4F北側用餐區集合場撤喔
CPY 14:11:41
@michaeltseng9262 有八張左右椅子在甜點區那，數量不對是正常的
michaeltseng9262 14:12:21
對
michaeltseng9262 14:12:30
我先收我們這邊
michaeltseng9262 14:12:34
再看數量
CPY 14:23:41
<!channel> 拿完甜點來二樓報到處集合
賴彥江 14:24:26
我跟 @yider.hsu 在餐車搬水餃！
CPY 14:26:27
好！
jackie 14:41:20
慶功宴人數統計 thread
CPY 14:43:18
<!channel> 等等 3:00 工人休息室前面集合！
RAYEN 15:29:37
rh r2 結束
天知道 15:43:14
黑客茶鋪還有超好喝奶茶
想喝的快來～～～
Vanbart帕奇 15:46:00
@rebeeca0922 醫療相關用品要放哪裡
RAYEN 15:46:09
r1結束
Vanbart帕奇 15:51:06
二樓到一樓樓梯沒有立牌
要找出去嗎
CPY 15:58:33
可以的話幫我
CPY 15:58:41
@penguinkikitw 你有找到嗎
che 15:59:13
找到了！
CPY 15:59:19
好
CPY 16:01:32
@dylan.jc2222 拿到倉庫
jackie 16:04:22
耶 nice
CPY 16:25:03
@cy0802.amy來四樓玩立版
Annie Tseng 16:48:08
<!channel> 閉幕50分開始喔，大家可以慢慢移動到R0準備
CPY 16:51:47
@yider.hsu 你在 R0 嗎
Yider 17:10:48
我剛剛看了一下 還是先走啦～ 謝謝大家
jackie 17:21:02
大家掰掰，有緣再見啦
jackie 17:21:10
我也要先撤了
Vanbart帕奇 17:21:18
@rebeeca0922 警衛大哥說多的食物可以給他
CPY 17:25:53
好

2024-05-06